E-Filing
การเริ่มใช้งานระบบ E-Filing เข้าสู่ระบบโดยการคลิกที่  งานสารบรรณ รับส่งหนังสือราชการ สพท.สน.2 จากนั้นคลิกที่คำว่า Username คำว่า Username จะหายไป แล้วให้ พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ โดยกำหนดให้เป็นรหัส Obec (สามารถ download ได้ที่ งานบริการเขตพื้นที่ รหัสโรงเรียนเช่น โรงเรียนแวงพิทยาคม ชื่อผู้ใช้จะเป็น 540665 ซึ่งรหัส Obec นี้จะขึ้นต้นด้วย 540xxx ทุกโรงเรียน) เสร็จแล้ว คลิกที่ช่องรหัสผ่าน จุดสีดำจะหายไป สำหรับ รหัสผ่านให้พิมพ์คำว่า  password(พิมพ์แล้วไม่เป็นตัวหนังสือแต่จะเป็นจุดจุดๆๆ แทน เด้อ)  ทุกโรงเรียนเหมือนกัน แต่สามารถเปลี่ยนได้เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วระบบ e-filing จะเป็นระบบปิดถ้าไม่ทราบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ เมื่อเข้าสู่ระบบ แล้วให้คลิกที่ ตั้งค่าเริ่มต้นระบบให้กำหนดเลขต่อท้าย ศธ 04143.xxx   ชื่อผู้ใช้หรือผู้บริหาร  สิ่งสำคัญที่สุดคือ ถ้าโรงเรียนจะใช้งาน e-filing ร่วมกับทางเขตพื้นที่   เลขทะเบียนเริ่มต้นรับ  ให้กำหนดลำดับสุดท้ายของโรงเรียนจากสมุดลงทะเบียนรับ  เลขทะเบียนเริ่มต้นส่ง ให้กำหนดลำดับสุดท้ายของการส่งหนังสือของโรงเรียนจากสมุดทะเบียนส่ง  เลขทะเบียนคำสั่งเริ่มต้น ให้กำหนดลำดับสุดท้ายของคำสั่งของโรงเรียนจากสมุดทะเบียนคำสั่ง


ก่อนที่จะทำการคลิก  ปรับปรุงข้อมูล จะต้องแน่ใจเพราะจะทำการแก้ไขเลขทะเบียนอีกไม่ได้การใช้งาน E-filing ร่วมกับเขตพื้นที่นั้น โรงเรียนจะไม่ต้อง ลงทะเบียนรับหนังสือในสมุดทะเบียนรับหนังสือของโรงเรียนอีกต่อไป (ถ้าโรงเรียนไม่ใช้งาน E-filing ก็จะต้องนำหนังสือที่ปริ้นออกมานั้นไปลงทะเบียนในสมุดลงทะเบียนรับของโรงเรียนอีกครั้งหนึ่งเหมือนที่เคยปฏิบัติในปัจจุบัน) โรงเรียนจะรับหนังสือราชการอย่างไร ให้คลิกที่   รายการหนังสือเข้า  ถ้ามีหนังสือถึงโรงเรียนก็จะมีรายการเกิดขึ้น ให้ท่านคลิกที่ เรื่องของหนังสือนั้น ก็จะปรากฏหน้าต่างใหม่ เป็นรายละเอียดของหนังสือถ้าท่านต้องการจะดูเอกสารที่ส่งมาด้วยให้คลิกที่ชื่อเรื่อง ไฟล์โปรแกรมจะตรวจสอบเองว่าจะเปิดด้วยโปรแกรมใดถ้าเป็น ไฟล์ pdf จะใช้โปรแกรม Acrobat และถ้าเป็นไฟล์ ZIP จะเปิดด้วย Winzip ถ้าดูเอกสารแล้วถ้าจะพิมพ์เอกสารก็สามารถพิมพ์ได้เลยตามโปรแกรมที่เปิดขึ้นมานั้น เสร็จแล้วให้  คลิกลงทะเบียนรับหนังสือที่ถูกลงทะเบียนรับแล้วจะหายไปจากหน้ารายการหนังสือเข้าการพิมพ์รายงานหนังสือเข้าและออกให้คลิกที่รายงานหนังสือเข้า จะเห็นรายการของหนังสือที่โรงเรียนลงทะเบียนรับเรียงต่อกันไป สามารถพิมพ์ออกมาได้เมื่อรายการหนังสือเต็มหน้ากระดาษแล้ว  สามารถพิมพ์รายงานออกมาทีละหน้าเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน  รายงานหนังสือออก ก็กระทำเช่นเดียวกัน(จะเห็นว่าไม่ต้องลงทะเบียนที่สมุดลงทะเบียนหนังสือรับของโรงเรียนอีกถ้าเลขทะเบียนเหมือนกัน) การส่งเอกสารถึง สพท.ให้คลิกที่ส่งหนังสือราชการ จะมีรายการให้กรอก และคลิก Browse เพื่อเลือกไฟล์ หนังสือราชการที่จะส่ง ไฟล์จะต้องเป็น Zip,pdf , excel  มีขนาดไม่เกิน  1,000KB ถ้ามีขนาดใหญ่มากจะทำให้การรับส่งช้า ถ้ามีแฟ้มข้อมูล 2 แฟ้ม ก็สามารถคลิกเพิ่มได้อีก ตอบตกลง จะพบชื่อแฟ้มข้อมูลเข้ามาในช่องว่างที่กำหนดให้   จากนั้นเลือกคลิกที่กลุ่มงาน หรือโรงเรียน แล้วเลือกกลุ่มงานหรือโรงเรียนที่ต้องการส่งหนังสือให้  (ถ้าคลิกผิดให้คลิกที่เครื่องหมายถูกที่อันเดิมให้หายไปก่อนจึงคลิกเลือกที่อื่นต่อไปแล้วจึงคลิกส่งหนังสือครับ
        ในกรณีที่ส่งหนังสือให้โรงเรียนต้องคลิกที่เลือกบางโรง จะมีหน้าต่างให้เลือกโรงเรียนในอำเภอต่างๆ เลือกโรงเรียนนำเข้า จนครบแล้วตอบตกลง รายชื่อโรงเรียนก็จะปรากฎด้านล่างตรวจสอบการรับเอกสาร <ul>

  • คลิกเลือกรายการหนังสือออกโปรแกรมจะเปิดหน้าต่างให้ใหม่ คลิกเลือก ตรวจสอบโปรแกรมจะแสดงว่าสมาชิกคนใดลงทะเบียนรับแล้ว
  • หรือโรงเรียนใดยังไม่ได้ลงทะเบียนรับ

    • </ul>การบันทึกหนังสือเข้า-ออกนอกระบบและบันทึกคำสั่ง                หมายถึง โรงเรียนที่ใช้ e-filing ร่วมกับทางเขตพื้นที่ต้องทำการบันทึกหนังสือราชการที่ส่งเข้าหรือส่งออกจากสถานศึกษาในระบบ e-filing ด้วย เพื่อให้เลขทะเบียนหนังสือถูกต้องตามหนังสือที่ส่ง และในลักษณะของคำสั่งของโรงเรียนก็เช่นเดียวกันครับ
                ฉะนั้นเมื่อ โรงเรียนได้รับหนังสือราชการจากหน่วยงานอื่น(มาเป็นกระดาษ) จะต้องทำการบันทึกหนังสือเข้า ที่บันทึกหนังสือเข้า  หนังสือออกของโรงเรียนที่ส่งไปยังหน่วยงานอื่นก็เช่นกัน จึงจะทำให้เลขทะเบียนรับและส่งหนังสือไปพร้อมกันตลอด  แต่ถ้าโรงเรียนไม่ต้องการใช้งานร่วมกันก็ไม่ต้องดำเนินการในส่วนนี้ ท่านก็ลงในสมุดทะเบียนรับ ทะเบียนส่ง ของโรงเรียนตามปกติครับถ้ามีปัญหาติด ต่อ  ครูอารักษ์  พรหมสาขา ฯ    0-1261-3558