กว่าจะถึง"เวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อพัฒนาระบบยาในชุมชน"
ในการจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อพัฒนาระบบยาในชุมชนของจังหวัดขอนแก่นนั้น โจทย์ใหญ่ของผู้จัดก็คือ
1.กระบวนการใดที่จะทำให้คนทำงานมีโอกาสได้เล่า/แลกเปลี่ยนประสบการณ์โดยทั่วถึง โดยจำนวนคนที่เข้าร่วมเวทีไม่มีผลต่อกระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้
2.ทำอย่างไรผู้เข้าประชุมจึงจะเกิดอารมณ์ร่วมในบรรยากาศของการประชุมที่ผ่อนคลาย อยากจะเล่าถึงความภาคภูมิใจกับผลงานที่ไปทำในชุมชน มากกว่าการระบายความเหน็ดเหนื่อยและปัญหาในการทำงาน อยากจะฟัง อยากจะแลกเปลี่ยน แนวคิดในการทำงานจากสภาพที่แตกต่างกัน
จากการประชุมคณะทำงานและการจัดประชุมวิชาการเรื่อง "กระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้" เพื่อติดอาวุธให้แก่คณะทำงาน ก็ได้ข้อสรุปว่า
1.ในการจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้จะใช้กระบวนการ "Worldcafe" โดยคณะทำงานได้รับคำปรึกษาแนะนำเป็นอย่างดีจาก ดร.ประชาสรรค์ แสนภักดี ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นกระบวนการ
2.ควรเปิดโอกาสให้คนทำงานมีเวทีในการนำเสนอผลงาน ซึ่งถือเป็นกระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประการหนึ่งด้วย ซึ่งในสภาวะที่มีข้อจำกัดด้านเวลาและงบประมาณจึงกำหนดให้เป็นการนำเสนอผลงานด้วย "โปสเตอร์"
3.คณะทำงานจะถูกแบ่งเป็น 4 ชุดใหญ่ๆ ได้แก่
3.1 คณะอนุกรรมการจัดกระบวนการสภากาแฟ มีหน้าที่ในการเตรียมกระบวนการ การเตรียมใบงานเพื่อใช้ในการพูดคุยถอดบทเรียน และการซักซ้อมบทบาทของผู้ที่ทำหน้าที่เจ้าภาพประจำโต๊ะ ซึ่ง ภญ.นิธินาถ เอื้อบัณฑิต จาก รพ. น้ำพอง เป็นหัวหน้าคณะอนุกรรมการ
3.2 คณะอนุกรรมการวิชาการ มีหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลที่ได้จากกระบวนการสภากาแฟ ทำการถอดบทเรียน และจัดทำเป็นคลังความรู้ในการพัฒนาระบบยาในชุมชน ซึ่ง ภญ.อารีย์ รุ่งอยู่ศิริ จาก รพ.ชทบท เป็นหัวหน้าคณะอนุกรรมการ
3.3 คณะอนุกรรมการจัดการนำเสนอผลงานด้วยโปสเตอร์ มีหน้าที่ในการรวบรวมติดตามผลงานจากหน่วยบริการต่างๆที่จะนำเสนอ พร้อมทั้งจัดทำชุดนิทรรศการเพื่อนำเสนอในเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ซึ่ง ภก.นิคม สิทธิไกรพงษ์ เป็นหัวหน้าคณะอนุกรรมการ
3.4 คณะอนุกรรมการประสานงาน สถานที่และพิธีการ มีหน้าที่เป็นกองอำนวยการ การจัดเตรียมสถานที่ พิธีการ และอื่นๆ ซึ่งก็เป็นหน้าที่ของ สสจ.ขอนแก่น โดย ภญ.กนกพร ธัญมณีสิน เป็นหัวหน้าคณะอนุกรรมการ
โดยก่อนหน้าที่จะถึงวันงาน ทางทีมสภากาแฟได้มีการจัดประชุมผู้ทำหน้าที่เป็นเจ้าภาพประจำโต๊ะ เพื่อซักซ้อมบทบาทในการกระตุ้นให้ผู้ร่วมโต๊ะมีการพูดคุยแลกเปลี่ยนความรู้ การสร้างบรรยากาศให้เหมาะสมแก่การพูดคุย และการเก็บประเด็นเพื่อนำมาใช้ในการจัดทำคลังความรู้
ส่วนคณะทำงานโปสเตอร์ก็ติดตามผลงานของผู้นำเสนอเพื่อวางแผนการจัดชุดนิทรรศการ ส่วนบทคัดย่อเนื้อหาที่จะนำเสนอก็เป็นหน้าที่ของ สสจ.ขอนแก่นในการติดตามและจัดพิมพ์เอกสาร
ส่วนทีมวิชาการก็เตรียมตาราง 12 ช่องไว้สำหรับการรวบรวมคลังความรู้หลังเสร็จสิ้นกระบวนการสภากาแฟ ในระหว่างที่งานยังไม่เริ่มทีมนี้ก็ไปช่วยงานเป็นเจ้าภาพประจำโต๊ะให้กับทีมสภากาแฟ
สำหรับทีมอำนวยการก็เตรียมวางแผนขั้นตอน พิธีการ วางรูปแบบการจัดงาน สถานที่ ภายใต้แนวคิดให้เกิดความรู้สึกร่วมในกระบวนการ การสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย แต่ให้ได้เนื้อหาที่เป็นวิชาการออกมาให้ได้....เป็นโจทย์ที่ยากจริงๆ
ความเห็น (4)
ประชาสรรค์
ทีมงานยอดเยี่ยมมาก
ชื่นชม ยินดีกับผลงานของทุกๆๆท่านคร้า....^^
ชื่นชมกับผลงานจ๊ะ ถือเป็นโอกาสพัฒนา
ดีใจกับทีมงาน