การเบิกเงินสวัสดิการตามพระราชกฤษฎีกา เงินสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล พ.ศ. 2523 และแก้ไขเพิ่มเติมฉบับที่ 7 พ.ศ. 2541 และกระทรวงการคลัง ได้กำหนดหลักเกณฑ์การตรวจสุขภาพประจำปี ไว้นี้
1. การตรวจสุขภาพประจำปี ให้ตรวจตามปีงบประมาณปีละ 1 ครั้ง
2. การขอเบิกค่ารักษาพยาบาล กรณีตรวจสุขภาพประจำปี ให้ยื่นคำขอภายใน 1 ปี นับถัดจากวันที่ปรากฎในหลักฐานการรับเงินของสถานพยาบาล
3. ให้มีสิทธิเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพประจำปีได้เฉพาะกรณีการเข้ารับการตรวจสุขภาพจากสถานพยาบาลของทางราชการเท่านั้น
4. ผู้มีสิทธิได้รับเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพประจำปีต้องเป็นข้าราชการ ลูกจ้างประจำ หรือผู้ได้รับเบี้ยหวัดบำนาญ
5. ส่วนราชการต้นสังกัดของผู้มีสิทธิ เป็นผู้เบิกเงินค่าตรวจสุขภาพประจำปีแทนผู้มีสิทธิรับเงินสวัสดิการ ค่ารักษาพยาบาลและได้รับยกเว้น ไม่ต้องยื่นแบบใบเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล(แบบ 7105) ซึ่งทางสถานพยาบาลของทางราชการมาให้บริการ ณ สถานที่ทำการของส่วนราชการ
ด้งนั้นผู้ใช้สิทธิ์เบิกจ่ายค่าตรวจสุขภาพประจำปีจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกำหนดดังข้างต้นนี้
กรณีที่ข้าราชการมาช่วยราชการ สถานพยาบาลจะเรียกเก็บค่าตรวจสุขภาพประจำปีไปที่หน่วยงานต้นสังกัดเดิมหรือหน่วยงานที่มาช่วยราชการ (กรณีไม่ได้แจ้งย้ายเงินเดือนมา ณ หน่วยงานที่มาช่วยราชการ)