การดำเนินกิจกรรมของ "กลุ่มคนเบื้องหลัง" ครั้งที่ 2
การดำเนินกิจกรรมของ "กลุ่มคนเบื้องหลัง" ครั้งที่ 2
กิจกรรมที่เราดำเนินการในครั้งที่ 2 นี้ เป็นหนึ่งในการทำงานตามแผนยุทธศาสตร์ของสำนักวิทยบริการประจำปี 2550 รับผิดชอบโดยบุคลากรกลุ่มงานเทคนิคสารสนเทศ และกลุ่มงานบริการสารสนเทศ นั่นคือ แผนงานจัดทำสติ๊กเกอร์ติดสันหนังสือใหม่ สำหรับหนังสือที่ออกบริการแล้ว ซึ่งเป็นหนึ่งในโครงการฐานข้อมูลสมบูรณ์แบบ ซึ่งแผนนี้ดำเนินงานในวันที่ 14 พ.ค.-1 มิย.50 นี้ค่ะ ก่อนเปิดเทอม
เนื่องจากสำนักวิทยบริการ ของเรามีอายุเข้าวัยกลางคน (เอ๊ะยังไง) แล้ว หนังสือที่เกิดมาพร้อมกับสำนักฯ ก็เก่า ชำรุด ทำให้สันหนังสือที่เขียนเลขเรียกหนังสือไว้ก็ชำรุดไปด้วย ยากต่อการค้นหาและหยิบใช้หนังสือของผู้ใช้บริการ ตลอดจนการจัดชั้นก็ไม่สะดวก รวดเร็ว ตามไปด้วย ทำให้กลุ่มงานฯ ของเราซึ่งมีหน้าที่โดยตรงในการจัดเตรียมทรัพยากรทุกชนิดออกบริการ ต้องตระหนัก และจัดทำโครงการเพื่อดำเนินการให้แล้วเสร็จ แต่ขอบอกก่อนนะคะ คงต้องใช้เวลาสักระยะ (ยาว ๆ) หน่อย เพราะหนังสือของเรามีจำนวนมาก
กระบวนการทำงาน
1. เราได้จัดเตรียมพิมพ์เลขเรียกหนังสือใหม่ของกลุ่มหนังสือที่พิมพ์ปี 2537-2547 ออกมาใหม่ ซึ่งคาดว่า หนังสือกลุ่มนี้จะมีผู้ใช้บริการเยอะ เลยทำเป็นรอบแรก ส่วน ปี 2548-ปัจจุบัน ส่วนหนึ่ง ทำใหม่อยู่แล้ว
2. จัดแบ่งกลุ่มผู้รับผิดชอบไปติดที่ตัวเล่ม โดยปิดชั้นหนังสือติดเป็นรอบ ๆ ไป
3. ประเมินผลการดำเนินการพบว่า ยังมีปัญหาอยู่คือ หาหนังสือไม่พบตามเลขเรียกที่พิมพ์สติ๊กเกอร์มา ทำให้ปฏิบัติงานล่าช้า และเหลือสติ๊กเกอร์อีกจำนวนหนึ่ง และ บางเล่มมีหนังสือ แต่ไม่มีสติ๊กเกอร์ติด
จึงพิจารณาหาแนวทางปรับปรุงแก้ไข ซึ่งจะดำเนินการ ดังนี้
1. หยิบตัวเล่มที่อยู่ในช่วงปี ลงมาทำที่ห้องกลุ่มงาน แทนการขึ้นไปทำที่ชั้นหนังสือ
2. พิมพ์สติ๊กเกอร์ตามตัวเล่มที่นำมา ลดปัญหาหนังสือบางเล่มที่ไม่ติด และประหยัดสติกเกอร์
3. ได้สถิติเป็นจำนวนเล่ม
อย่างไรก็ตาม แนวทางแก้ไขนี้ก็ยังไม่เป็นที่สรุปว่าจะดีที่สุด คงต้องทดลองปฏิบัติ ประเมินผล และรายงานผลต่อไปต่อไปค่ะ...
ความเห็น (3)
ขอให้ประสบความสำเร็จครับ
ขอบพระคุณค่ะอาจารย์ 
พวกเราจะพยายามทำให้ได้งานมากที่สุดค่ะ...
- เอ่ๆ หนังสือมีวันจำหน่ายออก แต่ บรรณารักษ์เก่าๆ ยิ่งนานวันประสบการณ์ยิ่งโชคโชน เค้าต้องเก็บรักษาไว้อย่างดี มันต่างกันตรงนี้ค่ะ
- ค่อยเป็นค่อยไป แต่ตอนนี้หอสมุด มน. ค่อยไม่ได้ ต้องรีบย้ายอย่างเดียวเจ้าค่ะ