การส่งข้อมูลข่าวสารเพื่อการจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์

กลุ่มงานประชาสัมพันธ์ได้วิเคราะห์ปัญหาการจัดทำหนังสือข่าวประชาสัมพันธ์ ราย ๒ เดือนของสพท. กทม. ๒ คือ เมื่อแจ้งโรงเรียนให้ส่งเรื่องมาลงหนังสือแล้วแรกๆ เกือบไม่ได้รับการตอบกลับเลย จึงขาดข้อมูลในการดำเนินการ 

แก้ปัญหา แผนที่  ๑ ใช้วิธีโทร.    โทรสาร.  ไปขอความอนุเคราะห์  ก็เกือบจะไม่มีอะไรเกิดขึ้น
แก้ปัญหา แผนที่  ๒ 
                      ๑. สมัคร   Mail  ส่วนหัวให้
                      ๒. เพิ่มเอกสารนำส่ง   โดย  ให้นำเรียน  ผอ.โรงเรียนโดยเฉพาะอีก ๑ ฉบับ  หนีบไปพร้อมกับแผ่นข่าว  และส่งให้งานประชาสัมพันธ์ของโรงเรียนอีก  ๑  ฉบับ  เพื่อให้ปิดประกาศในโรงเรียน
แก้ปัญหา แผนที่ ๓ กำหนดหัวข้อ เรื่องให้ เช่น “สัปดาห์นี้มีอะไรที่ไหน” ซึ่งเป็นการประชาสัมพันธ์การบริหารจัดการในเชิงรุก 
ผลที่เกิด  
         ผอ.โรงเรียนได้รับทราบเรื่อง จึงสั่งการเน้นย้ำให้ผู้รับผิดชอบส่งข่าวให้ เขต ทำให้ได้รับข้อมูลทางMail และโทรสารเกี่ยวกับกิจกรรมที่โรงเรียนทำมาแล้วเพิ่มขึ้น
แก้ปัญหา แผนที่ ๔ ทำข่าวเชิงรับเพิ่มขึ้นจากเดิมให้ชื่อหัวข้อข่าวว่า “ประกายข่าว” จะเริ่มดำเนินการ ตั้งแต่ภาคเรียนที่ ๑  ปีการศึกษา  ๒๕๕๐  เป็นต้นไป
ผู้เล่า  นางสาวทิชา   แสงเล็ก  นักประชาสัมพันธื  ๗  ว กลุ่มอำนวยการ