กศน.พานทอง จัดระบบทะเบียนนักศึกษาสายสามัญใหม่เพื่อให้สะดวกแก่ค้นหาและตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว

กศน.พานทอง จัดระบบทะเบียนนักศึกษาสายสามัญใหม่เพื่อให้สะดวกแก่ค้นหาและตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว มากกว่าเดิม โดยใช้ระบบการจัดเก็บแยกเอกสารต่าง ๆ เป็นดังนี้

๑. ประวัตินักศึกษาใหม่

๒.ระเบียนแสดงผลการเรียน

๓.ประวัตินักศึกษาที่จบหลักสูตร

๔ รายงานผู้จบหลักสูตร

 วิธีการจัดเก็บเพื่อสะดวกให้การค้นหา

๑. ประวัตินักศึกษาใหม่   แยกภาคเรียน- แยกระดับ - เรียงตามรหัสนักศึกษา -เขียนส้นแฟ้ม -เรียงแฟ้มตามรหัส(แฟ้มละประมาณ๕๐ คน)

๒ ระเบียนแสดงผลการเรียน แยกเป็น ๒ ส่วน คือรบ.สำหรับแจกนักศึกษาและ สำเนารบ.สำหรับเก็บเป็นต้นฉบับ โดย แบ่งเป็น ๓  รุ่น

         - รบ.ที่มีเลขที่ เล่มที่ เรียงตามเลขที่ เล่มที่ (ตั้งแต่ปี๒๗-ปี๓๖)

         - รบ.ที่ไม่มีเลขที่ เล่มที่ คุมเรียงตามภาคเรียน ตามรหัส รายงานผู้จบหลักสูตร (ตั้งแต่ปี ๓๖ - ปี ๕๐)

          - รบ.(ใหม่) มีเลขที่ เล่มที่คุมเหมือนเดิม ให้เรียงตามเลขที่ เล่มที่เหมือนเดิม

 ๓ ประวัตินักศึกษาที่จบหลักสูตร   เรียงตามข้อ ๒ เพื่อง่ายกับการค้นหา

๔  รายงานผู้จบหลักสูตร  เรียงตามภาคเรียน - ตามวันอนุมัติจบหลักสูตร

      รบ.ที่สำหรับแจกให้นักศึกษาทำทะเบียนคุมรบ. เมื่อนักศึกษาต้องเซ็นต์รับพร้อมระบุว่านำไปใช้เพื่อทำอะไร ที่อยู่ โทรศัพท์ วันที่มารับ เพื่อประโยชน์ในการติดตามนักศึกษาในวันข้างหน้า

     ขณะนี้ดำเนินการไปได้ประมาณ ๘๐% แล้ว แต่มีตู้ไม่เพียงพอในการเก็บเพื่อความปลอดภัยและเป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวก รวดเร็วในค้นหาและบริการนักศึกษา ประกอบกับจำนวนเอกสารที่สำคัญมีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะงานทะเบียนและการเงิน