จัดทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์
เนื่องจากการจัดบุคลากรลงกรอบทำให้เจ้าหน้าที่ที่จัดทำบัญชีอยู่เดิมไปลงในตำแหน่งอื่นไม่มีบุคลากรจัดทำบัญชีจึงจำเป็นต้องมอบหมายงานให้กับบุคลากรที่ลงกรอบและมีความสามารถพอที่จะจัดทำบัญชีได้ถือว่าเป็นเจ้าหน้าที่บัญชีฝึกหัดใหม่การจัดทำบัญชีเกณฑ์คงค้างมีการเขียนใบสำคัญประกอบการลงบัญชีเป็นจำนวนมากทำให้เจ้าหน้าที่ที่จัดทำบัญชีเขียนใบสำคัญปวดข้อนิ้วมือจึงคิดหาวิธีในการเขียนใบสำคัญให้เร็วขึ้นและไม่ต้องปวดข้อโดยเบื้องต้นได้บันทึกใบสำคัญด้วยเครื่องพิมพ์ดีดแต่ก็ยังช้าเพราะต้องใช้เครื่องคำนวณมาประกอบด้วยดังนั้นจึงหาวิธีบันทึกใบสำคัญประกอบการลงบัญชีใหม่โดยนำคอมพิวเตอร์มาใช้จึงทำให้การบันทึกใบสำคัญเสร็จเร็วขี้นและสามารถนำไปจัดทำบัญชีและรายงานการเงินได้รวดเร็ว
