จากการไปศึกษาดูงานเรื่องการยอมรับนวัตกรรม ณ องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ เมื่อวันที่ 6 มิถุนายน 2555 จึงขอสรุปผลการศึกษาดูงาน โดยใช้หลักทฤษฎีการยอมรับนวัตกรรม และการตัดสินใจในนวัตกรรม ดังนี้
ทฤษฎีการยอมรับนวัตกรรม (Innovation Adoption Theory)
1. ขั้นสร้างความตระหนักแก่ประชาชนให้รับรู้ (Awareness)
องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ จะสร้างความตระหนักให้ประชาชนให้ประชาชนได้รับรู้ โดยการให้ข้อมูลแก่ประชาชนอย่างเปิดเผย ให้ความรู้โดยการจัดอบรมมีผู้เชี่ยวชาญมาเป็นวิทยากรในด้านนั้น ๆ การสื่อ ข้อมูลจะมีรายการวิทยุขององค์การบริหารส่วนจังหวัดโดยตรง มีวารสารขององค์การบริหารส่วนจังหวัด และ ที่สำคัญจะมีการใช้ความถี่โดยวิทยุสื่อสาร ซึ่งจะทำให้การรับรู้ข้อมูลและการประสานงานต่าง ๆ ระหว่างองค์การบริหารส่วนจังหวัดกับประชาชนมีความคล่องตัวและรวดเร็วเป็นอย่างมาก
2. ขั้นสร้างความสนใจแก่ประชาชน (Interest)
องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ สร้างความสนใจแก่ประชาชนโดยใช้หลักการมีส่วนร่วม ประชาชนสามารถแสดงความคิดเห็นและความต้องการได้ เช่น การเข้ามาสู่แผนพัฒนาขององค์การบริหารส่วนจังหวัด มี 3 ทาง คือ 1. ประชาชนทำหนังสือร้องเรียนทางหนังสือและทางเว็บไซต์ 2. ประชาคมหมู่บ้าน ประชาชนสามารถเสนอความต้องการเพื่อบำบัดความเดือนร้อนได้โดยตรง 3. สมาชิกองค์การบริหารส่วนจังหวัดนำเสนอเข้าสู่แผน ทั้งนี้ เมื่อประชาชนเข้ามามีส่วนร่วมในการพัฒนาแล้วจะส่งผลให้เขามีความสนใจในสิ่งที่พวกเขากำลังดำเนินการ
3. ขั้นให้เวลาในการประเมินค่าหรือประเมินผล (Evaluate)
ในการประเมินค่าหรือประเมินผล องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่จะใช้เครือข่ายการมีส่วนร่วม คือ เครือข่ายที่ไม่มีสายบังคับบัญชาแต่ให้ค่าความไว้วางใจ เชื่อมโยงไว้เพื่อไมตรีจิต ผูกมิตรเพื่อแลกเปลี่ยน หมุนเวียนเป็นเจ้าภาพ ทุกฝ่ายทราบอุดมการณ์ แล้วมาทักสานรูปแบบ มาตรฐานแนบขับเคลื่อน สร้างเพื่อนร่วมต่อสู้ เรียนรู้เพื่อปกป้อง มีอำนาจต่อรอง นำไปสู่ความเป็นพี่น้องอย่างเท่าเทียม นอกจากใช้เครือข่ายการมีส่วนร่วมแล้วองค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ยังใช้อนุญาโตตุลาการหมู่บ้านเป็นเครื่องมือในการประเมินผล
4. ขั้นทดลอง (Trial)
องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่จะนำสิ่งที่ได้กำหนดไว้ไปปฏิบัติ โดยการจัดตั้งกลุ่มขึ้นมาและการจัดตั้งสมาคมแม่บ้าน เพื่อให้ประชาชนได้มีส่วนร่วมในการพัฒนาจริง ๆ โดยองค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่จะเป็นผู้แนะนำและให้ความรู้
5. ชั้นยอมรับ (Adoption)
ประชาชนจะให้การยอมรับเมื่อได้มีส่วนร่วม เช่น การเชิญชาวบ้านมาประชุมถ้าสิ่งนั้นมีประโยชน์ต่อพวกเขาต่ออาชีพของเขาเขาจะมาร่วม โดยยอมรับกติกาต่าง ๆ ที่องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ได้วางไว้
