ประธาน : ดร.ปิ่นนเรศ กาศอุดม /ผู้ดำเนินการ: ดร.เชษฐา แก้วพรม
เลขา: สายฝน อินศรีชื่น ดำเนินการวันที่ ๑๘ มีนาคม ๒๕๖๒
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี แพร่ ได้จัดโครงการการประชุมเชิงปฏิบัติการ การพัฒนาศักยภาพบุคลากรในการจัดการความรู้ (KM) ครั้งที่ ๒ โดยมีรายละเอียดของเนื้อหา ดังนี้
๑. ขั้นตอนการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
จากการใช้งานจริง โดยให้กำหนดคุณสมบัติของพัสดุที่จะใช้ให้ชัดเจนว่าต้องการเท่าไหร่ อย่างไร
จ้าง
๒ การเตรียมการจัดซื้อ/จัดจ้าง
ประกวดราคา วิธีพิเศษ วิธีกรณีพิเศษ วิธีประกวดราคาทางอิเล็คทรอนิกส์
เสนอขออนุมัติสั่งซื้อ/จ้าง (ผ่าน หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ)
๖) ผู้ขาย/รับจ้างส่งมอบ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ตรวจการจ้าง
ลงทะเบียนการควบคุมทรัพย์สิน
ส่วนที่ ๒ คลังความรู้
COPs การแลกเปลี่ยนและสะท้อนคิดของอาจารย์และบุคลากร: การจัดการแนวทางการปฏิบัติในการการจัดฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนาสำหรับวิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี แพร่
Storytelling ๑การเรียนรู้ในสิ่งที่สนใจร่วมกัน การเรียนรู้ที่จะเกิดการพัฒนาได้คือ
การเรียนรู้ไปพร้อมๆกัน โดยการสะท้อนคิดทั้งตัวผู้รับผิดชอบโครงการ และฝ่ายประสานการดำเนินงาน
“เบื่อหน่ายที่ต้องส่งโครงการซ้ำเดิมหลายครั้ง เนื่องจากแนวปฏิบัติที่ไม่ตรงกัน แก้บ่อยครั้งมาก ทำให้หมดพลังในการดำเนินการ เพราะต้องยื่นเอกสารหลายครั้งสูญเสียเวลาในกิจกรรมอื่น”
Storytelling ๒ แนวทางปฏิบัติต้องชัดเจนจึงสร้างแรงจูงใจให้ผู้รับผิดชอบมีเวลาในการดำเนินกิจกรรมให้เกิดประโยชน์หรือบรรลุเป้าหมายเป็นการเชื่อมโยงระหว่างผู้รับผิดชอบและระบบการดำเนินการ ถือเป็นการเตรียมความพร้อมซึ่งกันและกัน
“พบปัญหาว่าในแต่ละครั้งการแก้ไขงานมีหลากหลายรูปแบบ ทำให้ไม่ชัดเจนว่าต้องเขียนอย่างใดจึงจะถูกต้อง อยากให้มีหลักการที่ชัดเจน”
Storytelling ๓การสะท้อนคิดเพื่อการพัฒนาระบบการดำเนินการ แนวปฏิบัติการจัดฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนาโดยเริ่มจากการสะท้อนคิดตนเอง แล้วเปิดใจยอมรับในการที่จะเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ
“เมื่อเขียนโครงการแล้ว และได้รับการเซ็นจากหัวหน้าฝ่าย เมื่อไปพบการเงิน ก็ต้องกลับมาแก้ไข
หลังจากนั้นเมื่อแก้ไขแล้วเสร็จ เมื่อผ่านนักจัดการทั่วไปก็ต้องกลับมาแก้ไขในอีกรูปแบบหนึ่ง วนเวียนอยู่แบบนี้ในหลายๆครั้งต่อการทำกิจกรรม 1 โครงการ ตั้งแต่ก่อนพิจารณาอนุมัติ การอนุมัติดำเนินการ การจัดซื้อจัดจ้าง การยืมเงินทดรอง การปิดโครงการ การสรุปค่าใช้จ่ายเบิกคืนเงิน ซึ่งหลายขั้นตอน และหลายครั้งเกินไป”
๓. สรุปประเด็นการประชุมกลุ่มย่อยในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในแต่ละกลุ่ม
แนวทางการปฏิบัติในการจัดฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนา วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี แพร่
การฝึกอบรม/ประชุม/สัมมนา มีวิธีการ หรือกระบวนการตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งสำเร็จ
สรุปเป็นกระบวนการหลักได้ ๗ กระบวนการ ซึ่งสามารถให้เห็นตามแผนผัง (Flowchart) ต่อไปนี้
ไม่มีความเห็น