หน้าแรก
สมาชิก
รวมพลคนพยาธิ NCI
สมุด
รวมพลคนพยาธิ NCI
แนวคิดและเทคนิคกา...
รวมพลคนพยาธิ NCI
กลุ่มงานพยาธิวิทยา Clinical laboratory
สมุด
บันทึก
อนุทิน
ความเห็น
ติดต่อ
แนวคิดและเทคนิคการพัฒนาคุณภาพอย่างต่อเนื่อง(CQI)
การอบรมการพัฒนาคุณภาพ กลุ่มงานพยาธิวิทยา สถาบันมะเร็งแห่งชาติ
เมื่อท่านหยุดที่จะพัฒนา.
..เท่ากับว่าท่านกำลังนับถอยหลังไปสู่ความล้าหลังและหายลับ...ไปจากสายตา...คู่แข่ง
การไม่เกิดปัญหา...ทำให้เกิดการปิดกั้นการพัฒนาที่จะทำให้ตัวเองดียิ่งขึ้นเนื่องจากหลงคิดว่าตัวเองดีแล้วไม่ต้องพัฒนาอีก ดังนั้นต้องเปิดใจกว้างรับฟังความคิดเห็นของฝ่ายต่างๆเพื่อจะได้นำมาพัฒนาให้ดียิ่งๆขึ้น....ถือว่าสิ่งเหล่านั้นเป็นโอกาสทองขององค์กร
องค์กรของเราถึงแม้ว่าจะได้รับการรับรองคุณภาพแล้วทั้ง HA,LA ก็ตาม แต่การพัฒนาคุณภาพนั้นเป็นสิ่งที่ต้องทำอย่างต่อเนื่องไม่มีที่สิ้นสุด เนื่องจากปัญหาและสถานการณ์ต่างๆมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นนจึงต้องมีการปรับตัวให้เท่าทันกับสิ่งเหล่านั้นเสมอ
กลุ่มงานพยาธิวิทยาได้รับเกียรติจาก
อาจารย์วรรณา เพ่งเรืองโรจนชัย
หัวหน้ากลุ่มงานพยาธิวิทยาคลินิก โรงพยาบาลราชบุรี
ท่านได้รับรางวัลเป็นนักเทคนิคการแพทย์ดีเด่น มาให้ความรู้เกี่ยวกับการพัฒนาคุณภาพอย่างต่อเนื่อง ซึ่งมีสิ่งที่น่าสนใจมากมายเพื่อนำมาปฏิบัติ ซึ่งสิ่งที่
ท่านเน้น
คือ
สิ่งสำคัญในการพัฒนาคุณภาพนั้น
ต้องไม่มองข้าม คนทุกคนในองค์กร
อีกทั้งผู้นำหรือผู้บริหารซึ่งสำคัญมาก ถ้าท่านไม่สนับสนุนแล้วห้ามทำคุณภาพเด็ดขาด ซึ่งไม่มีวันสำเร็จได้...
คุณวรรณาย้ำอย่างหนักแน่นในเรื่องนี้
ก
า
รจัดการคุณภาพทั่วทั้งองค์กร (Total Quality Management = TQM)
การจัดการคุณภาพนั้นเป็นแนวทางการบริหาร ซึ่งพยายามทำให้องค์กรเกิดศักยภาพในการแข่งขันสูงสุด โดยผ่านกระบวนการพัฒนาคุณภาพของทั้งผลิตภัณฑ์ บริการ คน กระบวนการและสิ่งแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง ซึ่งมี
องค์ประกอบ 5 อย่าง
คือ
1. บริหารเชิงยุทธศาสตร์ : แผนยุทธศาสตร์ วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าหมายและกิจกรรมที่ต้องทำเพื่อการบรรลุเป้าหมาย
2. ลูกค้าหรือผู้รับบริการเป็นจุดศูนย์กลาง
3. การทำงานเป็นทีม
4.ใช้หลักคิดเป็นวิทยาศาสตร์
5. พัฒนาต่อเนื่อง
การทำ TQM นั้น
จะใช้ลูกค้าเป็นศูนย์กลาง
อย่าใช้
เราเป็นศูนย์กลางในการแก้ปัญหา
และให้ความหมายของTQM ได้อย่างน่าฟังว่า
T (Total)
หมายถึง ทุกคน ทุกจุด ทุกส่วนทั้งองค์กรหรือหน่วยงาน คนทุกคนมีความหมาย
Q (Quality)
คือ ถูกต้อง(ตามวิธีการ) ถูกใจ (ลูกค้า)
M (Management)
คือการบริการโดยใช้ทีมงาน ใช้การมีส่วนร่วม
ใช้ข้อมูลและใช้ขบวนการคุณภาพ ซึ่งต้องตัดสินบนข้อมูลอย่าตัดสินบนความเห็น
ต้องหาสาเหตุให้เจอจะได้ทำสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างถูกต้อง ความผิดพลาดเกิดจากระบบ 85% บุคคล 15% ดังนั้นเวลาผิดพลาดอย่าเพิ่งโทษคน ให้ดูระบบก่อน การทำCQI หลังจากทำแล้วจะเกิดการป้องกันเพิ่มขึ้น การตรวจสอบน้อยลง และความผิดพลาดก็ลดลง
ห
ลักการสำคัญของTQM
1.
