เพื่อการนำสิ่งที่ได้เรียนรู้ไปสู่การปฏิบัติที่ดี
- การกำกับติดตามแผนงานโครงการจะได้ผลดีจะต้องมีการติดตามในคณะกรรมการบริหาร เพื่อยืนยันการจัดโครงการเป็นรายเดือน และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือเลื่อนโครงการจะต้องมีการจัดทำบันทึกข้อความเพื่อขอเลือนหรือมีการปรับเปลี่ยน
- สิ่งที่ต้องเตรียมในการจัดทำฐานข้อมูลและกิจกรรมโครงการที่ตอบสนองตัวบ่งชี้
-ต้องมีการปะชาสัมพันธ์ให้ผู้อำนวยการ รองผู้อำนวยการ หัวหน้างาน ให้มีความพร้อมในการจัดเตรียมงานและให้มีความตระหนักในการจัดฐานข้อมูลดังกล่าวเพื่อสร้างความเข้าใจมากขึ้น นำไปสู่การตัดสินใจ พิจารณาทางเลือกสำหรับวิทยาลัยฯ ในการจัดทำฐานข้อมูล
- มีการจัดบอร์ดเพื่อนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผังขั้นตอนการดำเนินงานที่วิทยาลัยฯต้องมีการดำเนินการในปีงบประมาณ/ปีการศึกษานั้น
- นำตัวอย่างโปรแกรมข้อมูลเกี่ยวกับโครงการกิจกรรมให้กับอาจารย์ทุกท่านได้ศึกษา แล้วสอบถามประเด็นปัญหา และมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ภายในวิทยาลัยฯ
- ต้องมีการเตรียมทีมที่รับผิดชอบในการจัดทำแผนปฏิบัติการ/โครงการกิจกรรม ทีมต้องมีความชัดเจนว่าวิทยาลัยฯต้องการประเด็นอะไรบ้างในการพัฒนาวิทยาลัยฯเพื่อนำไปสู่เป้าหมายที่วางไว้
- ต้องดึงบุคลากรด้าน IT เข้ามามีส่วนร่วมในการเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำฐานข้อมูล ในขณะที่อาจารย์งานยุทธศาสตร์เรียนรู้เกี่ยวกับสาระ
- การเตรียมข้อมูลก่อนจะมีการพัฒนาฐานข้อมูลต้องมีการ จัดเก็บเอกสารทุกอย่างที่จะเป็นข้อมูลนำเข้าของฐานข้อมูล ได้แก่ โครงสร้างองค์กร แผนกลยุทธ์ Designs form แผนงานโครงการ และแบบฟอร์มแผนปฏิบัติการที่วิทยาลัยต้องการ เพื่อใช้เป็นข้อมูลเบื้องต้นในการจัดทำฐานข้อมูล6. ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่นำเข้าทุกครั้งและทุก file ให้ตรงกัน
