E-Filing
E-Filing
การเริ่มใช้งานระบบ E-Filingเข้าสู่ระบบโดยการคลิกที่ งานสารบรรณ รับส่งหนังสือราชการ สพท.สน.2 จากนั้นคลิกที่คำว่า Username คำว่า Username จะหายไป แล้วให้ พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ โดยกำหนดให้เป็นรหัส Obec (สามารถ download ได้ที่ งานบริการเขตพื้นที่ รหัสโรงเรียนเช่น โรงเรียนแวงพิทยาคม ชื่อผู้ใช้จะเป็น 540665 ซึ่งรหัส Obec นี้จะขึ้นต้นด้วย 540xxx ทุกโรงเรียน) เสร็จแล้ว คลิกที่ช่องรหัสผ่าน จุดสีดำจะหายไป สำหรับ รหัสผ่านให้พิมพ์คำว่า password (พิมพ์แล้วไม่เป็นตัวหนังสือแต่จะเป็นจุดจุดๆๆ แทน เด้อ) ทุกโรงเรียนเหมือนกัน แต่สามารถเปลี่ยนได้เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ระบบ e-filing จะเป็นระบบปิดถ้าไม่ทราบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เมื่อเข้าสู่ระบบ แล้วให้คลิกที่ ตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ให้กำหนดเลขต่อท้าย ศธ 04143.xxx ชื่อผู้ใช้หรือผู้บริหาร สิ่งสำคัญที่สุดคือ ถ้าโรงเรียนจะใช้งาน e-filing ร่วมกับทางเขตพื้นที่ เลขทะเบียนเริ่มต้นรับ ให้กำหนดลำดับสุดท้ายของโรงเรียนจากสมุดลงทะเบียนรับ เลขทะเบียนเริ่มต้นส่ง ให้กำหนดลำดับสุดท้ายของการส่งหนังสือของโรงเรียนจากสมุดทะเบียนส่ง เลขทะเบียนคำสั่งเริ่มต้น ให้กำหนดลำดับสุดท้ายของคำสั่งของโรงเรียนจากสมุดทะเบียนคำสั่ง
ก่อนที่จะทำการคลิก ปรับปรุงข้อมูล จะต้องแน่ใจเพราะจะทำการแก้ไขเลขทะเบียนอีกไม่ได้การใช้งาน E-filing ร่วมกับเขตพื้นที่นั้น โรงเรียนจะไม่ต้อง ลงทะเบียนรับหนังสือในสมุดทะเบียนรับหนังสือของโรงเรียนอีกต่อไป (ถ้าโรงเรียนไม่ใช้งาน E-filing ก็จะต้องนำหนังสือที่ปริ้นออกมานั้นไปลงทะเบียนในสมุดลงทะเบียนรับของโรงเรียนอีกครั้งหนึ่งเหมือนที่เคยปฏิบัติในปัจจุบัน) โรงเรียนจะรับหนังสือราชการอย่างไร ให้คลิกที่ รายการหนังสือเข้า ถ้ามีหนังสือถึงโรงเรียนก็จะมีรายการเกิดขึ้น ให้ท่านคลิกที่ เรื่องของหนังสือนั้น ก็จะปรากฏหน้าต่างใหม่ เป็นรายละเอียดของหนังสือ ถ้าท่านต้องการจะดูเอกสารที่ส่งมาด้วยให้คลิกที่ชื่อเรื่อง ไฟล์ โปรแกรมจะตรวจสอบเองว่าจะเปิดด้วยโปรแกรมใด ถ้าเป็น ไฟล์ pdf จะใช้โปรแกรม Acrobat และถ้าเป็นไฟล์ ZIP จะเปิดด้วย Winzip ถ้าดูเอกสารแล้วถ้าจะพิมพ์เอกสารก็สามารถพิมพ์ได้เลยตามโปรแกรมที่เปิดขึ้นมานั้น เสร็จแล้วให้ คลิกลงทะเบียนรับ หนังสือที่ถูกลงทะเบียนรับแล้วจะหายไปจากหน้ารายการหนังสือเข้า การพิมพ์รายงานหนังสือเข้าและออกให้คลิกที่รายงานหนังสือเข้า