การวิเคราะห์งาน

หลายท่านจะมองว่าการวิเคราะห์งานเป็นเรื่องยาก แต่อยากนำแนวคิดของผู้รู้ท่านหนึ่งมาเล่าให้ฟัง ซึ่งท่านบอกว่า การวิเคราะห์งานเป็นการนำเอางานที่เราทำในหน้าที่มาวิเคราะห์ แยกแยะ เพื่อหาที่มา ที่ไป โดยการวิเคราะห์งานจะเขียนคล้ายกับงานวิจัย แต่ทำได้ง่ายกว่า คือ กำหนดงานที่ต้องการทราบรายละเอียด เช่น วิเคราะห์เงินรายได้ของปีงบประมาณต่างๆ เปรียบเทียบกัน ก็จะเริ่มจากบทที่ 1 พูดถึงที่มาของเงินรายการ ปัญหาเกี่ยวกับการใช้ การจัดสรร และสรุปว่าจากความเป็นมาและปัญหาดังกล่าว ข้าพเจ้าจึงสนใจทำการวิเคราะห์งาน... จากนั้นบอกวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ขอบเขตของการวิเคราะห์ คำจำกัดความเบื้องต้น และข้อตกลง  ต่อมาบทที่ 2 ก็ไปนำเอา แนวคิด ทฤษฎี และหลักการเกี่ยวกับเรื่อง เงินรายได้ และงานวิจัยที่เกี่ยวข้องมาอ้างไว้ บทที่ 3 กล่าวถึงวิธีการวิเคราะห์ข้อมูล บทที่ 4 เป็นผลการวิเคราะห์ คล้ายกับการแปลผลตารางของการวิจัย แต่ไม่ต้องละเอียดมากนัก สถิติที่ใช้ก็แค่ค่าร้อยละ และค่าเฉลี่ย แต่ต้องเขียนให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์นะคะ จากนั้นบทที่ 5 เอาบทที่ 4 มาย่อให้สั้น กระชับ พร้อมข้อเสนอแนะ สุดท้ายต้องไม่ลืม คือ เอกสารอ้างอิง (ที่มา เรืองชัย จรุงศิรวัฒน์. เทคนิคการเขียนผลงานวิเคราะห์. ขอนแก่น : สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น; 2554)1