เวลาและคุณค่าคงจะไม่สูญเปล่าหากนักจัดการความรู้จะเตรียมตัวและวางแผนในการศึกษาดูงาน
จำไม่หมดต้องจดเอาไปดูแทนครูสอน เป็นสำนวนที่ยังคงใช้ได้กับทุกสถานการณ์ เหตุเพราะเราคงจำอะไรไม่ได้ทั้งหมดที่พบเห็นและเมื่อเวลาล่วงเลยไป
ในการพัฒนาบุคลากรก็เช่นกันที่มักจะมีการนำผู้รับการพัฒนาไปศึกษาดูงานในเรื่องที่ต้องการจะให้ผู้รับการพัฒนาได้รับความรู้และประสบการณ์จากผู้รู้และสถานการณ์จริง จึงจำเป็นจะต้องมีการวางแผนและเตรียมการเพื่อการศึกษาดูงานในแต่ละครั้งให้พร้อม ทั้งคน เครื่องมือ ตลอดจนมีการประสานงานให้ทราบล่วงหน้าเพื่อให้การศึกษาดูงานเป็นไปตามวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ผู้ศึกษาดูงานเองก็จะต้องมีการบันทึกสาระความรู้ และสิ่งที่พบเห็นเพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการพัฒนางานต่อไป
