ติดต่อ

หนังสือเวียน

  หนังสือเวียน:คุณรู้จักหรือยัง  

  หนังสือเวียน:คุณรู้จักหรือยัง

                 จากการปฏิบัติหน้าที่รับหนังสือราชการทำให้มีโอกาสได้อ่านหนังสือราชการภายนอกทุกวันและสิ่งที่พบเกี่ยวกับหนังสือเวียน และพอสรุปได้ว่ามีความเข้าใจคลาดเคลื่อน โดยเข้าใจว่าการเปลี่ยนข้อความเพียงส่วนใดส่วนหนึ่งในใจความของหนังสือและส่งถึงผู้รับหลายคน เป็นหนังสือเวียนและออกเลขที่หนังสือเวียนได้ 

                หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน (นั่นหมายถึงต้องไม่แก้ไขใจความของหนังสือไม่ว่าจะเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งก็ตาม) ให้เพิ่มรหัสพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ซึ่งกำหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียน  เช่น ศธ 0527.10/ว 099

               ตัวอย่างของหนังสือเวียนที่ไม่ถูกต้อง เช่น การส่งตัวนิสิตฝึกงาน โดยออกเลขที่หนังสือเป็นหนังสือเวียน    แต่มีการแก้ไขใจความของหนังสือ โดยการเปลี่ยนชื่อของนิสิตที่ส่งเข้าฝึกงาน เมื่อลงรับในทะเบียนหนังสือรับอาจทำให้ผู้ปฏิบัติเข้าใจผิดได้ว่าหนังสือมีความซ้ำซ้อน เนื่องจากมีเลขที่หนังสือเหมือนกันและลงวันที่วันเดียวกัน เคยส่งมาก่อนหน้านี้แล้ว ผู้ปฏิบัติจะทราบว่าหนังสือนั้นไม่ซ้ำซ้อนก็ต่อเมื่อมีการนำต้นฉบับที่มีเลขที่ซ้ำกันมาเทียบกัน หรือไม่ก็ต้องสามารถจดจำใจความของหนังสือได้อย่างแม่นยำ 

               ถ้าสามารถปฏิบัติได้ถูกต้องก็จะช่วยให้การติดต่อสื่อสารทางหนังสือราชการถูกต้องและมีประสิทธิภาพค่ะ

 

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

หมายเลขบันทึก: 181340, เขียน: , แก้ไข, , สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, ความเห็น: 9, อ่าน: คลิก

คำสำคัญ (keywords) #หนังสือเวียน

บันทึกล่าสุด 

ความเห็น (9)

อำนวย สุดสวาสดิ์
IP: xxx.123.96.87
เขียนเมื่อ 

ขอบคุณครับ

ถูกต้องแล้วค่า

ขอบคุณคะ

พี่ได้ความรู้เพิ่มอีกนิด ขอบคุณค่ะ

ขอบคุณที่มีน้ำใจแบ่งปันความรู้

ดีมาก ๆ ครับ

ได้ทบทวนความรู้

ขอบคุณคับ

วลาพร
IP: xxx.1.174.201
เขียนเมื่อ 

ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับการร่างหนังสือค่ะ

Sheed
IP: xxx.158.165.133
เขียนเมื่อ 

หนังสือเวียนใช้กับผู้รับจำนวนมาก คำว่าจำนวนมาก ตั้งแต่เท่าไรครับ

Agile Rap
IP: xxx.158.165.151
เขียนเมื่อ 

ขอบคุณสำหรับความรู้ครับ