Project Writing
การเขียนโครงการ
Project Writing
พันเอก มารวย ส่งทานินทร์
7 มีนาคม 2558
การเขียนโครงการ (Project Writing) หรือ แผนปฏิบัติการ (Action Plans) เป็นการแปลงกลยุทธ์สู่การปฏิบัติ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อขอทุนในการดำเนินการตามแผน
ผู้สนใจเอกสารแบบ PowerPoint (PDF file) สามารถ Download ได้ที่ http://www.slideshare.net/maruay/project-writing
รายละเอียดโครงการ
1. ชื่อโครงการ
2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ
3. ผู้รับผิดชอบโครงการ
4. หลักการและเหตุผล
5. วัตถุประสงค์
6. กลุ่มเป้าหมาย
7. วิธีดำเนินการ
8. งบประมาณ
9. ผลที่คาดว่าจะได้รับ
1. ชื่อโครงการ
- ระบุชื่อโครงการที่จะขอความช่วยเหลือ
2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ
- ระบุชื่อหน่วยงานที่จะดำเนินการตามโครงการ (อาจจะมีมากกว่า 1 แห่ง กรณีที่เป็นโครงการร่วมกันระหว่างหน่วยงาน)
- อธิบายขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน
- หากมีการประสานกับหน่วยอื่นให้ระบุว่า หน่วยงานนั้นมีส่วนร่วมหรือดำเนินกิจกรรมอะไร อย่างไร
3. ผู้รับผิดชอบโครงการ
- ระบุชื่อ ตำแหน่ง กอง หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร เพื่อความสะดวกในการติดต่อ
4. หลักการและเหตุผล
- อธิบายโดยละเอียดและชัดเจนเกี่ยวกับภูมิหลังและเหตุผลความจำเป็น
- ลักษณะปัญหา, หน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง, ระดับความสำคัญของปัญหา, ความเหมาะสมของวิธีการแก้ปัญหา, ความสอดคล้องกับแผนอื่นหรือแผนปฏิบัติการของหน่วยอื่น
5. วัตถุประสงค์
- เป็นสิ่งประสงค์จะให้เกิดขึ้น
- มีความเป็นไปได้และสามารถวัดได้เชิงปริมาณ
- สอดคล้องกับสภาพปัญหา
- เป็นทางเลือกที่ดีที่สุด
- อาจมีวัตถุประสงค์เดียวหรือมากกว่า
- จัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์
6. กลุ่มเป้าหมาย
- ระบุจำนวนผู้ได้รับผลประโยชน์โดยตรงจากกิจกรรม
- ถ้ามิใช่กลุ่มผู้รับผลประโยชน์โดยตรงให้ระบุกลุ่มเป้าหมายนั้นว่า จะได้รับผลประโยชน์จากโครงการอย่างไร
7. วิธีดำเนินการ (กิจกรรมโครงการ)
- เป็นงาน (means) ที่ทำให้เกิดผล (ends)
- ช่วงระยะเวลาโครงการ
- กำหนดเริ่มและสิ้นสุดของกิจกรรมหลักและกิจกรรมย่อย แสดงให้ชัดเจนโดยใช้ตารางเวลา หรือแผนภูมิ
- ความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมและแต่ละกิจกรรม และผลที่คาดว่าจะได้รับ
8. งบประมาณ
- ผู้เชี่ยวชาญ/ที่ปรึกษา (จำนวนคน,จำนวนเดือน)
- ทุน (ไปศึกษา/อบรม/ดูงานต่างประเทศ/ดูงานในประเทศ ระบุจำนวนทุนและระยะเวลาให้ชัดเจน)
- อุปกรณ์ (ระบุชนิด/ประเภทของอุปกรณ์แต่ละรายการ รวมทั้งราคาทุนต่อหน่วยและมูลค่ารวม)
- อื่น ๆ (เช่น ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม/การติดตามประเมินผล)
9. ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- เป็นสิ่งที่โครงการจะทำให้เกิดขึ้น
- เป็นผล (ends) ที่เกิดขึ้นจากการดำเนินการโครงการ
- กำหนดเวลาที่จะได้รับแต่ละผลลัพธ์
- มีความชัดเจนเชิงปริมาณ
- โครงการอาจมีผลที่คาดว่าจะได้รับมากกว่า 1 ประการ
สรุป
การเขียนรายละเอียดโครงการ เป็นหน้าที่ของหน่วยงานเพื่อขอทรัพยากร (งบประมาณ) มาดำเนินการปฏิบัติตามแผนงานที่ระบุไว้ในความคิดริเริ่มในแผนกลยุทธ์ขององค์กร ที่ระบุไว้ในแผนที่ยุทธศาตร์
******************************************
