การเขียนรายงาน ตอนที่ 3/4
How to … Effectively Write an Application Report (Part 3 of 4)
(PMK Application Writing Training Course)
พันเอก มารวย ส่งทานินทร์
18 ธันวาคม 2557
บทความนี้ เป็นคู่มือสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ สำหรับองค์กรที่ต้องการจะเขียนรายงานแบบประเมินตนเอง เพื่อส่งเข้ารับรางวัลคุณภาพแห่งชาติ (TQA) รางวัลการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) มาตรฐานโรงพยาบาลและบริการสุขภาพสุขภาพ (HA) เกณฑ์คุณภาพรัฐวิสาหกิจ (SEPA) หรือเกณฑ์คุณภาพด้านการศึกษา (EdPEx) ที่มีมาจากพื้นฐานเดียวกัน คือรางวัลคุณภาพแห่งชาติของอเมริกา (Malcolm Baldrige National Quality Award = MBNQA) หรือที่นิยมเรียกกันว่า Baldrige Award
เกณฑ์รางวัลคุณภาพแห่งชาติ (TQA) ฉบับที่เป็นทางการ สามารถ Download ได้ที่ website คือ www.tqa.or.th
ส่วนผู้ที่สนใจเอกสารแบบ PowerPoint (PDF file) ของบทความนี้ สามารถ Download ได้ที่ http://www.slideshare.net/maruay/how-to-write-application-report-part-3-of-4
หัวข้อของตอนที่ 3 ว่าด้วย
หมวด 4 การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู้
หมวด 5 การมุ่งเน้นบุคลากร
หมวด 6 การจัดการกระบวนการ
หมวด 7 ผลลัพธ์
ขออภัยที่ตารางยังแสดงผลไม่ได้ ตัวอย่างต่าง ๆ จึงอ่านไม่ออก กรุณา download PDF file เปรียบเทียบ
หัวข้อ 4.1 การวัด การวิเคราะห์ และการปรับปรุงผลการดำเนินการขององค์กร
รูปที่ 4.1-1 การคัดเลือก การรวบรวม และการวิเคราะห์ ตัวชี้วัด (Figure 4.1-1 Selecting, Collecting, and Analyzing Measures)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในกระบวนการ คัดเลือก รวบรวม และวิเคราะห์ ตัวชี้วัด :
ตัวอย่าง : รูปที่ 4.1-1 การคัดเลือก การรวบรวม และการวิเคราะห์ ตัวชี้วัด
Key Organizational Performance Measures |
Use For |
Type |
Frequency of Collection |
How Used in Decision Making/Innovation |
Link to Strategic Objective/Action Plans |
Figure 4.1-1 Selecting, Collecting, and Analyzing Measures
แบบฝึกหัดที่ 4.1-1 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
------------------------------------------------------------
รูปที่ 4.1-2 การคัดเลือกข้อมูลเปรียบเทียบ (Figure 4.1-2 Selecting Comparative Data)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในการพัฒนากระบวนการ คัดเลือกข้อมูลเชิงเปรียบเทียบ:
ตัวอย่าง : รูปที่ 4.1-2 การคัดเลือกข้อมูลเปรียบเทียบ
Step |
Types of measures |
Use (Strategic, operational, both) |
Comparative Data From |
Figure 4.1-2 Selecting Comparative Data
แบบฝึกหัดที่ 4.1-2 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
------------------------------------------------------------
รูปที่ 4.1-3 ตัวชี้วัดสำคัญที่ใช้ช่วยในการตัดสินใจ (Figure 4.1-3 Key Organizational Measures to Support Decision-making)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในการพัฒนา ตัวชี้วัดสำคัญที่ใช้ช่วยในการตัดสินใจ:
ตัวอย่าง รูปที่ 4.1-3 ตัวชี้วัดสำคัญที่ใช้ช่วยในการตัดสินใจ
Type of review/link to objectives |
Who Reviews |
Key Measures |
Frequency for Review of Measure |
How Used |
Cat. 7 |
Figure 4.1-3 Key Organizational Measures to Support Decision-making
แบบฝึกหัดที่ 4.1-3 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
---------------------------------------------------
หัวข้อ 4.2 การจัดการความรู้ สารสนเทศ และเทคโนโลยีสารสนเทศ
รูปที่ 4.2-1 การจัดการความรู้ขององค์กร (Figure 4.2-2 Managing Organizational Knowledge)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในการ จัดการความรู้ขององค์กร :
