http://gotoknow.org/file/klinda/linly.doc
การดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริงก่อนการจำหน่ายพัสดุ
1) หัวหน้าสายงาน วางแผนและกำหนดการดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริง ตามระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง โดยมอบหมายให้เจ้าหน้าที่พัสดุประสานงานกับหน่วยงานผู้ส่งคืนพัสดุชำรุดและเสื่อมสภาพ หรือหมดความจำเป็นในการใช้งาน จัดส่งเจ้าหน้าที่ประจำหน่วยงาน เข้าร่วมการ ดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริงก่อนการจำหน่ายพัสดุ
2) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ประสานงานกับหน่วยงานผู้แจ้งส่งคืนพัสดุชำรุดและเสื่อมสภาพจากการใช้งานให้จัดส่งเจ้าหน้าที่ประจำหน่วยงาน เข้าร่วมดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริงก่อนการจำหน่ายพัสดุ
3) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ รวบรวมรายชื่อเจ้าหน้าที่ประจำหน่วยงานเข้าร่วมการเป็นคณะกรรมการฯจัดทำหนังสือเสนอขอความเห็นชอบในการดำเนินการ และขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหา ข้อเท็จจริงก่อนการจำหน่ายพัสดุ พร้อมคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง ตามระเบียบ และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
4) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ เสนอหนังสือขอความเห็นชอบในการดำเนินการและขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงก่อนการจำหน่ายพัสดุ พร้อมคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง ให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ โดยผ่านหัวหน้าสายงาน ผู้อำนวยการส่วน และผู้อำนวยการสำนักฯ พิจารณาลงนามรับรองการดำเนินการด้านเอกสารขั้นต้นตามลำดับ
5) เมื่อเอกสารต่าง ๆ ได้รับความเห็นชอบฯ และลงนามอนุมัติเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจัดทำสำเนาเอกสารที่ได้รับการลงนามให้ความเห็นชอบดำเนินการ และอนุมัติการแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง พร้อมคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง แจ้งเวียนให้ คณะกรรมการฯ ทราบต่อไป
6) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ หรือกรรมการและเลขานุการฯ ประสานงานคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง และดำเนินการจัดประชุมคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง พร้อมจดบันทึกรายงานการประชุม และสรุปผลมติที่ประชุมคณะกรรมการฯ ในประเด็นสำคัญต่าง ๆ
7) คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง ลงนามรับรองรายงานสรุปผลมติที่ประชุมการสอบหาข้อเท็จจริง เพื่อเสนอผู้มีอำนาจลงนามและอนุมัติผลการสอบหาข้อเท็จจริงต่อไป
8) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบรวบรวมเอกสาร และประสานงานกับคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ เพื่อเตรียมการและดำเนินการตามระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องต่อไป
การดำเนินการจำหน่ายพัสดุ
1) หัวหน้าสายงาน วางแผนและกำหนดการดำเนินการจำหน่ายพัสดุตามระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง โดยมอบหมายให้เจ้าหน้าที่พัสดุประสานงานกับหน่วยงานผู้ส่งคืนรายการพัสดุชำรุด และเสื่อมสภาพ หรือหมดความจำเป็นในการใช้งานต่อไป ขอให้จัดส่งเจ้าหน้าที่ประจำหน่วยงาน เข้าร่วมเป็นคณะกรรมการในการดำเนินการจำหน่ายพัสดุต่อไป
2) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบประสานงานกับหน่วยงานผู้แจ้งส่งคืนพัสดุชำรุดและเสื่อมสภาพ หรือหมดความจำเป็นในการใช้งานต่อไป จัดส่งเจ้าหน้าที่ประจำหน่วยงานเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการในการดำเนินการจำหน่ายพัสดุต่อไป
3) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ รวบรวมรายชื่อคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ จัดทำหนังสือเสนอขอความเห็นชอบในการดำเนินการและขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ ตามระเบียบและ ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง พร้อมจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการจำหน่ายพัสดุ
4) เสนอหนังสือขอความเห็นชอบในการดำเนินการและขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ พร้อมคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ เสนอผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ โดยผ่านหัวหน้า สายงาน ผู้อำนวยการส่วน และผู้อำนวยการสำนักฯ พิจารณาลงนามรับรองเอกสารตามลำดับ
5) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดำเนินการจัดทำสำเนาเอกสารที่ได้รับความเห็นชอบให้ดำเนินการและอนุมัติการแต่งตั้งคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ พร้อมคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ เพื่อแจ้งเวียน คณะกรรมการจำหน่ายพัสดุทราบ
7) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ประสานงานกับกรรมการและเลขานุการ ของคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ นัดหมายกรรมการ และเตรียมการจัดประชุมคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ
8) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในฐานะกรรมการและเลขานุการ จัดประชุมคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ พร้อมจดบันทึกรายงานการประชุมและสรุปผลมติที่ประชุมคณะกรรมการฯ ในประเด็นสำคัญต่าง ๆ ได้แก่
1. กรณีจำหน่ายพัสดุ โดยการขายทอดตลาด ต้องมีมติที่ประชุมในการกำหนดราคาลางพัสดุ
1.1 การกำหนดราคากลางในการจำหน่าย
1.2 ประกาศ การขายทอดตลาด พร้อมรายละเอียดประกอบประกาศ
2. กรณีจำหน่ายพัสดุ โดยการโอน (บริจาค)
2.1 ส่วนราชการ
2.2 หน่วยงานตาม กม.การบริหารราชการส่วนท้องถิ่น
2.3 หน่วยงานอื่นที่มี กม.บัญญัติให้มีฐานะเป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
2.4 รัฐวิสาหกิจ หรือ
2.5 องค์การสาธารณกุศล ตามมาตรา 47(7) แห่งประมวลรัษฎากร
3. กรณีจำหน่ายพัสดุ โดยการแลกเปลี่ยน (ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่ระเบียบกำหนด)
3.1 การแลกเปลี่ยนพัสดุกับส่วนราชการ
3.2 การแลกเปลี่ยนพัสดุกับเอกชน (ร้านค้าหรือผู้ประกอบการ)
4. กรณีจำหน่ายพัสดุ โดยการแปรสภาพหรือทำลาย
9) คณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ ลงนามรับรองรายงานสรุปผลการจำหน่ายพัสดุ
10) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ หรือกรรมการและเลขานุการฯ จัดทำเอกสารต่าง ๆ เพื่อดำเนินการจำหน่ายพัสดุ โดยวิธีการต่าง ๆ ตามมติที่ประชุมและรายงานสรุปผลการดำเนินการจำหน่ายพัสดุ โดยเป็นไปตามระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง พร้อมเสนอผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติการดำเนินการต่อไป
11) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ และคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ ดำเนินการจำหน่ายพัสดุ ตามมติที่ประชุม ที่ประชุมได้กำหนดวิธีดำเนินการจำหน่ายพัสดุ ตามขั้นตอนของระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง พร้อมรายงานสรุปผลการดำเนินการในขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อเสนอผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติผลการ
จำหน่ายพัสดุต่อไป
12) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจัดทำสำเนาเอกสาร และดำเนินการแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามระเบียบและข้อบังคับกำหนดไว้ พร้อมจัดเก็บเอกสารที่ดำเนินการจำหน่ายพัสดุเสร็จสิ้นแล้วเข้าแฟ้มเอกสารเพื่อการตรวจสอบและสืบค้นต่อไป
ขั้นตอนการจำหน่ายพัสดุ