นานนนนนมาก ๆ แล้วที่ฝ่ายเทคโนโลยีไม่ได้ประชุมกันอย่างเป็นทางการซะที วันที่ 3 ธ.ค. 50 ไม่รู้อะไรมาเข้าฝันผมก็ไม่รู้ ถึงได้เรียกสมาชิกในฝ่ายมาประชุมกัน จริง ๆ ก็เจอกันอยู่ทุกวันอยู่แล้วแต่ไม่ได้คุยกันให้เป็นงานเป็นการเท่านั้นเอง
เรื่องของเรื่องมันมีอยู่ว่าจากการประชุมคณะกรรมการเมื่อวันที่ 29 พ.ย. 50 ที่ผ่านมามี มติในที่ประชุมอยู่ข้อหนึ่งคือให้ทุกฝ่ายควรทำปฏิบัติงานประจำปีมาให้ฝ่ายบริหารดูบ้าง เหมือนฝ่ายบริหารเค้าน้อยใจไงก็ไม่รู้มีแผนมีเทคติกอะไรกันบ้างก็ไม่บอกปล่อยให้เค้างงอยู่ได้ มันก็น่าจะจริงอย่างที่เค้าคิดอะแหละ มามองดูที่ฝ่ายตัวเอง มีคู่มือทำงานแล้ว แต่ยังไม่มีแผนอะไรเลย เล่นกันเป็นบอลวัดอยู่ได้ประมาณว่ามองหน้าแล้วรู้ใจส่งบอลถูกบ้างส่งไม่ถูกบ้าง มันก็ไม่เต็มประสิทธิภาพซะทีทั้ง ๆ ที่มีบุคลากรเจ๋ง ๆ อยู่แล้ว
ทำไงอะที่นี้ ก็ทำแผนอะซิ ทีนี้ผมก็เรียกประชุมสมาชิกในฝ่ายเลยครับ ในวันที่ 3 ธ.ค. 50 เวลาประมาณ 15.10 เริ่มเปิดประชุมกัน
ตอนแรกผมก็บอกกับที่ประชุมไปว่ามี่เรื่องอะไรบ้างที่เกี่ยวกับฝ่ายและเรื่องอื่น ๆ จากการที่ประชุมคณะกรรมการ ดำเนินงานห้องสมุด ต่อจากนั้นก็มาคุยกันว่าเราจะทำแผนปฏิบัติงานประจำปีกันใหม่หมดเลย ซึ่งไอ้การจะทำแผนเนี้ยต้องใช้เวลาเยอะแน่ ๆ ผมก็เลยบอกไปว่าให้ทำที่ละงานดีกว่าแต่ประชุมกันทุกอาทิตย์ ทุกคนก็เห็นด้วย
ผมก็เลยเลือกเอางานที่ใกล้ ๆ ตัวก่อนและทุกคนก็ทำเหมือนกัน คืองานให้บริการ Internet ทุกคนก็ Ok แหละ …เอ…ทำไมไม่มีใครขัดแย้งเราบ้าง…หรือว่ากลัวเรา?…ถ้ามันจริงก็ดีดิ
ต่อครับ…แรกสุดผมให้ทุกคนช่วยกันออกความคิดเห็นว่ามีอะไรบ้างที่เกี่ยวข้องกับงานให้บริการ Internet และตอนนี้มีปัญหาอะไรบ้าง เมื่อได้ข้อมูลแล้วก็นำเอาหัวข้อต่าง ๆ มาทำแผนปฏิบัติงานคราว ๆ ยังไม่เป็นทางการได้ดังนี้
1. การให้บริการ Internet ให้บริการทุกวันยกเว้นวันหยุดที่มีประกาศให้หยุด โดยมีนิสิตช่วยงานและเจ้าหน้าที่ของสำนักหอสมุดให้บริการ
2. บริการพิมพ์ผลให้บริการทุกวันยกเว้นวันหยุดที่มีประกาศให้หยุด โดยมีนิสิตช่วยงานและเจ้าหน้าที่ของสำนักหอสมุดให้บริการ
3. ส่งค่าพิมพ์ผลที่สำนักงานเลขาฯ ส่งทุกวันอังคารและวันพฤหัสบดี มอบหมายให้คุณนรัตน์รับผิดชอบครับ
4. การเบิกกระดาษจะเบิกได้ก็ต่อเมื่อกระดาษหมด และมีการตรวจสอบการใช้กระดาษโดยบันทึกที่สมุดลงชื่อการใช้บริการพิมพ์ผล มอบหมายให้คุณสุภชัยรับผิดชอบครับ
5. การตรวจสอบเครื่องจะแบ่งเป็นแบบคือ
1.ให้นิสิตช่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ให้บริการตรวจสอบเบื้องต้นประจำวันทุกวัน2. บุคลากรของฝ่ายตรวจสอบแบบละเอียดเดือนละ1 ครั้งทุกสัปดาห์แรกของเดือนโดยอาจแบ่งเป็น 2 วันให้แบ่งเป็นชั้นละ ครึ่งวันในช่วงเช้า
6 . การทำความสะอาดห้องให้แม่บ้านทำทุกสัปดาห์ ในวันศุกร์ตอนเช้า
7. รายงานการใช้บริการทำทุกเดือนมอบหมายให้คุณสุภชัยรับผิดชอบ
ส่วนปัญหาที่เจอบ่อย ๆ ในการให้บริการคือ
1.ปัญหาเรื่องการใช้งาน Card Undo เนื่องจากไม่มีคู่มือ ต้องรอให้ช่างจากร้านมาแก้ไขให้
2.ปัญหาเรื่อง นิสิตเตะปลั๊กไฟฟ้าทำให้เครื่องดับ
3.ปลั๊ก Lan หลวมทำให้มีปัญหาในการจองเครื่องและการใช้บริการ Internet
4. ปัญหา Virus
ครับก็สรุปคราว ๆได้ประมาณนี้ครับแล้วก็นัดประชุมกันใหม่อีกทีในวันศุกร์ที่ 14 ธ.ค. 50 จะประชุมเกี่ยวกับงานระบบคอมพิวเตอร์แล้วก็ปิดประชุมกันเวลา ประมาณ 15.50 นขอรายงานการประชุมแค่นี้ก่อนครับอ้อ ผมเสนอแนวคิดอย่างหนึ่ง ไม่รู้เชื่อหรือเปล่า คือการ Set ห้อง ที่นั่งในการทำงาน ทำให้เกิดการทำงานแบบร่วมมือได้