จะเห็นรายการของหนังสือที่โรงเรียนลงทะเบียนรับเรียงต่อกันไป สามารถพิมพ์ออกมาได้เมื่อรายการหนังสือเต็มหน้ากระดาษแล้ว สามารถพิมพ์รายงานออกมาทีละหน้าเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน รายงานหนังสือออก ก็กระทำเช่นเดียวกัน (จะเห็นว่าไม่ต้องลงทะเบียนที่สมุดลงทะเบียนหนังสือรับของโรงเรียนอีกถ้าเลขทะเบียนเหมือนกัน) การส่งเอกสารถึง สพท.ให้คลิกที่ส่งหนังสือราชการ จะมีรายการให้กรอก และคลิก Browse เพื่อเลือกไฟล์ หนังสือราชการที่จะส่ง ไฟล์จะต้องเป็น Zip ,pdf , excel มีขนาดไม่เกิน 1,000 KB ถ้ามีขนาดใหญ่มากจะทำให้การรับส่งช้า ถ้ามีแฟ้มข้อมูล 2 แฟ้ม ก็สามารถคลิกเพิ่มได้อีก ตอบตกลง จะพบชื่อแฟ้มข้อมูลเข้ามาในช่องว่างที่กำหนดให้ จากนั้นเลือกคลิกที่กลุ่มงาน หรือโรงเรียน แล้วเลือกกลุ่มงานหรือโรงเรียนที่ต้องการส่งหนังสือให้ (ถ้าคลิกผิดให้คลิกที่เครื่องหมายถูกที่อันเดิมให้หายไปก่อนจึงคลิกเลือกที่อื่นต่อไป แล้วจึงคลิกส่งหนังสือครับ
ในกรณีที่ส่งหนังสือให้โรงเรียนต้องคลิกที่เลือกบางโรง จะมีหน้าต่างให้เลือกโรงเรียนในอำเภอต่างๆ เลือกโรงเรียนนำเข้า จนครบแล้วตอบตกลง รายชื่อโรงเรียนก็จะปรากฎด้านล่างตรวจสอบการรับเอกสาร
ฉะนั้นเมื่อ โรงเรียนได้รับหนังสือราชการจากหน่วยงานอื่น(มาเป็นกระดาษ) จะต้องทำการบันทึกหนังสือเข้า ที่บันทึกหนังสือเข้า หนังสือออกของโรงเรียนที่ส่งไปยังหน่วยงานอื่นก็เช่นกัน จึงจะทำให้เลขทะเบียนรับและส่งหนังสือไปพร้อมกันตลอด แต่ถ้าโรงเรียนไม่ต้องการใช้งานร่วมกันก็ไม่ต้องดำเนินการในส่วนนี้ ท่านก็ลงในสมุดทะเบียนรับ ทะเบียนส่ง ของโรงเรียนตามปกติครับถ้ามีปัญหาติด ต่อ ครูอารักษ์ พรหมสาขา ฯ 0-1261-3558
ก่อนที่จะทำการคลิก ปรับปรุงข้อมูล จะต้องแน่ใจเพราะจะทำการแก้ไขเลขทะเบียนอีกไม่ได้การใช้งาน E-filing ร่วมกับเขตพื้นที่นั้น โรงเรียนจะไม่ต้อง ลงทะเบียนรับหนังสือในสมุดทะเบียนรับหนังสือของโรงเรียนอีกต่อไป (ถ้าโรงเรียนไม่ใช้งาน E-filing ก็จะต้องนำหนังสือที่ปริ้นออกมานั้นไปลงทะเบียนในสมุดลงทะเบียนรับของโรงเรียนอีกครั้งหนึ่งเหมือนที่เคยปฏิบัติในปัจจุบัน) โรงเรียนจะรับหนังสือราชการอย่างไร ให้คลิกที่ รายการหนังสือเข้า ถ้ามีหนังสือถึงโรงเรียนก็จะมีรายการเกิดขึ้น ให้ท่านคลิกที่ เรื่องของหนังสือนั้น ก็จะปรากฏหน้าต่างใหม่ เป็นรายละเอียดของหนังสือ ถ้าท่านต้องการจะดูเอกสารที่ส่งมาด้วยให้คลิกที่ชื่อเรื่อง ไฟล์ โปรแกรมจะตรวจสอบเองว่าจะเปิดด้วยโปรแกรมใด ถ้าเป็น ไฟล์ pdf จะใช้โปรแกรม Acrobat และถ้าเป็นไฟล์ ZIP จะเปิดด้วย Winzip