เซฟไฟล์......ไปใช้กับรุ่นอื่น

          การเซฟไฟล์งานจาก Wordxp   หรือ word2003  ที่จะนำไปใช้ใน Word 97   หรือจาก Word ที่รุ่นสูงกว่า  ที่จะนำไปใช้ยังรุ่นต่ำกว่า   ให้ได้นั้น    ทำดังนี้ 

          1.คลิกเมนูแฟ้ม  / คลิก  บันทึกแฟ้มเป็น  …..          จะมีหน้าต่าง “ บันทึกเป็น “  แสดงขึ้น

          2.คีย์ตั้งชื่อแฟ้ม ( ไฟล์ )    ตามที่ต้องการ

          3.ในช่อง  “จัดเก็บเป็นชนิด “     ให้คลิก dropdown    ไปเลือกรายการ    “Word97-2003 & 6.0/95-RTF”

          4.คลิกปุ่ม “บันทึก”     เพื่อเซฟไฟล์นี้ไว้ใช้งานเมื่อนำไฟล์นี้   ไปเปิดใช้ใน  Word  ของ Office 95-97   ก็เปิดได้ …..  สบาย… 

           การเซฟไฟล์งานจาก Excelxp-2003   ก็เช่นกัน   ที่จะนำไปใช้ใน Excel 95-97   ได้นั้น    ก็ทำดังนี้

           1.คลิกเมนูแฟ้ม  / คลิก  บันทึกแฟ้มเป็น  …..     จะมีหน้าต่าง “ บันทึกแฟ้มเป็น “  แสดงขึ้น

           2.คีย์ตั้งชื่อแฟ้ม ( ไฟล์ )   ตามที่ต้องการ

           3.ในช่อง  “จัดเก็บเป็นชนิด “    ให้คลิก dropdown  เพื่อไปเลือกรายการ

                   - Microsoft Excel 5.0 / 95 workbook       

               หรือ- Microsoft Excel 97-Microsoft Excel 2003 & 5.0 / 95  workbook   ควรเลือกรายการนี้  จะใช้ได้ 2 เวอร์ชั่น

           4.คลิกปุ่ม “บันทึก”     เพื่อเซฟไฟล์นี้ไว้ใช้งานไฟล์นี้   จะเปิดใช้ได้ใน   Excel   ทั้ง  Office  95-97 –xp -2003 

           ลองทดลอง  ทำดูนะ…..  แล้วจะใช้ได้หายห่วง…..ชัวร์…