การตัดสินใจในนวัตกรรม (Innovation-Decision Procees) 5 ขั้นตอนคือ
1. ขั้นความรู้ (Knowledge Stage)
องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ จะมีการพูดคุยแลกเปลี่ยนความรู้กันในรูปแบบสภากาแฟ ทุกวันพุธของสัปดาห์ จะมีการประชุมคณะผู้บริหารและหัวหน้าส่วนแบบไม่เป็นทางการ ทุกอย่างยุติที่สภากาแฟโดยคำนึง ถึงความต้องการของประชาชนเป็นอันดับแรก จดบันทึกรายงานการประชุมเฉพาะเรื่องสำคัญ นอกจากนี้ยังมีการประชุมประจำเดือนทุกเดือน ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องได้พูดทุกคนต้องร่วมแสดงความคิดเห็น
2. ขั้นโน้มน้าว (Persuasion Stage)
การโน้มน้าวให้มีส่วนร่วม โดยจัดอบรมให้ความรู้ เชิญผู้เชี่ยวชาญมาเป็นวิทยากร และกระตุ้นให้พูดแสดงความคิดเห็นเพื่อให้พวกเขาได้ตระหนักถึงความสำคัญในสิ่งนั้นที่เขาได้มีส่วนร่วม ทำให้เกิดความรับผิดชอบและเห็นความสำคัญ
3. ขั้นการตัดสินใจ (Decision-making Stage)
เมื่อต้องการทำสิ่งใดจะศึกษาวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียดก่อนการตัดสินใจ โดยมีองค์ประกอบ 4 ประการ คือ 1. ผู้นำท้องถิ่น จะต้องมีความชัดเจนและโปร่งใสจริง รับฟังความคิดเห็นของประชาชนและนำมาปฏิบัติ 2. สภาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด จะต้องทำหน้าที่การเป็นตัวแทนของพี่น้องประชาชนให้เต็มความสามารถ 3. ข้าราชการในองค์การบริหารส่วนจังหวัด จะต้องทำงานตอบสนองนโยบายของคณะผู้บริหาร 4. ประชาชน จะต้องมีส่วนร่วมในการพัฒนา โดยการจัดตั้งกลุ่มและสมาคม
4. ขั้นลงมือปฏิบัติ (Implementation Stage)
องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ จะปฏิบัติโดยอาศัยเครื่องข่ายทำงานกันเป็นทีมซึ่งสามารถทำงานทดแทนกันได้ โดยยึดหลักการมีส่วนร่วมของทุกภาคส่วนไม่ว่าจะเป็นองค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่หรือภาคประชาชนจะต้องร่วมมือกัน
5. ขั้นยืนยันการปฏิบัติ (Confirmation Stage)
เมื่อสรุปได้ว่าจะดำเนินการจะจัดลำดับความสำคัญว่าสิ่งใดทำก่อนสิ่งใดทำภายหลัง โดยหาผู้เชี่ยวชาญมาให้ความรู้และแนะนำการปฏิบัติ
1.3 สรุปผลการวิจัย
การศึกษาดูงาน เรื่อง กระบวนการยอมรับนวัตกรรม กรณีศึกษาองค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ ผู้ศึกษาได้กำหนดวิธีดำเนินการตามวัตถุประสงค์ คือ 1. เพื่อศึกษาข้อมูลโครงสร้างของ อบจ.กระบี่ 2. เพื่อศึกษากระบวนการนำนวัตกรรมมาใช้ในหน่วยงาน 3. เพื่อศึกษาการยอมรับนวัตกรรมของบุคลากรในหน่วยงาน 4. เพื่อศึกษาแนวทางการนำไปประยุกต์ใช้ในหน่วยงานอื่น โดยใช้แบบสอบถาม แบบสัมภาษณ์ แบบสังเกต ซึ่งผลการศึกษาสรุปตามวัตถุประสงค์ได้ดังนี้
1. ศึกษาข้อมูลโครงสร้างขององค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ สรุปผลการศึกษา
องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ แบ่งออกเป็น 2 ฝ่าย คือ ฝ่ายนิติบัญญัติหรือฝ่ายสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด และฝ่ายบริหาร ฝ่ายนิติบัญญัติประกอบด้วย ประธานสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ฝ่ายบริหารประกอบด้วย นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด และรองนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่มีทั้งหมด 8 กอง 1 หน่วยงาน คือ สำนักปลัด กองกิจการสภา กองแผนงานและงบประมาณ กองคลัง กองช่าง กองการศึกษา กองพัสดุ กองป้องกัน และหน่วยตรวจสอบภายใน
2. ศึกษากระบวนการนำนวัตกรรมมาใช้ในหน่วยงาน สรุปผลการศึกษา
จากการศึกษา พบว่า องค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ใช้หลักการบริหารแบบมีส่วนร่วม คือจะมีการพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน โดยสภากาแฟ จะมีการประชุมในรูปแบบสภากาแฟของคณะผู้บริหารและหัวหน้าส่วนทุกวันพุธสัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน เมื่อมีปัญหาจะนำมาพูดคุยในสภากาแฟเป็นการประชุมแบบไม่เป็นทางการ รายงานการประชุมจดบันทึกเฉพาะเรื่องที่สำคัญเท่านั้น ข้อขัดแย้งจะยุติในสภากาแฟ และภายในองค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่จะมีการประชุมประจำเดือนทุกเดือน ประกอบด้วย คณะผู้บริหาร ข้าราชการประจำ และพนักงานจ้าง ในการประชุมจะกำหนดให้ทุกคนที่เข้าร่วมประชุมได้พูดแสดงความคิดเห็น และในการบริหารงานจะคำนึงถึงความต้องการของประชาชนเป็นสิ่งแรก
3. ศึกษาการยอมรับนวัตกรรมของบุคลากรในหน่วยงาน สรุปผลการศึกษา
จากการศึกษา พบว่า จุดเด่นขององค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ คือ หลักการบริหารแบบมีส่วนร่วม โดยมีองค์ประกอบ 4 ประการ คือ 1.ผู้นำท้องถิ่น จะต้องมีความชัดเจนและโปร่งใสจริง รับฟังความคิดเห็นของประชาชนและนำมาปฏิบัติ 2. สภาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด จะต้องทำหน้าที่การเป็นตัวแทนของพี่น้องประชาชนให้เต็มความสามารถ 3. ข้าราชการในองค์การบริหารส่วนจังหวัด จะต้องทำงานตอบสนองนโยบายของคณะผู้บริหาร 4. ประชาชน จะต้องมีส่วนร่วมในการพัฒนา โดยการจัดตั้งกลุ่มและสมาคม วิธีการเข้าถึงประชาชนจะให้ข้อมูลโดยการจัดรายการวิทยุ ลงวารสาร ใช้ความถึ่วิทยุสื่อสารเป็นสื่อกลางประสานงานระหว่างองค์การบริหารส่วนจังหวัดกับประชาชน และนำความต้องการของประชาชนเข้ามาสู่แผนพัฒนา 1. ประชาชนทำหนังสือร้องเรียน 2. การทำประชาคมหมู่บ้าน 3. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
4.ศึกษาแนวทางการนำไปประยุกต์ใช้ในหน่วยงานอื่น สรุปผลการศึกษา
จากการศึกษา พบว่า ในการนำนวัตกรรมขององค์การบริหารส่วนจังหวัดกระบี่ไปประยุกต์ใช้ในหน่วยงานอื่น ในการบริหารงานจะต้องยึดหลักการบริหารแบบมีส่วนร่วม มีความกระตือรื้อร้นในการทำงาน ที่สำคัญจะต้องมีองค์ประกอบ 4 ประการ คือ ผู้นำท้องถิ่น สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ข้าราชการและประชาชน
ไม่มีความเห็น