แนวทางการจัดทำระบบควบคุมภายใน

การควบคุมตนเอง หรือการประเมินตนเอง ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการดูแลและแก้ปัญหา ควบคุมความเสี่ยงองค์กร ทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพ

               เมื่อวันที่ ๑๕ มิถุนายน  ๒๕๕๕  ได้เข้ารับการอบรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจ  เกี่ยวกับระบบการควบคุมภายใน   ที่ห้องประชุมอาคาร ๓ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครศรีธรรมราช  เขต ๑  

               การอบรมในครั้งนี้เป็นการฝึกปฏิบัติ  นอกจากการนั่งฟังแล้วกลับมาทำเองที่โรงเรียน    บางครั้งมีปัญหาก็ต้องแก้ด้วยตนเอง (เพราะคนอื่นเขาไม่ได้ไปรับรู้มาด้วย )  ครั้งนี้จึงถือว่าสุดยอดของการอบรม  

              สพป. นศ. ๑ ได้แบ่งกลุ่มให้ผู้เข้าอบรมตาม เครือข่าย  ผู้เขียนอยู่ในเครือข่ายที่ ๕  ทุกเครือข่ายร่วมกันอภิปรายและคัดเลือกปัญหาที่มีความเสี่ยงมากที่ สุด มา ๑ หัวข้อ  ทุกคนเลือกประธาน  เลขานุการ  และผู้นำเสนอผลงาน ผู้เขียนได้รับการคัดเลือกเป็นเลขานุการของกลุ่ม  ทุกคนช่วยกันแสดงความคิดเห็น  และฝึกปฏิบัติร่วมกัน   นำปัญหามาวิเคราะห์   อภิปราย    และได้เลือก  เรื่องการอ่านหนังสือไม่ออกของนักเรียน  เป็นปัญหาที่มีความเสี่ยงที่สุด    เมื่อตกลงกันได้  จึงนำแบบฟอร์ม csa มากรอกข้อมูล  ดังนี้ 

 

แบบประเมินการควบคุมภายในด้วยตนเอง (CSA)

กลุ่ม งานบริหารวิชาการ

 

 

 1. กำหนดงานที่มีความเสี่ยงสูง จำนวน 1 งาน

          การอ่านไม่คล่องของนักเรียน

2. ทำความเข้าใจถึงผลสำเร็จของภารกิจ(ความเสี่ยง)ที่เลือก(ตามข้อ 1)  ว่าต้องการให้เกิดผลสำเร็จอะไร

     (วัตถุประสงค์)

          1.  เพื่อพัฒนาการอ่านของนักเรียน

          2. เพื่อสร้างนิสัยรักการอ่าน

          3. เพื่อพัฒนาผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนกลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาไทย

3. ขั้นตอนหรือกระบวนการปฏิบัติที่จะทำให้ภารกิจนั้น สำเร็จมีอะไรบ้าง หรือ ทำอย่างไร

          1.คัดกรองนักเรียน

          2. สร้างสิ่งแวดล้อมที่เอื้อต่อการเรียนรู้

          3. สร้างเครื่องมือ(นวัตกรรม) และข้อสอบ เพื่อยกระดับผลสัมฤทธิ์

          4.  ติดตามและรายงานผล

4. แต่ละขั้นตอนมีวัตถุประสงค์ความสำเร็จอย่างไร

กระบวนการ/ขั้นตอน	วัตถุประสงค์
1.  คัดกรองนักเรียน 2. สร้างสิ่งแวดล้อมที่เอื้อต่อการเรียนรู้ 3. สร้างเครื่องมือ  นวัตกรรม  4. สร้างข้อสอบ 5. ติดตามและรายงานผล	1. เพื่อ แยกระดับการอ่านของนักเรียน ป็น 3 ระดับ   - อ่านคล่อง  - อ่านไม่คล่อง   - อ่านไม่ออก 2. สร้างแรงจูงใจในการอ่าน 3. ฝึกปฏิบัติตามระดับการอ่านของนักเรียน 4. ทดสอบวัดผลสัมฤทธิ์ 5. เพื่อรายงานผลพัฒนาการของนักเรียน

