Microsoft excel ตอนที่ 3 บวก
เนื้อหา excel ตอนที่ 4
ทิ้งช่วงไปนานค่ะจากตอนที่แล้ว
เนื้อหาจอตอนนี้เป็นการใช้เครื่องหมายบวก และฟังก์ชั่น sum เพื่อหาผลรวมของคะแนนของนักเรียนแต่ละคนค่ะ
ตัวอย่าง
จุดประสงค์หลักวันนี้คือหาค่าผลรวมของคะแนน ของนักเรียนแต่ละคน
ขอแบ่งเป็น 3 วิธีนะค่ะ
วิธีที่ 1: การบวกโดยใช้ค่าคงที่
วิธีที่ 2: การบวกโดยใช้ตำแหน่งอ้างอิง
วิธีที่ 3: การบวกโดยฟังก์ชั่น sum
----------------------------------------------
วิธีที่ 1: การบวกโดยใช้ค่าคงที่
เอาเมาส์คลิกที่ช่อง E2 นะค่ะ ใส่ =44+20+89 แล้วกด enter
ผลก็คือ จะได้ 153
เหมือนกับเรากำลังใช้เครื่องคิดเลขเลยค่ะ ใส่ค่า แล้ว ใส่เครื่องหมายบวก
แต่ที่สำคัญคือ อย่าลืมใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตอนแรกนะค่ะ
วิธีที่ 2: การบวกโดยใช้ตำแหน่งอ้างอิง
ถึงแม้ว่าผลของทั้งสองวิธีจะเท่ากัน แต่ก็มีความแตกต่างกันตอนประมวลผลค่ะ
ในสถานการณ์ที่นักเรียนคนแรกมาบอกว่า คะแนนการบ้านของเขาควรจะเป็น 25 ไม่ใช่ 20 ทำให้เราต้องแก้คะแนนของนักเรียนคนนั้นใหม่
ลองเปลี่ยนดูนะค่ะ จาก 20 เป็น 25 แล้วดูว่าเกิดอะไรขึ้น
เมื่อเราเปลี่ยนค่าแล้ว สังเกตค่า 153 ในวิธีที่ 2 ของเราเปลี่ยนไปแล้วค่ะ เปลี่ยนเป็น 158 แต่วิธีแรกข้อมูลไม่เปลี่ยนไป ยังคงเป็น 153 เหมือนเดิม
และนี่ก็คือความแตกต่าง ของการใช้ค่าคงที่ กับการใช้ตำแหน่งอ้างอิง ของวิธีที่ 1 และ 2
ถ้าจะแก้ไขผลของวิธีที่ 1 ให้ถูกต้อง ก็ให้ใช้เม้าส์คลิกที่ช่อง E2 แล้วแก้ไขในช่อง fx จาก 20 เป็น 25
ก็จะได้ผลตรงกันค่ะ
วิธีที่ 2 เราต้องระบุตำแหน่งของค่าทุกค่า ถ้าคะแนนมาจากการสอบหลายๆครั้ง ทำให้ต้องระบุทุกตำแหน่ง ทำให้การบวกของเรายืดยาวได้
จึงนำไปสู่การใช้ sum ในวิธีที่ 3 ค่ะ
วิธีที่ 3: การบวกโดยฟังก์ชั่น sum
การใช้ ฟังก์ชั่น sum ไม่ได้ระแบบทุกตำแหน่งค่ะ แต่ต้องระบุตำแหน่งเริ่มต้น กับตำแหน่งสุดท้าย
จากตัวอย่างของเรา ใช้เม้าส์คลิกที่ตำแหน่ง G2 นะค่ะ ตำแหน่งแรกของข้อมูลคือ B2 ตำแหน่งสุดท้ายคือ D2
แล้วใส่ =sum(B2:D2) แล้ว enter
หลังจากทำการรวมข้อมูลของทั้ง 3 วิธีแล้ว จะมีหน้าตาเป็นแบบนี้นะค่ะ
ถ้าเราต้องมานั่งพิมพ์ บวกๆ sumๆ สำหรับนักเรียนทุกคนจะเป็นการเสียเวลา และอาจเกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้
เพราะฉะนั้น เรามีวิธีที่ประหยัดเวลาค่ะ (ใช้กับวิธีที่ 2 กับวิธีที่ 3 เท่านั้นนะค่ะ)
ลอง copy / paste ช่องวิธีที่ 3 ดูนะค่ะ
บันทึกไม่ได้ทำวีดีโอค่ะ แต่พอจะมีวีดีโอที่น่าจะเป็นประโยชน์อยู่บ้างสำหรับการใช่เครื่องหมายบวก ลบ คูณ หาร ฟังก์ชั่น sum, average
ลองดูได้ที่ลิ้งด้านล่างค่ะ
เนื้อหาตอนที่แล้ว:
Microsoft excel ตอนที่ 3 ตัดเกรด
Special Note:
ถ้าใครไม่มี Microsoft office ก็ไม่ต้องไปซื้อมาใช้นะค่ะ ตอนนี้เห็นมีหัวข้อปลุกกระแสให้ใช้ OpenOffice.org อยู่ด้วยค่ะ
ใช้ของฟรีจะได้ช่วยชาติประหยัดค่ะพื้นฐานการทำงานอาจจะคล้ายๆกัน ทำงานได้เหมือนๆกัน
ผู้เขียนไม่เคยใช้เหมือนกันค่ะ แต่มีโอกาสก็จะลองใช้ดูและจะเอามาเปรียบเทียบกันให้ดู (ย้ำว่าถ้ามีโอกาส)
แต่สำหรับผู้ที่มีโปรแกรม Microsoft office ติดตั้งอยู่ที่เครื่องแล้ว แต่ไม่เคยใช้ฟังก์ชั่นต่างๆ ก็ลองทำดูได้ค่ะ
ผู้เขียนไม่ได้ pro หรือ anti software ตัวไหนเลยนะค่ะ แค่มีความถนัด
ที่สำคัญคือผู้เขียนไม่ได้ค่า commission จาก Microsoft นะค่ะ : )
ความเห็น (0)
ไม่มีความเห็น