เมื่อวันที่ 8 มิถุนายน 2555 ส่วนส่งเสริมการจัดการสิ่งแวดล้อม สำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14 (สสภ.14) ได้ประชุมสรุปผลการเข้าร่วมจัดกิจกรรมวันสิ่งแวดล้อมโลก เพื่อทบทวนการทำงาน หรือที่เรียกว่า AAR : After Action Review
ผู้เข้าร่วมประชุม ประกอบด้วย เจ้าหน้าที่ สสภ.14 และนักศึกษาฝึกงาน รวม 14 คน ประเด็นการประชุมมีดังนี้
- ทบทวนกิจกรรมต่างๆ ภายในงาน ปัญหาที่ทำให้ไม่เป็นอย่างที่คิด
- อุปสรรคในวันจัดกิจกรรม
- แนวทางการแก้ไข
- ทบทวนกิจกรรมต่างๆ ภายในงาน ปัญหาที่ทำให้ไม่เป็นอย่างที่คิด
ปัญหาที่พบ คือ จำนวนคนเข้ามาดูนิทรรศการมีค่อนข้างน้อย ก่อนจะวิเคราะห์หาสาเหตุ ได้ทบทวนภาพงานที่เกิดขึ้นก่อน ดังนี้
กิจกรรมภายในงาน มี 2 กิจกรรม ได้แก่ กิจกรรมการประกวดสร้างสรรค์สิ่งประดิษฐ์จากวัสดุรีไซเคิล ได้แก่ พุ่มผ้าป่า เครื่องแต่งกาย และสิ่งประดิษฐ์ของใช้ และกิจกรรมซุ้มนิทรรศการ
ผังอาคารของงานประกอบด้วย อาคารที่ 1 ประกวดเครื่องแต่งกาย และสิ่งประดิษฐ์ อาคารที่ 2 ใช้เป็นพิธีเปิด ซุ้มนิทรรศการ และซุ้มประกวดผ้าป่าขยะรีไซเคิล
สำหรับ ซุ้มนิทรรศการ มีหน่วยงานเข้าร่วมจัดนิทรรศการและมีของรางวัลแจก ประมาณ 7 หน่วยงาน
2. อุปสรรคในวันจัดกิจกรรม
ฝนตกหนักมาตลอดต่อเนื่องตั้งแต่ก่อนวันจัดจนถึงวันจัดกิจกรรม
3. แนวทางการแก้ไข
จากนั้นจึงได้พูดคุยแลกเปลี่ยน หาสาเหตุ ทำไมจำนวนคนเข้ามาดูนิทรรศการมีค่อนข้างน้อย ส่วนหนึ่งมีสาเหตุมาจากฝนตกทำให้เป้นอุปสรรคต่อการเดินทางมาร่วมงาน และอีกส่วนหนึ่งมาจาก แผนผังอาคาร และซุ้มนิทรรศการ ดังนี้
1.1 แผนผังอาคารสถานที่
เนื่องจากฝนตก และที่ตั้งซุ้มนิทรรศการอยู่ห่างจากอาคารที่ทำกิจกรรมต่างๆ ทำให้ผู้เข้าร่วมงานไม่สามารถเข้ามาดูหรือร่วมกิจกรรมในซุ้มนิทรรศการได้
ทางออก กรณีจัดหน้าฝน ควรจัดนิทรรศการอยู่ในบริเวณเดียวกับอาคารทำกิจกรรม เพื่อสามารถเดินมาดูชมและร่วมกิจกรรมภายในซุ้มนิทรรศการได้
1.2 ซุ้มนิทรรศการ
เนื่องจากในช่วงที่ฝนหยุดตก ผู้เข้าร่วมงานบางส่วนได้เข้ามาเดินชมนิทรรศการของหน่วยงานต่างๆ และใช้เวลาในซุ้มไม่นาน อาจเกิดจาก หน่วยงานที่เข้าร่วมจัดนิทรรศการมีจำนวนค่อนข้างน้อย และแต่ละหน่วยงานมีเกมส์หรือของรางวัลค่อนข้างน้อย
แนวทางแก้ไข เพิ่มหน่วยงานจัดนิทรรศการและเพิ่มภาคเอกชน เพื่อความหลากหลายและ มีความน่าความสนใจทำให้เข้าร่วมกิจกรรมเพิ่มขึ้น
