จัดระบบทะเบียนนักศึกษาสายสามัญ
กศน.พานทอง จัดระบบทะเบียนนักศึกษาสายสามัญใหม่เพื่อให้สะดวกแก่ค้นหาและตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว มากกว่าเดิม โดยใช้ระบบการจัดเก็บแยกเอกสารต่าง ๆ เป็นดังนี้
๑. ประวัตินักศึกษาใหม่
๒.ระเบียนแสดงผลการเรียน
๓.ประวัตินักศึกษาที่จบหลักสูตร
๔ รายงานผู้จบหลักสูตร
วิธีการจัดเก็บเพื่อสะดวกให้การค้นหา
๑. ประวัตินักศึกษาใหม่ แยกภาคเรียน- แยกระดับ - เรียงตามรหัสนักศึกษา -เขียนส้นแฟ้ม -เรียงแฟ้มตามรหัส(แฟ้มละประมาณ๕๐ คน)
๒ ระเบียนแสดงผลการเรียน แยกเป็น ๒ ส่วน คือรบ.สำหรับแจกนักศึกษาและ สำเนารบ.สำหรับเก็บเป็นต้นฉบับ โดย แบ่งเป็น ๓ รุ่น
- รบ.ที่มีเลขที่ เล่มที่ เรียงตามเลขที่ เล่มที่ (ตั้งแต่ปี๒๗-ปี๓๖)
- รบ.ที่ไม่มีเลขที่ เล่มที่ คุมเรียงตามภาคเรียน ตามรหัส รายงานผู้จบหลักสูตร (ตั้งแต่ปี ๓๖ - ปี ๕๐)
- รบ.(ใหม่) มีเลขที่ เล่มที่คุมเหมือนเดิม ให้เรียงตามเลขที่ เล่มที่เหมือนเดิม
๓ ประวัตินักศึกษาที่จบหลักสูตร เรียงตามข้อ ๒ เพื่อง่ายกับการค้นหา
๔ รายงานผู้จบหลักสูตร เรียงตามภาคเรียน - ตามวันอนุมัติจบหลักสูตร
รบ.ที่สำหรับแจกให้นักศึกษาทำทะเบียนคุมรบ. เมื่อนักศึกษาต้องเซ็นต์รับพร้อมระบุว่านำไปใช้เพื่อทำอะไร ที่อยู่ โทรศัพท์ วันที่มารับ เพื่อประโยชน์ในการติดตามนักศึกษาในวันข้างหน้า
ขณะนี้ดำเนินการไปได้ประมาณ ๘๐% แล้ว แต่มีตู้ไม่เพียงพอในการเก็บเพื่อความปลอดภัยและเป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวก รวดเร็วในค้นหาและบริการนักศึกษา ประกอบกับจำนวนเอกสารที่สำคัญมีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะงานทะเบียนและการเงิน
ความเห็น (1)
สวัสดีค่ะ...ผอ.พวงสุวรรณ์
หน่อยเพิ่งได้รับมอบหมายหน้าที่ให้ทำระบบ IT งานสายสามัญค่ะ ก็ขอรบกวนนำระบบ กระบวนการของผอ.คนเก่งมาใช้นะค่ะ และมีเรื่องที่จะปรึกษาอีกมากมาย...แล้วจะถามมา....ช่วยบอกหน่อยนะค่ะ...ผอ.คนเดิม...ช่วยสอนลูกน้องหน้าเดิมหน่อยนะ...ค่ะขอขอบคุณล่วงหน้าค่ะ