ถ้าดูเอกสารแล้วถ้าจะพิมพ์เอกสารก็สามารถพิมพ์ได้เลยตามโปรแกรมที่เปิดขึ้นมานั้น เสร็จแล้วให้ คลิกลงทะเบียนรับ หนังสือที่ถูกลงทะเบียนรับแล้วจะหายไปจากหน้ารายการหนังสือเข้า การพิมพ์รายงานหนังสือเข้าและออกให้คลิกที่รายงานหนังสือเข้า จะเห็นรายการของหนังสือที่โรงเรียนลงทะเบียนรับเรียงต่อกันไป สามารถพิมพ์ออกมาได้เมื่อรายการหนังสือเต็มหน้ากระดาษแล้ว สามารถพิมพ์รายงานออกมาทีละหน้าเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน รายงานหนังสือออก ก็กระทำเช่นเดียวกัน (จะเห็นว่าไม่ต้องลงทะเบียนที่สมุดลงทะเบียนหนังสือรับของโรงเรียนอีกถ้าเลขทะเบียนเหมือนกัน) การส่งเอกสารถึง สพท.ให้คลิกที่ส่งหนังสือราชการ จะมีรายการให้กรอก และคลิก Browse เพื่อเลือกไฟล์ หนังสือราชการที่จะส่ง ไฟล์จะต้องเป็น Zip ,pdf , excel มีขนาดไม่เกิน 1,000 KB ถ้ามีขนาดใหญ่มากจะทำให้การรับส่งช้า ถ้ามีแฟ้มข้อมูล 2 แฟ้ม ก็สามารถคลิกเพิ่มได้อีก ตอบตกลง จะพบชื่อแฟ้มข้อมูลเข้ามาในช่องว่างที่กำหนดให้ จากนั้นเลือกคลิกที่กลุ่มงาน หรือโรงเรียน แล้วเลือกกลุ่มงานหรือโรงเรียนที่ต้องการส่งหนังสือให้ (ถ้าคลิกผิดให้คลิกที่เครื่องหมายถูกที่อันเดิมให้หายไปก่อนจึงคลิกเลือกที่อื่นต่อไป แล้วจึงคลิกส่งหนังสือครับ
ในกรณีที่ส่งหนังสือให้โรงเรียนต้องคลิกที่เลือกบางโรง จะมีหน้าต่างให้เลือกโรงเรียนในอำเภอต่างๆ เลือกโรงเรียนนำเข้า จนครบแล้วตอบตกลง รายชื่อโรงเรียนก็จะปรากฎด้านล่างตรวจสอบการรับเอกสาร
- คลิกเลือกรายการหนังสือออก โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างให้ใหม่ คลิกเลือก ตรวจสอบ โปรแกรมจะแสดงว่าสมาชิกคนใดลงทะเบียนรับแล้ว
- หรือโรงเรียนใดยังไม่ได้ลงทะเบียนรับ
ฉะนั้นเมื่อ โรงเรียนได้รับหนังสือราชการจากหน่วยงานอื่น(มาเป็นกระดาษ) จะต้องทำการบันทึกหนังสือเข้า ที่บันทึกหนังสือเข้า หนังสือออกของโรงเรียนที่ส่งไปยังหน่วยงานอื่นก็เช่นกัน จึงจะทำให้เลขทะเบียนรับและส่งหนังสือไปพร้อมกันตลอด แต่ถ้าโรงเรียนไม่ต้องการใช้งานร่วมกันก็ไม่ต้องดำเนินการในส่วนนี้ ท่านก็ลงในสมุดทะเบียนรับ ทะเบียนส่ง ของโรงเรียนตามปกติครับถ้ามีปัญหาติด ต่อ ครูอารักษ์ พรหมสาขา ฯ 0-1261-3558
คำสำคัญ (Tags): #kmobec
หมายเลขบันทึก: 154464เขียนเมื่อ 18 ธันวาคม 2007 15:20 น. ()ความเห็น (2)
เปิด e-filing ขึ้นมา ก็มีกรอบข้อความ ดังรูป แล้วพอจะเปิดไฟล์แนบเอกสาร ก็เปิดไม่ได้เลย ขึ้น error ตลอด เจอปัญหาแบบนี้ ไม่ทราบว่าเกิดจากอะไร และมีวิธีแก้ไขอย่างไรค่ะ ต้องลงหรือ up IE ใหม่รึเปล่า
ให้ติดต่อทาง โทรศัพท์ 0812613558 ครับ