สัปดาห์ที่ 1 วันที่ 3-7 กรกฎาคม 2566
ชื่อ/ลักษณะงาน
การลงรับหนังสือราชการ การเกษียณหนังสือราชการการออกเลขบันทึกข้อความ หนังสือส่ง คำสั่ง
วัตถุประสงค์
เพื่อให้สามารถเข้าใจงานที่ทำได้เป็นอย่างดี 
เพื่อให้เป็นหลักฐานทางราชการ
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
สำนักปลัดเทศบาล เจ้าพนักงานธุรการ งานบริหารทั่วไป
กระบวนการปฏิบัติงาน
การลงรับหนังสือคือการรับหนังสือมาจากอำเภอแล้วนำมาลงรับเข้าเทศบาล เป็นการยืนยันว่าเราได้รับหนังสือเรื่องนี้แล้ว การออกเลขบันทึกข้อความและคำสั่งคือการที่เราทำบันทึกข้อความหรือคำสั่งเราต้องมีเลขการควบคุมเอกสารของเทศบาล เพื่อง่ายต่อการค้นหาเอกสารและยังเป็นหลักฐานยืนยันว่าเราทำขึ้นจริง 
ผลการดำเนินงาน
เพื่อเป็นหลักฐานราชการในการยืนยันการรับหนังสือเข้า ป้องกันหนังสือการสูญหายทำให้งานสารบัญเป็นระบบ 
ปัญหาและข้อเสนอแนะ
ในการลงรับหนังสืออาจมีเอกสารล่าช้าเอกสารสูญหาย การทำงานของหน่วยรัฐมีการติดต่อสื่อสารที่ล่าช้าขั้นตอนในราชการปฏิบัติงานเยอะ