การนำระบบสารสนเทศ และการจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้สนับสนุนกลยุทธ์ ของเทศบาลตำบลดอนสัก อำเภอดอนสัก จังหวัดสุราษฎร์ธานี
การนำระบบสารสนเทศ และการจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศ มาใช้สนับสนุนกลยุทธ์ เพื่อให้การพัฒนาเป็นไปตามพันธกิจ และบรรลุวิสัยทัศน์ขององค์กร ตามพันธกิจที่ได้ กำหนดไว้ว่า “พัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อการศึกษา การบริหาร และการบริการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการที่ดี ” วัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายเพื่อการพัฒนาเทศบาลตำบลดอนสัก กำหนดไว้ว่า “นำระบบเทคโนโลยี และสารสนเทศ ที่ทันสมัยมาใช้ในการบริหารทั้งภาครัฐและเอกชน เพื่อความรวดเร็วในการบริการ และเพิ่มประสิทธิภาพของงาน ตลอดจนนำเทคโนโลยี และระบบสารสนเทศที่ทันสมัยมาใช้ในการศึกษาทุกระดับ” ดังนั้น การนำระบบสารสนเทศ และการจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศ มาสนับสนุนเพื่อ วัตถุประสงค์ นั้น แยกได้ 2 ลักษณะ ดังนี้
1. การนำเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยมาใช้ในการทั้งภาครัฐและเอกชนเพื่อความรวดเร็วในการบริการ และเพิ่มประสิทธิภาพของงาน ในประเด็นนี้เป็นมีเป้าหมายในการนำระบบสารสนเทศ และการจัดหาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริการให้กับประชาชน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริการและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาขององค์กร ต้องดำเนินการสนับสนุนระบบสารสนเทศ และการจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศ ดังนี้
1.1 ระบบการจัดการฐานข้อมูล เพื่อให้การให้การบริการประชาชนมีความสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น องค์กรจะต้องจัดวางฐานข้อมูลอย่างเป็นระบบ เพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และเตรียมข้อมูลพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา หน่วยงานต่างๆในองค์กรสามารถเข้าใช้ข้อมูลร่วมกันได้ โดยที่ข้อมูลนั้นมีความเป็นอิสระ สามารถสร้างข้อมูลขึ้นใหม่โดยไม่มีผลกระทบต่อฐานข้อมูลเดิม อาจมีฐานข้อมูล ดังนี้
- ฐานข้อมูลของบุคลากร
- ฐานข้อมูลการเงิน – การคลัง
- ฐานข้อมูลของประชาชน
- ฐานข้อมูลสถานประกอบการต่างๆ
- ฐานข้อมูลแผนที่ภาษี
- ฐานข้อมูลเครื่องมือเครื่องใช้ขององค์กรและฐานข้อมูลอื่นๆอีกที่มีความสำคัญต่อการบริหารงานองค์กรและการบริการประชาชนขององค์กร
1.2 ระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูล เป็นระบบที่นำมาใช้ในการป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้ามาเรียกใช้หรือแก้ไขข้อมูลทีสำคัญ ขององค์การ โดยดำเนินการดังนี้- กำหนดชั้นความสำคัญของข้อมูล- การกำหนดชั้นความปลอดภัยของข้อมูล - กำหนดผู้รับผิดชอบ - และกำหนด PASSWORD การเข้าถึงข้อมูล
1.3 ระบบการจัดหาคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำคัญที่นำมาใช้ในเป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพ เช่น การจัดเก็บข้อมูล การใช้ผลิตและจัดทำเอกสาร ฯลฯ ซึ่งในการจัดหาคอมพิวเตอร์ต้องจัดหาคอมพิวเตอร์ ที่มีประสิทธิภาพในการทำงานให้เหมาะสมกับองค์กร และสามารถที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพของเครื่องและรองรับเทคโนโลยีได้ในอนาคต เพื่อเป็นการประหยัดงบประมาณขององค์กร
1.4 ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการให้บริการประชาชน การบริการประชาชนให้มีความสะดวกและรวดเร็ว เป็นวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งที่ต้องดำเนินการให้เป็นไปตามพันธกิจ และหลักการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี นอกจากระบบสารสนเทศแล้ว เทคโนโลยีเป็นอีกอย่างหนึ่งที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพต่อการให้บริการประชาชน ในปัจจุบันหน่วยงานต่างๆ ได้ประยุกต์ใช้ระบบเทคโนโลยีต่างๆที่หลากหลายในการให้บริการประชาชน เทศบาลตำบลดอนสัก จึงต้องนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการให้บริการประชาชนให้มีความสะดวกและรวดเร็ว เช่น
- ระบบการเชื่อมโยงฐานข้อมูล เพื่อนำมาใช้บริการประชาชน ซึ่งจะทำให้มีความประหยัดเวลาในการสืบค้นข้อมูล- การให้บริหารทางอินเตอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นการให้บริการข้อมูลข่าวสารหรือการบริการต่างๆ โดยเป็นการเพิ่มช่องทางการให้บริการแก่ประชาชนให้มีความหลากหลายและรวดเร็ว
