การควบคุมเงินทุนในระบบองค์กรการเงินชุมชน
อ่านจากจุลสารง่ามยวนชวนอ่าน (กลุ่มออมทรัพย์เครือญาติบ้านง่ามยวน)โดย บังกะละสิ พูดถึงการควบคุมเงินทุนในองค์กรการเงินชุมชน มีการควบคุมเงินทุนใน 2 รูปแบบ คือ ควบคุมด้วยตัวเงิน และควบคุมด้วยระบบบัญชี (ขอร่วมแลกเปลี่ยน)
การควบคุมด้วยตัวเงิน เช่น บางคนมีคนแม่ใช้ พ่อใช้ หรือภรรยาใช้ให้ไปซื้อของที่ตลาด สั่งซื้อหลายอย่าง กะปิเท่านั้นบาท นำปลาเท่านั้นบาท เกลือเท่านั้นบาท ฯลฯ ก็แยกเงินไว้คนละกระเป๋า เงินสำหรับซื้อกะปิก็ไม่กล้าเอาไปซื้อเกลือ เงินซื้อเกลือไม่กล้าเอาไปซื้อน้ำปลา เป็นต้น ส่วนอีกคนใช้วิธีการจดรายการยาวเหยียดว่าวื้อนั่นซื้อนี่เท่านั้นบาท เท่านี้บาท ส่วนเงินก็รวมไว้ในกระเป๋าเดียวกัน ใช้คละกันได้สบาย ๆ และได้ของมาครบจำนวนเหมือนคนแรก หากเปรียบเทียบวุฒิภาวะทางการบริหารเงินทุนใครมีมากกว่ากัน?
กลุ่มออมทรัพย์แห่งแยกเงินค่าหุ้นและเงินสวัสิดิการออกจากกันโดยเด็ดขาด คนละตะกร้า ถ้ามีออมวันละบาทด้วยก้แยกไว้อีกตะกร้า และห้ามนำมาปะปนกัน เงินช่วยเหลือด้านฌาปนกิจที่เรียกเก็บมาจากสมาชิกก็เก็บไว้อย่างมิดชิด ห้ามนำไปใช้อย่างอื่น การปล่อยเงินกู้ก็แยกบัญชีชัดเจนระหว่างเงินกองทุนทั่วไปและเงินกองทุนสวัสดิการ
กลุ่มออมทรัพยบ้านง่ามยวนที่แหม่มอ่านเจอนั้น เขาบริหารตัวเลขทางบัญชี สำหรับตัวเงินนั้นหลังจากคณะกรรมการช่วยกันเรียกเก็บตามแต่ละสายงานครบถ้วนแล้วก็นำมาส่งมอบเหรัญญิกดำเนินการปล่อยกู้ และหรือส่งผ่านไปให้กรรมการสวัสดิการทำการเบิกจ่ายตามระเบียบของกลุ่มต่อไป ซึ่งนับเป้นการบริหารการเงินที่คล่องตัวและชัดเจนไปอีกรูปแบบหนึ่ง
ในส่วนของหน่วยจัดการความรู้ฯ นั้นใช้วิธีการผสมผสานทั้ง 2 รูปแบบเข้าด้วยกัน แยกเงินเป็น 2 กระเป๋า (เนื่องจากมี 2 ชุดโครงการฯ)กระเป๋าใบนี้สำหรับชุดโครงการที่ 1 กระเป๋าใบนี้สำหรับชุดโครงการที่ 2 มีคนถือเงินสด(ทั้ง 2 กระเป๋า)1 คน ส่วนอีกคนจะเป็นคนคุมบัญชีรายรับ-รายจ่าย ด้วยระบบบัญชี และสามารถใช้เงินคละกระเป๋ากันได้ สามารถยืดหยุ่นได้ไม่กำหนดกฎเกณฑ์ ซึ่งข้อดีคือมีความถูกต้อง ตรวจสอบได้ ยอดเงินสดในมือ กับรายละเอียดที่บันทึกโดยระบบบัญชีจะต้องตรงกันในแต่ละเดือน มีความคล่องตัวสูงในการใช้เงินทำกิจกรรมต่างๆ ค่ะ
ท่านคิดเห็นกันว่าอย่างไรค่ะ ? หรือในหน่วยงานท่านใช้วิธีแบบไหนร่วมแลกเปลี่ยนได้ค่ะ
ความเห็น (3)
สวัสดี น้องแหม่ม
ช่วยกันบันทึก เรื่องสวัสดิการ ให้ได้มีการ ลปรร กันให้มาก
สำหรับ กองทุนสวัสดิการชุมชนเทศบาลตำบลปากพะยูน เราควบคุมทางบัญชี
และกำลังดำเนินให้ชว่ยกันวิเคระห์ การบริหารความเสี่ยง และมีการตรวจสอบทางบัญชีด้วย
ขอบคุณบังหีมนะค่ะ ที่ช่วยให้การ ลปรร.ของแหม่มมีสีสันมากขึ้น...มีโอกาสจะไปพักที่บ้านให้บังเล่านิทานและเรื่องราวสนุก ๆ ให้คติเตือนใจนะค่ะ..
สวัสดีคะคุณหทัย ขอบคุณสำหรับการนำข้อมูลดี ๆ มาเล่าสู่กันฟังคะ ความเห็นส่วนตัวเกี่ยวกับการเลือกใช้ "ระบบการควบคุมเงิน" ไม่ว่าเป็น ควบคุมด้วยตัวเงินอย่างที่ว่า กับควบคุมด้วยระบบบัญชีนั้นอาจจะขึ้นกับหลาย ๆ ปัจจัยเช่น ขนาดของเงิน สมาชิก เป้าหมาย(เพื่อการตรวจสอบ เพื่อการควบคุม)คะ