โดยทั่วไปแผนที่ความรู้เป็นความสามารถที่จะอ้างอิงไปยังความรู้ที่มีอยู่ ในรูปของเอกสาร การอ้างอิงไปยังตัวบุคคลหรือทั้งเอกสารและตัวบุคคลได้ทั้งสองอย่าง สำหรับโครงสร้างของความรู้มีความสลับซับซ้อน ความรู้มีการเปลี่ยนแปลงตามกาลเวลา มีพนักงานที่ทำงานกับงานที่มีคุณสมบัติตรงกันหรือไม่
ในการจัดทำแผนที่ความรู้จะมุ่งเน้นความรู้ที่จำเป็นต่อการดำรงอยู่ในแถวหน้าของแต่ละวงการ กระแสการจัดการความรู้ ต้องรู้แนวคิดในการพัฒนาบุคลากรให้ตรงตามทิศทางและให้เข้าสูงวิสัยทัศน์ที่คาดหวังไว้ มหาวิทยาลัยจะต้องปรับเปลี่ยนวิธีคิดวิธีปฏิบัติ ปรับเปลี่ยนการสอนนักศึกษาให้มีคุณสมบัติ รอบด้าน ความรู้ ความดีงาม ความเสียสละ ความสามารถในการทำงาน การปรับหลักสูตร ปรับระบบการพัฒนานิสิต นักศึกษา ปรับเปลี่ยนให้ตอบสนองสิ่งใหม่ที่เกิดขึ้น และนั่นคือจะต้องทำแผนที่ความรู้ให้สอดคล้องกัน โดยเฉพาะกลุ่มงานด้านระบบสารสนเทศจะต้องมาร่วมกัน ทำแผนที่ควารู้ของผู้พัฒนาระบบ