ตอบสนองความต้องการลูกค้า (Customer Satisfaction)
2. ทำงานด้วยวงจรคุณภาพ PDCA (Plan-Do-Check-Act)
3. บริหารด้วยข้อเท็จจริง (Management by Fact)
4. เคารพศักดิ์ศรีผู้อื่น (Respect for People)
5. ทำงานคุณภาพในงานประจำแต่ละวัน (Quality in Daily Work)
ก
ารระดมความคิดหรือระดมสมอง (Brainstorming)
เ
ป็นเครื่องมือหรือเทคนิคอย่างหนึ่งในการทำงานร่วมกันแบบมีส่วนร่วม ซึ่งการระดมสมองนั้นต้องเปิดใจ ถ้าไม่อย่างงั้นไม่สำเร็จ ซึ่งการระดมสมองนั้นต้องการได้ความคิดของทุกคนในกลุ่มและประเมินความคิดเห็นนั้น
วงจร PDCA (PDCA Cycle)
Plan
: การตั้งเป้าหมายความต้องการของลูกค้าและวางแผนที่จะตอบสนองหรือแก้ไขปัญหาตามนั้น
Do
: การทำตามแผนที่วางไว้
Check
: ระหว่างและภายหลังการทำการเก็บและรวบรวมข้อมูล เพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น อะไรทำแล้วดี มีอะไรที่ต้องแก้ไข
Act
: ขึ้นกับการแปลผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นและการวางแผนพัฒนากระบวนการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า
ก
ารพัฒนา
คุณภาพและ PDCA
ก
ารพัฒนาคุณภาพ ซึ่งใช้เป็นแนวทางในกระบวนการแก้ปัญหาเป็นการสนับสนุนการทำงานระบบPDCA ซึ่งใช้ทุกขั้นตอนของกระบวนการแก้ปัญหา ซึ่ง
ประกอบไปด้วย 7 ขั้นตอน
คือ
1. การหาโอกาสในการพัฒนา (Reason for improvement)
โดยทำการระดมมันสมองเพื่อหาปัญหาและแยกหมวดหมู่ประเด็นของปัญหาของเรื่องที่สำคัญเร่งด่วน ที่กระทบกับผู้ป่วยมากที่สุดทำก่อน
2. การทบทวนสถานการณ์ (Current Situation)
เขียนกระบวนการตามที่ปฏิบัติจริง โดยจัดทำ check sheet (ใช้ในการเก็บข้อมูลดิบ) – เก็บข้อมูล- วิเคราะห์ข้อมูลและนำเสนอข้อมูล(Bar Chart) – ใช้ Pareto graph เพื่อแสดงปัจจัยหรือเหตุการณ์ใดที่มีความสำคัญและมีผลต่อปัญหา – การบรรยายลักษณะของปัญหา ทำเพื่อเจาะจงปัญหาให้แคบลงและเห็นถึงเป้าหมายของการพัฒ่นา
3. การวิเคราะห์สถานการณ์ (Analysis)
นิยมใช้ผังก้างปลา ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ของปัญหาและผลที่ตามมา ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อการตรวจสอบสาเหตุปัญหาที่สงสัย ซึ่งการระดมมันสมองเพื่อหาสาเหตุ และใช้วิธีการตรวจสอบสาเหตุของปัญหาโดยการสำรวจ ตรวจสอบข้อมูล การสัมภาษณ์
4. การคิดกิจกรรมทางเลือก (Countermeasures)
คือกิจกรรมที่ทำเพื่อแก้สาเหตุของปัญหาที่ระบุไว้ในการวิเคราะห์ผังก้างปลา เช่น Action Plan
5. ผลที่ได้ (Results)
โดยแสดงผลที่เกิดขึ้นและแสดงความเปลี่ยนแปลงในสาเหตุของปัญหาและเพื่อวางแผนปฏิบัติการ ซึ่งเป็นการสื่อสารผลลัพธ์และข้อสรุป
6. การทำมาตรฐาน (Standardization)
เพื่อปรับปรุงระบบงานประจำ ป้องกันการเกิดปัญหาซ้ำและการทำซ้ำ ทำให้สำเร็จในโอกาสหรืองานที่ต่างกัน
7. การทำแผนอนาคต (Future Plan)
โดยตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของปัญหาและทบทวนบทเรียน PDCA เพื่อวางแผนการทำงานในอนาคต
ก
ารนำไปสู่การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
1.