ตัวอย่าง : รูปที่ 4.2-1 การจัดการความรู้ขององค์กร
Figure 4.2-2 Managing Organizational Knowledge
Aspect addressed |
Methods in place? |
Staff involved? |
Improvements/ Innovations Made |
Collection and transfer of Workforce Knowledge |
|||
Transfer of Knowledge from customers, suppliers, partners, and collaborators |
|||
Rapid identification, sharing, and implementation of best practices |
|||
Assembly and transfer of relevant knowledge for use in strategic planning |
แบบฝึกหัดที่ 4.2-1 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
-----------------------------------------------
รูปที่ 4.2-2 การทำให้ข้อมูลข่าวสารมีความน่าเชื่อถือ ทันเวลา และมีความปลอดภัย (Figure 4.2-2 Keeping Data and Information Reliable, Timely, and Secure)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในการพัฒนาตาราง การทำให้ข้อมูลน่าเชื่อถือ ทันเวลา และมีความปลอดภัย :
ตัวอย่าง: รูปที่ 4.2-2 การทำให้ข้อมูลข่าวสารมีความน่าเชื่อถือ ทันเวลา และมีความปลอดภัย
Aspect Addressed |
Methods in place |
Responsibility |
Frequency |
Cycles of Learning |
Accuracy |
||||
Integrity and reliability |
||||
Timeliness |
||||
Security and Confidentiality |
Figure 4.2-2 Keeping Data and Information Reliable, Timely, and Secure
แบบฝึกหัดที่ 4.2-2 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
----------------------------------------------
หัวข้อ 5.1 สภาพแวดล้อมของบุคลากร
รูปที่ 5.1-1 การคัดเลือก ว่าจ้าง และรักษา พนักงานใหม่ (Figure 5.1-1 Recruit, Hire, and Retain New Staff)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในการพัฒนากระบวนการสรรหา ว่าจ้าง และรักษา พนักงานใหม่ :
ตัวอย่าง : รูปที่ 5.1-1 การคัดเลือก ว่าจ้าง และรักษา พนักงานใหม่
Figure 5.1-1 Recruit, Hire, and Retain New Staff
Step |
General Description of Methods Used and Measures |
Tasks, activities, inputs, etc. to Insure Diversity |
Improvements Made In These Areas |
Recruit |
|||
Hire |
|||
Retain |
|||
แบบฝึกหัดที่ 5.1-1 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
------------------------------------------
รูปที่ 5.1-2 ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมของบุคลากร (Figure 5.1-2 Workplace Environmental Factors)
สิ่งที่ต้องพิจาณาในการพัฒนา ปัจจัยสภาพแวดล้อมของบุคลากร :
ตัวอย่าง : รูปที่ 5.1-2 ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมของบุคลากร
Environmental Factors |
Measure with Goal |
Methods/initiatives |
Applicable Workplace Environment |
Health |
|||
Safety |
|||
Security |
Figure 5.1-2 Workplace Environmental Factors
แบบฝึกหัดที่ 5.1-2 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
-----------------------------------------------
รูปที่ 5.1-3 การให้การสนับสนุนด้าน นโยบาย บริการ และ สวัสดิการ (Figure 5.1-3 Workforce Support through Policies, Services, and Benefits)
สิ่งที่ต้องพิจาณาในการพัฒนา การสนับสนุนบุคลากรด้าน นโยบาย การบริการ และ สวัสดิการ :
ตัวอย่าง : รูปที่ 5.1-3 การให้การสนับสนุนด้าน นโยบาย บริการ และ สวัสดิการ
Figure 5.1-3 Workforce Support through Policies, Services, and Benefits
Workforce segment |
Policies |
Services |
Benefits |
Innovations and Improvements Made |
แบบฝึกหัดที่ 5.1-3 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
------------------------------------------------
หัวข้อ 5.2 ความผูกพันของบุคลากร