จากนั้น ในวงได้มีการพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยงกับการจัดนิทรรศการและกิจกรรมของซุ้มสำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14 เพื่อปรับปรุงพัฒนางานให้ดียิ่งขึ้น จึงได้เริ่มต้นด้วยการทบทวน เนื้อหาชุดนิทรรศการที่นำมาเผยแพร่ เกมส์สันทนาการ และของรางวัล มีดังนี้
- การวิเคราะห์ข้อดี จุดอ่อน ของเนื้อหาชุดนิทรรศการที่นำมาเผยแพร่ ประกอบด้วย
- การจัดการขยะ โดยใช้ หลัก 3Rs คือ ลด ใช้ซ้ำ นำกลับมาใช้ใหม่ เป็นเรื่องใกล้ตัว น่าสนใจนำไปใช้ปฏิบัติได้โดยตรง
- การตรวจคุณภาพน้ำโดยใช้สัตว์เล็กน้ำจืด เป็นความรู้ที่ดีเรื่องหนึ่ง แต่การตรวจวัดคุณภาพน้ำเป็นเรื่องค่อนข้างจะไกลตัว ทำให้ไม่ดึงดูดความสนใจมากนัก โอกาสการนำไปใช้ประโยชน์ค่อนข้างน้อย
- รูปแบบการใช้ชีวิตในเมืองคาร์บอนต่ำ เป็นความรู้ใหม่ มีความน่าสนใจ และเป็นการให้ข้อมูลเพื่อเตรียมความพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงของวิถีชีวิตที่จะเกิดขึ้นเกิดขึ้นในอนาคต
- การวิเคราะห์ข้อดี จุดอ่อน เกมส์สันทนาการ
จากการพูดคุยแลกเปลี่ยนค้นหาข้อดี ข้อด้อย ของรูปแบบเกมส์ และของรางวัลที่ผ่านมา พบว่า
วิธีการเล่นเกมส์ โดยมีชุดคำถาม 3 ข้อ /ชุด แจกผู้เข้าซุ้ม หาคำตอบจากชุดนิทรรศการ เมื่อตอบคำถามครบนำมาให้เจ้าหน้าที่ดูแล้วรับของรางวัล
ข้อดี ได้ความรู้ ได้ดูนิทรรศการที่จัดไว้ แต่มีข้อด้อย คือไม่ค่อยสนุก และต้องมีจำนวนเจ้าหน้าที่ให้ความรู้หลายคน ซึ่งบางครั้งเจ้าหน้าที่ในซุ้มไม่สามารถอธิบายได้ครบทุกเรื่องที่จัดนิทรรศการ
แนวทางแก้ไข สำหรับซุ้มนิทรรศการของสำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14 ควรมีการจัดทีม 4-5 คน มีการเตรียมคุยงานกันก่อน โดยแต่ละคนสามารถอธิบายได้ และควรมีวิทยากรแนะนำนิทรรศการให้ความรู้เบื้องต้นก่อนแล้วจึงเล่นเกมส์เป็นลำดับต่อไป
นิทรรศการชุด การใช้ชีวิตในเมืองคาร์บอนต่ำอาจมีเจ้าหน้าที่บรรยายบริเวณบอร์ด เพื่อเสริมความเข้าใจ
เกมส์ ควรเพิ่มเกมส์ 2 เกมส์ และเป็นรูปแบบที่มีการแข่งขัน และได้ทดลองปฏิบัติ ทดสอบความรู้ ได้แก่ เกมส์คัดแยกขยะ (จับเวลา) หรือ เล่นคำขวัญวันสิ่งแวดล้อมโลก
- ของรางวัล
ที่ผ่านมา ของรางวัลเป็นปากกา ดินสอ โปสเตอร์ด้านสิ่งแวดล้อม จากการเสนอความเห็นพบว่า
ของรางวัลมีความน่าสนใจค่อนข้างน้อย และมีแรงดึงดูดน้อย มีผลทำให้เด็กๆเข้ามาในซุ้มน้อย
แนวทางแก้ไข ควรเพิ่มของรางวัลที่หลากหลาย ได้แก่ ของใช้ในบ้าน น้ำหมักชีวภาพ และอาจขอรับบริจาคของรางวัลจากภาคเอกชน
ข้อเสนอแนะอื่นๆเพื่อให้เกิดความน่าสนใจมากขึ้น ได้แก่
ควรมีเครื่องขยายเสียง เพื่อช่วยเรียกความสนใจในการให้ความรู้ อาจมีมาสคอต เช่น รูปโลก เพื่อดึงดูด และประชาสัมพันธ์ได้อีกทางหนึ่ง