- การตั้งศูนย์ การให้บริการร่วมของหน่วยงานในองค์กร เช่น การอนุญาตก่อสร้างอาคารและการออกเลขที่บ้านสามารถดำเนินการร่วมกันได้ในจุดเดียว โดยความร่วมมือของกองช่าง และสำนักทะเบียนท้องถิ่นเทศบาลตำบลดอนสัก
- การออกหน่วยร่วมบริการประชาชนในแต่ละชุมชน โดยร่วมมือกับหลายๆหน่วยงานในการออกให้บริการประชาชน
- การใช้ระบบโปรแกรมแผนที่ภาษีมาใช้ในการอำนายความสะดวกแก่ผู้มาเสียภาษี ทำให้ประชาชนผู้มารับบริการได้รับบริการอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น
- การจัดตั้งศูนย์รับเรื่องร้องทุกของประชาชน เช่น การเปิดให้บริการสายด่วน เพื่อเพิ่มช่องทางให้มีมากยิ่งขึ้น การตั้งกล่องรับเรื่องราวต่างๆ จากประชาชน
1.5 ระบบการประเมินผล เพื่อใช้เป็นที่ใช้เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบประสิทธิภาพและประสิทธิผล( OUTPUT และ OUTCOME) ขององค์กรว่าเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่ โดยการวางและ กำหนดตัวชี้วัดต่างๆ
1.6 ระบบสารสนเทศสนับสนุนการตัดสินใจ การตัดสินใจที่รวดเร็วของผู้มีอำนาจหน้าที่เป็นอีกหนึ่งที่เทศบาลตำบลดอนสัก ต้องดำเนินการระบบสารสนเทศสนับสนุนการตัดสินใจจึงมีความสำคัญและต้องมี เช่น โปรแกรม Excel เพื่อใช้สนับสนุนการจัดทำงบประมาณ หรือระบบการจัดทำรายงานข้อมูลต่างๆของแต่ละหน่วยงาน เป็นต้น ทั้งนี้เพื่อให้การบริการและแก้ไขปัญหาของประชาชนเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
1.7 ระบบบริหารและพัฒนาบุคลากร บุคลากรเป็นสิ่งที่สำคัญต่อระบบการให้บริการประชาชน และเป็นหัวใจสำคัญขององค์กร ดังนั้นการบริหารงานบุคคลที่มีประสิทธิภาพ การพัฒนาคนและการใช้คนให้ถูกกับงานจึงมีความสำคัญไม่แพ้เทคโนโลยีที่ทันสมัย ซึ่งเทศบาลตำบลดอนสัก ได้คำนึงถึงเรื่องนี้เป็นอย่างดี
1.8 ระบบการรักษาและซ่อมบำรุงครุภัณฑ์ในการปฏิบัติงาน เทศบาลตำบลดอนสักได้คำนึงถึงการปฏิบัติงานขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ จึงจำเป็นต้องมีการจัดระบบการบำรุงรักษาและซ่อมแซมครุภัณฑ์ให้สามารถใช้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความต่อเนื่อง เพื่อให้สามารถบริการประชาชนได้อยู่เสมอ
2. การนำเทคโนโลยีและระบบสารสนเทศที่ทันสมัยมาใช้ในการศึกษา ในประเด็นนี้ เทศบาลตำบลดอนสัก คำนึงถึงความสำคัญของการศึกษาของเยาวชน และประชาชนทุกระดับให้มีความรู้และก้าวทันเทคโนโลยี โดยเฉพาะในปัจจุบันเป็นยุคของ IT ซึ่งได้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของการดำรงชีวิตของประชาชน ดังนั้นการสนับสนุนระบบสารสนเทศและการจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศมาสนับสนุน ต้องนำระบบต่างมาช่วยดำเนินการ ดังนี้
2.1 ระบบฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการศึกษา ในระบบนี้จะประกอบไปด้วย
- ข้อมูล ประชากร ข้อมูลนี้จะทำให้ทราบ จำนวนประชาชน ทั้งเพศชาย – หญิง ข้อมูลช่วงอายุของประชากร ฯลฯ
-ข้อมูลพื้นที่และสภาพภูมิศาสตร์ขององค์กร เช่น จำนวนชุมชน พื้นที่ตั้งองค์กร ลักษณะพื้นที่ ฯลฯ
- ข้อมูลระดับการศึกษาของประชากร เป็นข้อมูลที่มีความสำคัญ ในการที่จะพิจารณาให้ความรู้แก่ประชาชน
2.2 ระบบการจัดหาคอมพิวเตอร์ และสื่อการเรียนการสอนเพื่อการศึกษา คอมพิวเตอร์และสื่อการเรียนการสอนด้านเทคโนโลยีสารสนเทศจึงเป็นอุปกรณ์สำคัญที่นำมาใช้ในเป็นเครื่องมือในการจัดการศึกษา และเป็นสื่อการเรียนการสอนที่มีประสิทธิภาพในการศึกษาเทคโนโลยีของประชาชนทุกระบบ การจัดหาคอมพิวเตอร์และสื่อการเรียนการสอนดังกล่าวจึงมีความสำคัญ เทศบาลตำบลดอนสัก จะต้องดำเนินการจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์และสื่อการเรียนการสอนสำหรับการเรียนการสอนที่มีประสิทธิภาพที่เหมาะสมสำหรับการเรียนการสอนของประชาชน
2.3 ระบบการจัดการศึกษาเทคโนโลยีสารสนเทศ การให้การศึกษาเทคโนโลยีสารสนเทศกับประชาชน จำเป็นอย่างยิ่งต้องมีการจัดวางระบบการเรียนการสอนที่ดี เพื่อให้สามารถจัดการให้การศึกษาและให้ความรู้ด้านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของประชาชนได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้การจัดบุคลากรที่มีความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศก็ต้องสรรหาบุคลากรที่สามารถให้ความรู้และถ่ายทอดความรู้เทคโนโลยีสารสนเทศให้กับผู้เรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพก็มีความสำคัญ