รูปที่ 5.2-1 การเลือกปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อความผูกพัน (Figure 5.2-1 Determining Key Factors that Affect Engagement)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในการ คัดเลือกปัจจัยสำคัญในการสร้างความผูกพัน :
ตัวอย่าง : รูปที่ 5.2-1 การเลือกปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อความผูกพัน
Figure 5.2-1 Determining Key Factors that Affect Engagement
Workforce segments |
Methods and types of data used |
How Are Key Factors Determined |
Cycles of Learning |
แบบฝึกหัดที่ 5.2-1 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
-------------------------------------------
รูปที่ 5.2-2 ระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน (Figure 5.2-2 Performance Management System)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในการพัฒนา ระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน :
ตัวอย่าง : รูปที่ 5.2-2 ระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน
Figure 5.2-2 Performance Management System
Step/Method/ Process |
General description |
Tasks, activities, inputs |
Measures |
แบบฝึกหัดที่ 5.2-2 (เวลา 15 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
-----------------------------------------
รูปที่ 5.2-3 ปัจจัยสำคัญในการประเมินการเรียนรู้และการพัฒนา (Figure 5.2-3 Key Factors in Assessing Learning and Development)
สิ่งที่ต้องพิจารณาในการพัฒนา ปัจจัยสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการประเมินการเรียนรู้และการพัฒนา :
ปัจจัยจากเกณฑ์
ตัวอย่าง: รูปที่ 5.2-3 ปัจจัยสำคัญในการประเมินการเรียนรู้และการพัฒนา
Figure 5.2-3 Key Factors in Assessing Learning and Development
Areas to Address |
Methods/measures |
Who has responsibility |
Frequency? |
Learning and Development Needs |
|||
Transfer of knowledge from departing or retiring workers |
|||
Reinforcement of new knowledge and skills on the job |
|||
Evaluation of Learning and Development Systems |
แบบฝึกหัดที่ 5.2-3 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
---------------------------------------------
หัวข้อ 6.1 การออกแบบกระบวนการทำงาน
รูปที่ 6.1-1 กระบวนการทำงานที่สำคัญ (Figure 6.1-1 Key Work Processes)
สิ่งที่ต้องพิจาณาในการพัฒนาตาราง กระบวนการทำงานที่สำคัญ :
ตัวอย่าง: รูปที่ 6.1-1 กระบวนการทำงานที่สำคัญ
Figure 6.1-1 Key Work Processes
Key Work Processes |
Key customer requirements |
Linked to Core Competency |
How Delivered to Customers |
How Contribute To Success and Sustainability |
แบบฝึกหัดที่ 6.1-1 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
---------------------------------------------
รูปที่ 6.1-2 ตัวชี้วัดในกระบวนการ (Figure 6.1-2 In-process Measures)
สิ่งที่ต้องพิจาณาในการพัฒนาตาราง ตัวชี้วัดในกระบวนการ :
ตัวอย่าง: รูปที่ 6.1-2 ตัวชี้วัดในกระบวนการ
Figure 6.1-2 In-process Measures
Key Work Process |
Key Process Measures |
Key In-process Measures |
How are Costs Controlled |
Link to Cat. 7 |
แบบฝึกหัดที่ 6.1-2 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
-------------------------------------------
หัวข้อ 6.2 ประสิทธิผลของการปฏิบัติการ
รูปที่ 6.2-1 การออกแบบและปรับปรุงกระบวนการ (Figure 6.2-1 Designing and Improving Processes)
สิ่งที่ต้องพิจาณาในการพัฒนา การออกแบบและการปรับปรุง กระบวนการ :
ตัวอย่าง: รูปที่ 6.2-1 การออกแบบและปรับปรุงกระบวนการ
General Planning Process |
How Are Processes Designed/Innovated |