 5. สาเหตุที่ทำให้ไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ มีอะไรบ้าง (ปัจจัยภายใน/ปัจจัยภายนอก)

 

วัตถุประสงค์	สาเหตุ
	ปัจจัยภายใน	ปัจจัยภายนอก
3. เพื่อพัฒนาผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนกลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาไทย	-	-    สติปัญญา -    พื้นฐานของครอบครัว -     ความเที่ยงตรงของเครื่องมือ

 

6. วิเคราะห์ว่างานที่ปฏิบัติอยู่จริงในขณะประเมิน  ปฏิบัติอย่างไร   (มีการปฏิบัติตามระเบียบ,ข้อบังคับ,

     คำสั่ง แผนงาน โครงการอะไร)

กระบวนการ	ระเบียบ/ข้อบังคับ/คำสั่ง
1. การคัดกรอง	คำสั่ง ร.ร. / คู่มือการคัดกรอง/บันทึกการอ่าน/ข้อสอบ
2. การสร้างสิ่งแวดล้อมที่เอื้อต่อการเรียนรู้	แผนงานของโรงเรียน/โครงการ/กิจกรรม
3. สร้างเครื่องมือ  นวัตกรรม  และข้อสอบ	หลักสูตร  /คู่มือการบริหารวิชาการ
4.การติดตามผล	แบบรายงานผล/แบบประเมินงาน

 7. ให้วิเคราะห์ว่า งานที่ปฏิบัติจริงอยู่นั้น สามารถลดหรือควบคุมสาเหตุของความเสี่ยงได้  หรือไม่

    (สรุปว่า ได้/เพียงพอ/มีประสิทธิภาพ      หรือ    ไม่ได้/ไม่เพียงพอ/ไม่มีประสิทธิภาพ)

ที่ปฏิบัติอยู่จริง	ผลการวิเคราะห์
	ได้ / เพียงพอ / มีประสิทธิภาพ	ไม่ได้ /ไม่เพียงพอ   /ไม่มีประสิทธิภาพ
1. มีการคัดกรองนักเรียน	√	-
2. การสร้างสิ่งแวดล้อมที่เอื้อต่อการเรียนรู้	-	√
3. สร้างเครื่องมือ  นวัตกรรม  และข้อสอบ	-	√
4.การติดตามและรายงานผล	-	√

 8. ถ้าพบว่ายังมีปัญหาอยู่ เกิดจากสาเหตุอะไร จะแก้ไขอย่างไร  ใครเป็นคนแก้ไข

ปัญหา/สาเหตุ	การแก้ไข	ผู้รับผิดชอบ
1. สร้างสิ่งแวดล้อมไม่เหมาะสมไม่เอื้อต่อการเรียนรู้	-   จัดหาหรือจัดซื้อหนังสือให้หลากหลาย -   จัดหาสถานที่ให้มีรูปแบบที่เหมาะสม เอื้อต่อการอ่าน - ห้องสมุดมีชีวิต ฯลฯ - นอกห้องเรียน  ห้องสมุดเดินได้   ห้องสมุดเคลื่อนที่ ฯลฯ  - จัดกิจกรรมที่ส่งเสริมการอ่าน  มีแรงจูงใจ  มีรางวัล คำชมเชย	กลุ่มงานวิชาการ
2. ผลสัมฤทธิ์ยังต่ำ	-    สร้างเครื่องมือให้หลากหลาย  เหมาะสมกับระดับการอ่านของนักเรียน	กลุ่มงานวิชาการ

-   แล้วนำไปทำป.ย. 2 ต่อไป  (มีต่อในบันทึกหน้า)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[ชยันต์ เพชรศรีจันทร์]

อาจารย์เก่งมาก ชื่นชมครับ

[krusorn]

ขอบคุณค่ะ สำหรับกำลังใจค่ะ ท่านผอ. @ ชยันต์