การทำงานของฝ่ายสนับสนุนในมหาวิทยาลัย

จารุมณี
ต้องรู้จักการให้กำลังใจตัวเองและการเพิ่มไฟ ใฝ่เรียนรู้ ทำงานให้สนุก เราต้องทำงานเชิงรุก ไม่ใช่รองานเข้ามา ทำให้เรารู้สึกว่าถูกใช้งาน

เมื่อวันที่ ๑๕ ธันวาคม ๒๕๔๙ คณะการจัดการสิ่งแวดล้อมได้เชิญไปพูดคุยเล่าเรื่องการทำงานของฝ่ายสนับสนุนในมหาวิทยาลัยในวันนั้นมีสมาชิกจำนวน ๑๕ คน จากสมาชิกทั้งหมดของสำนักงาน ๑๗คน โดยผมแจ้งว่าจะเป็นการสนทนาเล่าเรื่องอย่างไม่เป็นทางการ ส่วนหนึ่งเป็นประสบการณ์ที่ผมทำงานมาลอด ๒๐กว่า ปี ผมเริ่มด้วยเรื่องการรู้จักองค์กร ของเราก่อนเข้ามาทำงาน โครงสร้างเป็นอย่างไร เราจะมาทำหน้าที่ในส่วนใด ขององค์กร หน้าที่ของฝ่ายสนับสนุน สรุปคือสนับสนุนทุกเรื่องให้ผู้อื่นหรือผู้ที่รับงานต่อจากเราสามารถทำงานได้ ทำงานให้ได้บรรลุเป้า การที่สนับสนุนให้เก่งนั้นต้องมี ความรู้ ทักษะ ทัศนคติ ทัศนคติเป็นเรื่องที่น่าจะเป็นปัจจัยหลักของการทำงานเนื่องจากการให้บริการทีดีนั้นเป็นอย่างไร เน้นในเรื่อง การมุ่งเน้นบริการ ตามCORE COMPETENCY ของมหาวิทยาลัย โดยยกตัวอย่างเรื่องการให้บริการ ที่ผู้ขอบริการ ส่งเอกสารมาไม่ถูกต้อง แล้วส่งคืน โดยมุมมองที่ว่าการส่งคืนแสดงว่าเราไม่สามารถทำให้ผู้รับบริการเข้าใจได้ เราต้องมาปรับปรุงแก้ไขงาน ของเราว่าควรจะทำอย่างไร จึงจะไม่ส่งคืน เรื่องที่สองการเรียนรู้ในงานที่รับผิดชอบในระดับที่สามารถ ตอบคำถามและเสนอแนะได้ ต้องรู้จักการให้กำลังใจตัวเองและการเพิ่มไฟ ใฝ่เรียนรู้ ทำงานให้สนุก เราต้องทำงานเชิงรุก ไม่ใช่รองานเข้ามา ทำให้เรารู้สึกว่าถูกใช้งาน แต่ทำงานไปข้างหน้ามีแผนงานจะทำงานให้ได้สนุกและมีความสุขกับการทำงาน และแนะนำให้สำนักงานเลขาเอากระบวนการจัดการความรู้มาใช้ในการพัฒนางานสำนักงานเลานุการ ซึ่งจะทำให้สำนักงาน มีชีวิตชีวาเพิ่มมากขึ้น สุดท้ายจบลงด้วย ธรรมมะคือหน้าที่ ของท่านพุทธาส

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน การทำงานฝ่ายสนับสนุนในมหาวิทยาลัย

คำสำคัญ (Tags)#สายสนับสนุน

หมายเลขบันทึก: 70713, เขียน: 03 Jan 2007 @ 17:24 (), แก้ไข: 16 Jun 2012 @ 16:38 (), สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, ความเห็น: 3, อ่าน: คลิก


ความเห็น (3)

ขอแสดงความชื่นชมที่คุณจารุมณี มีทัศนคติที่ดีที่ในการทำงาน  มอ โชคดีที่มีคนอย่างคุณ จารุมณีค่ะ 

อัมพร อรุณศรี
IP: xxx.12.74.5
เขียนเมื่อ 

สวัสดีปีกุนค่ะ

              ดีใจจังที่พบกันทาง Blog คนที่มีความสุขในปี 2550 คงเป็นลูกน้อง KM กองการเจ้าหน้าที่ที่บรรลุวัตถุประสงค์แล้วนะคะ ขอชื่นชมและเชียร์ค่ะ

เรียน ดร.กานดา/คุณอัมพร

ขอบคุณ ครับ