How Determined to be Internal or External |
Steps for This Part of the Design Process |
Plan |
|||
Do |
|||
Check |
|||
Act |
Figure 6.2-1 Designing and Improving Processes
แบบฝึกหัดที่ 6.2-1 (เวลา 10 นาที)
ขั้นตอน:
เริ่มจากตารางที่แจก
ระดมสมองเรื่อง "สิ่งที่ต้องพิจารณา
ทบทวนเกณฑ์
ทบทวน Key Factors Worksheet
ทบทวนกระบวนการ และรูป/ตาราง อื่น ๆ ด้วยว่า
oข้อมูลข่าวสารในรูป/ตารางต้องสอดคล้องกัน
oสามารถรวม รูป/ตารางใหม่นี้ เข้ากับของเดิมได้หรือไม่ ถ้าได้ ให้ปรับปรุงเพิ่มเติมรูปเดิมที่มีอยู่
oรูป/ตารางใหม่นี้เชื่อมโยงกับรูป/ตารางที่มีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ระบุความเขื่อมโยงที่ใต้รูป/ตารางด้วย
เติมข้อมูลลงในช่องว่าง
ใส่ชื่อและเลขที่ของตาราง
เมื่อทำตาราง ให้ทบทวนโครงร่างองค์กรด้วยเพื่อดูความเหมาะสมอีกครั้ง
---------------------------------------------
Identifying Results
ในหมวดผลลัพธ์ ผู้ประเมินจะประเมินผลงานของกระบวนการที่สำคัญที่ระบุไว้ขององค์กร
สิ่งสำคัญถูกระบุไว้ในที่ใด ? ( สิ่งสำคัญถูกระบุไว้ใน :โครงร่างองค์กร และการตอบในหัวข้อกระบวนการ และในหมายเหตุ ของแต่ละหัวข้อในหมวดที่ 7 เป็นสิ่งที่ผู้ประเมินมองหา สิ่งที่คาดหมายว่าเป็นผลลัพธ์ที่องค์กรควรมี)
Results Item |
Links to Org. Profile and Process Item Responses |
7.1 Product and Process Outcomes |
Customer requirements and expectations P.1b(2) Information in Items 3.1 and 3.2 Organizational Profile P.1 note 5 and Item 3.1 note 2 Key operational requirements identified in the Org. Profile Item 4.1 and 4.2 |
7.2 Customer-Focused Outcomes |
Customer requirements and expectations P.1b(2) Category 3 |
7.3 Workforce-Focused Outcomes |
Item 5.1 and 5.2 Workforce plans referenced in Item 2.2 |
7.4 Leadership Outcomes |
Objectives and goals identified in 2.1b(1) Action plans identified in 2.2a(6) and 2.2b Responses to Item 1.2 |
7.5 Financial and Market Outcomes |
Might include ROI, operating margins, profitability, asset utilization, market share |
แบบฝึกหัด Results (15 นาที)
ผู้ประเมินมองหา:
----------------------------------------------------------------
การร่างคำบรรยาย กระบวนการ (process)
ตัวอย่าง 2.1ก (1)
แบบฝึกหัด (15 นาที)
----------------------------------------------------
ร่างคำบรรยาย ผลลัพธ์
เพราะเหตุใดผลลัพธ์จึงมีความสำคัญ (Integration)
อธิบายกราฟในมุมมองของ levels, trends, comparisons, integration, และ projections
ตัวอย่าง 7.5ก(2)
oผลลัพธ์ในรูป 7.5-8 แสดงการเจาะตลาด การก้าวกระโดดในปี 2005 สอดคล้องกับการเริ่มดำเนินการ CBOC ครั้งแรก มีการพยากรณ์ในปี 2010, 2011, และ 2012 โดยอาศัยข้อมูลจาก Vetpop และการเริ่มดำเนินการ CBOC ครั้งที่ 2
แบบฝึกหัด (5 นาที)
ทบทวนตัวอย่าง
ได้อธิบายกราฟหรือสิ่งที่เสนออยู่ในกราฟหรือไม่ ?
ถกเถียงกันในกลุ่ม
Evaluating narratives
คำอธิบายกระบวนการ ว่าสิ่งเหล่านี้ได้มีการอ้างอิง:
คำอธิบายผลลัพธ์ ว่าสิ่งเหล่านี้ได้มีการอ้างอิง :
Plan for completing the application
Plan for completing the application
1. ปัจจัยสำคัญผ่านการรับรอง ?
2. กระบวนการ รูป/ตาราง ได้รับความเห็นชอบจากทีมเขียน ?
3. สมาชิกทีมเขียนทุกคนมีสำเนา ปัจจัยสำคัญ กระบวนการ รูป/ตาราง?
4. ร่าง
5. รวบรวมชิ้นงาน
6. ทบทวนโดยทีมอีกครั้ง
7. ทบทวนโดยผู้นำ
8. ทบทวนครั้งสุดท้าย
9. ทำสำเนา ลงชื่อ ส่งผลงาน
แบบฝึกหัด (15 นาที)
แบบฝึกหัด (5 นาที)
***************************************
ประเด็นที่ ต้องกระทำตามกฏหหมาย หรือ กฏกระทรวง เฉก เช่น การตรวจประเมิน IQA ตามเกณฑ์ สกอ บางท่าน ข้ามไป จะประเมิน เฉพาะ TQA น่าสนใจ ครับ