องค์ประกอบที่ 1 วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และแผนดำเนินงาน
ปฏิบัติการที่ดี
สำนักงานเลขานุการพึงกำหนด วิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าประสงค์ของสถาบันให้ชัดเจนและสอดคล้องกัน และมีแผนดำเนินการที่ชัดเจนเพื่อให้บรรลุวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าประสงค์ที่กำหนดไว้
|
ดัชนีที่ 1.3 การติดตามและประเมินแผนดำเนินงาน
ปฏิบัติการที่ดี
สถาบันอุดมศึกษาพึงประเมินแผนงานและโครงการเป็นระยะ ๆ มีการปรับปรุงแผนงาน และโครงการให้สอดคล้อง และทันต่อความเปลี่ยนแปลง
|
การประเมินตนเอง (SAR)
|
|
| ผลการดำเนินงาน : |
สำนักงานเลขานุการ มีเจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน ทำหน้าที่ติดตามโครงการ/กิจกรรมในแผนปฏิบัติการประจำปี และรายงานให้ที่ประชุมสำนักงานทราบ มีการทบทวนโครงการ/กิจกรรมโดยภาพรวมของสำนักงานที่ผ่านมา และนำมาปรับปรุง
|
|
| TOWS Analysis : |
| ภาวะคุกคาม T : |
-การดำเนินโครงการ/กิจกรรมเพิ่มเติมในแผนปฏิบัติการประจำปี มีผลกระทบต่อการจัดสรรงบประมาณบางโครงการ |
| โอกาส O : |
-มหาวิทยาลัยมีการติดตามโครงการ/กิจกรรม ในแผนปฏิบัติการประจำปีทุกรายไตรมาส ทำให้มีการสรุปผลการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรมของสำนักงานด้วย |
| จุดอ่อน W : |
-การสรุปผลการดำเนินงานโครงการของสำนักงานส่วนใหญ่มักอ้างอิงจากของคณะ
ยังขาดการสรุปผลการดำเนินงานของสำนักงานในภาพรวม |
| จุดแข็ง S : |
-มีการทบทวนหลังดำเนินโครงการ/กิจกรรมในรูปแบบ AAR ทำให้ทราบถึงแนวทางในการปรับปรุงการดำเนินงาน
-โครงการ/กิจกรรมส่วนใหญ่มีการระบุชื่อผู้รับผิดชอบ และเบอร์โทร.ไว้ในแผนปฏิบัติการประจำปี ทำให้เจ้าหน้าที่รับผิดชอบงานแผนสะดวกในการติดตามงาน
-โครงการ/กิจกรรมส่วนใหญ่มีผู้บริหารของคณะเป็นผู้กำกับดูแล |
|
| การประเมินตรวจสอบ (CAR) |
| ผลการประเมินตรวจสอบปีที่แล้ว : 4
|
|
|
|
| ประธานกรรมการประเมินตรวจสอบ ประจำปีการศึกษา 2549 |
<NEXT> /<สารบัญ>
ผลการประเมินตรวจสอบครั้งนี้ : 4
เป้าหมายปีต่อไป : 5
ข้อสังเกต : การแสดงหลักฐานอ้างอิงยังขาดรายละเอียด เช่น จากบันทึกรายงานการประชุมจะปรากฏเพียงสรุปหัวข้อการประชุมเท่านั้น
ข้อเสนอแนะ :
1. ควรมีการประเมินผลการดำเนินงานตามแผนในภาพรวม เมื่อสิ้นสุดปีการศึกษา/ปีงบประมาณว่ามีโครงการ/กิจกรรมที่ดำเนินการแล้วเสร็จ หรือยังอยู่ระหว่างการดำเนินงาน หรือยังไม่ได้ดำเนินการ หรือยกเลิกโครงการ/กิจกรรม คิดเป็นร้อยละเท่าใด และโครงการ/กิจกรรมของสำนักงานฯ สอดคล้องกับแผนดำเนินงานของคณะในด้านใดบ้าง พร้อมข้อสรุปว่าโครงการ/กิจกรรมนั้นๆสมควรดำเนินการต่อหรือยุติในปีถัดไป ซึ่งถือเป็นการปรับปรุงและพัฒนาแผนดำเนินงานควบคู่กันไป
2. การนำเสนอหลักฐานอ้างอิงควรเสนอหลักฐานที่เป็นทางการ เสริมด้วยผลของ AAR และ Blog ประกอบกัน เพื่อประโยชน์ในการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง/ตรวจสอบ เสนอต่อมหาวิทยาลัยซึ่งต้องกระทำอย่างเป็นทางการ
3. การเสนอหลักฐานอ้างอิงในรูปแบบ AAR และ Blog สามารถดำเนินการได้อย่างเต็มที่ในดัชนีที่ 9.3 ที่เป็นดัชนีชี้วัดในด้านการดำเนินกิจกรรมการจัดการความรู้ของสำนักงานฯ