การจัดเตรียมบัตรเชิญแขกร่วมงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจำปี 2549 เมื่อมีมติจากที่ประชุมคณะกรรมการฝ่ายจัดเตรียมรายชื่อแขกรับเชิญร่วมพิธีและปฏิคม
มีการเตรียมการดังนี้
1. ข้อมูลจากงานพิธีพระราชทานฯ ประจำปี 2548 โดยประสานงานกับหน่วยงาน บุคลากรที่เกี่ยวข้องและดำเนินงาน
2. เตรียมรายชื่อแขก ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อทราบจำนวน
3. ออกแบบบัตรเชิญและใบตอบรับ เสนอประธานกรรมการพิจารณาอนุมัติ
4. ติดต่อโรงพิมพ์ สืบราคา ประมาณการค่าใช้จ่ายและขออนุมัติงบประมาณรายจ่าย ขออนุมัติสั่งจ้าง ยืมเงินทดรองจ่าย
5.ระหว่างที่รอบัตรเชิญจากโรงพิมพ์ เตรียมจ่าหน้าซองและไปรษณีย์บัตรตอบรับพร้อมกำหนดวันแจ้งการตอบรับ
6. จัดบัตรเชิญใส่ซอง พร้อมจัดส่งให้เรียบร้อยก่อนวันงานไม่น้อยกว่า 1 สัปดาห์
7. รวบรวม ติดตามรายชื่อแขกที่ตอบรับการร่วมงานฯ แล้วส่งฝ่ายจัดผังที่นั่งต่อไป
ไม่มีความเห็น