- ส่วนที่ ๑. สรุปสาระความรู้เกี่ยวกับ การจัดการเกี่ยวกับการจัดจ้าง (พัสดุ)ในการบริการ: การจัดการแนวทางการปฏิบัติในการจัดฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนาสำหรับวิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี แพร่
ประธาน : ดร.ปิ่นนเรศ กาศอุดม /ผู้ดำเนินการ: ดร.เชษฐา แก้วพรม
เลขา: สายฝน อินศรีชื่น ดำเนินการวันที่ ๑๘ มีนาคม ๒๕๖๒
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี แพร่ ได้จัดโครงการการประชุมเชิงปฏิบัติการ การพัฒนาศักยภาพบุคลากรในการจัดการความรู้ (KM) ครั้งที่ ๒ โดยมีรายละเอียดของเนื้อหา ดังนี้
๑. ขั้นตอนการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- ๑) สำรวจความการในการใช้วัสดุอุปกรณ์ ของแต่ละปีงบประมาณ โดยแต่ละงานคาดการณ์
จากการใช้งานจริง โดยให้กำหนดคุณสมบัติของพัสดุที่จะใช้ให้ชัดเจนว่าต้องการเท่าไหร่ อย่างไร
- ๒) จัดทำแผนจัดซื้อวัสดุ/ครุภัณฑ์ ตามปีงบประมาณ
- ๓) เมื่อได้รับงบประมาณจัดสรร เจ้าหน้าที่พัสดุจัดทำร่างขอบเขตงานทำรายงานขอซื้อ ขอ
จ้าง
๒ การเตรียมการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ๑) เมื่อได้รับความเห็นชอบตามรายงานขอซื้อ/ขอจ้างจากหัวหน้าส่วนราชการแจ้ง
- ๒) เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการจัดหาตามวิธีการต่างๆ ได้แก่ วิธีตกลงราคา สอบราคา
ประกวดราคา วิธีพิเศษ วิธีกรณีพิเศษ วิธีประกวดราคาทางอิเล็คทรอนิกส์
- ๓) คัดเลือกได้ตัวผู้ขาย/รับจ้าง แล้วให้คณะกรรมการฯ ทำการบันทึกสรุปผลรายงานการ
เสนอขออนุมัติสั่งซื้อ/จ้าง (ผ่าน หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ)
- ๔) ผู้อำนาจอนุมัติสั่งซื้อ/จ้าง จะพิจารณาอนุมัติสั่งซื้อ/จ้าง ได้ตามที่คณะกรรมการเสนอ
- ๕) งานพัสดุ แจ้งรับราคา และผู้ได้รับคัดเลือกมาทำสัญญา/บันทึกข้อตกลง
๖) ผู้ขาย/รับจ้างส่งมอบ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ตรวจการจ้าง
- ๗) เบิกจ่ายเงินชำระหนี้
- ๘) คณะกรรมการตรวจรับ ส่งมอบสิ่งของ/งาน ให้เจ้าหน้าที่พัสดุเพื่อนำไปลงบัญชี/
ลงทะเบียนการควบคุมทรัพย์สิน
ส่วนที่ ๒ คลังความรู้
COPs การแลกเปลี่ยนและสะท้อนคิดของอาจารย์และบุคลากร: การจัดการแนวทางการปฏิบัติในการการจัดฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนาสำหรับวิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี แพร่
Storytelling ๑การเรียนรู้ในสิ่งที่สนใจร่วมกัน การเรียนรู้ที่จะเกิดการพัฒนาได้คือ
การเรียนรู้ไปพร้อมๆกัน โดยการสะท้อนคิดทั้งตัวผู้รับผิดชอบโครงการ และฝ่ายประสานการดำเนินงาน
“เบื่อหน่ายที่ต้องส่งโครงการซ้ำเดิมหลายครั้ง เนื่องจากแนวปฏิบัติที่ไม่ตรงกัน แก้บ่อยครั้งมาก ทำให้หมดพลังในการดำเนินการ เพราะต้องยื่นเอกสารหลายครั้งสูญเสียเวลาในกิจกรรมอื่น”
Storytelling ๒ แนวทางปฏิบัติต้องชัดเจนจึงสร้างแรงจูงใจให้ผู้รับผิดชอบมีเวลาในการดำเนินกิจกรรมให้เกิดประโยชน์หรือบรรลุเป้าหมายเป็นการเชื่อมโยงระหว่างผู้รับผิดชอบและระบบการดำเนินการ ถือเป็นการเตรียมความพร้อมซึ่งกันและกัน
“พบปัญหาว่าในแต่ละครั้งการแก้ไขงานมีหลากหลายรูปแบบ ทำให้ไม่ชัดเจนว่าต้องเขียนอย่างใดจึงจะถูกต้อง อยากให้มีหลักการที่ชัดเจน”
Storytelling ๓การสะท้อนคิดเพื่อการพัฒนาระบบการดำเนินการ แนวปฏิบัติการจัดฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนาโดยเริ่มจากการสะท้อนคิดตนเอง แล้วเปิดใจยอมรับในการที่จะเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ
“เมื่อเขียนโครงการแล้ว และได้รับการเซ็นจากหัวหน้าฝ่าย เมื่อไปพบการเงิน ก็ต้องกลับมาแก้ไข
หลังจากนั้นเมื่อแก้ไขแล้วเสร็จ เมื่อผ่านนักจัดการทั่วไปก็ต้องกลับมาแก้ไขในอีกรูปแบบหนึ่ง วนเวียนอยู่แบบนี้ในหลายๆครั้งต่อการทำกิจกรรม 1 โครงการ ตั้งแต่ก่อนพิจารณาอนุมัติ การอนุมัติดำเนินการ การจัดซื้อจัดจ้าง การยืมเงินทดรอง การปิดโครงการ การสรุปค่าใช้จ่ายเบิกคืนเงิน ซึ่งหลายขั้นตอน และหลายครั้งเกินไป”
๓. สรุปประเด็นการประชุมกลุ่มย่อยในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในแต่ละกลุ่ม
แนวทางการปฏิบัติในการจัดฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนา วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี แพร่
การฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนา มีวิธีการ หรือกระบวนการตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งสำเร็จ
สรุปเป็นกระบวนการหลักได้ ๗ กระบวนการ ซึ่งสามารถให้เห็นตามแผนผัง (Flowchart) ต่อไปนี้