หาเหตุผลให้เจอและบอกให้ได้ว่าอะไร?คือปัญหา
2. เก็บข้อมูลและเลือกปัญหาที่จะแก้ไข
3. วิเคราะห์ถึงสาเหตุของปัญหา
4. เลือกทำที่ง่ายและใช้เงินน้อยมาแก้ไขก่อน
5. วัดผลเพื่อดูว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่?
6. ขจัดรากเหง้าของปัญหาเพื่อไม่ให้กลับมาเกิดอีก
7. แผนพัฒนาต่อเนื่อง
การทำกิจกรรมระดมมันสมองและปัญหา(ที่ซ้อนปัญหา)
1.โดยให้ทุกคนที่ร่วมกิจกรรมเขียนปัญหาลงไปในกระดาษแผ่นเล็กๆ โดยให้ 1 แผ่นต่อ 1 ปัญหาให้เขียนมาให้มากที่สุดและรอบด้านโดยไม่ต้องกังวลถึงเรื่องใดๆ
ปมประเด็น
- การระดมความคิดนั้นได้เรื่องที่หลากหลายและกว้างมาก มีประเด็นที่น่าสนใจและหลายหัวข้อ แต่จากการสื่อสารที่ทำให้ผู้ฟังนึกถึงปัญหาองค์รวม(ทุกประเด็นจริงๆ)
ไม่ได้เจาะจงเฉพาะด้านการบริการเท่านั้น
(เพื่อนำไปแก้ไขก่อนเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกเรื่องพร้อมกัน) จึงทำให้เกิดการสับสน ขณะเลือกหัวข้อเพื่อจะนำไปแก้ไขซึ่งเป็นเป้าหมายที่กว้างเกินไป
- ปัญหาเรื่องระบบงาน ทรัพยากรบุคคลนั้น(มีมากที่สุด) ซึ่งเรื่องนี้เมื่อนำมาติดบอร์ด ได้ส่งผลกระทบต่อผู้ที่เขียนขึ้น ซึ่งมีการนำไปพูดคุยในด้านต่างๆ วิพากษ์วิจารณ์ว่าไม่เกี่ยวข้องกับงานบริการที่จะต้องแก้ไข อีกอย่างคนในหน่วยงานเดียวกันก็จะจะจำลายมือของเพื่อนได้แม้ว่าจะไม่ได้ลงชื่อก็ตาม ทำให้ข้อมูลที่ได้ขาดอิสระภาพและถูกจำกัดโดยบรรยากาศกดดันรอบข้าง
- จากการที่สื่อสารไม่ชัดเจนแต่แรก ทำให้การระดมสมองก็เลยกลายเป็นถังขยะที่รวมทุกปัญหาที่เกิดขึ้น ซึ่งผิดวัตถุประสงค์เพื่อหาสาเหตุที่แท้จริงในการแก้ไขเรื่องที่มีผลกระทบกับการบริการผู้ป่วย
ดังนั้นต้องระบุหัวข้อที่จะให้ระดมมันสมองให้ชัดเจนจริงๆ เพราะที่ได้กลายเป็น
ข้อมูลที่โฟกัสที่ปัญหาบุคลากรไม่ใช่ผู้ป่วยที่มารับบริการ
2. ปัญหาที่ได้จากการระดมมันสมองนั้น เมื่ออ.นำมาวิเคราะห์ก็ไม่ใช่ปัญหาที่เป็นประเด็นจริงๆ อีกทั้งหัวข้อและเป้าหมายที่กว้างมากไปจะทำให้ไม่สามารถทำแผนได้สำเร็จ
ปมประเด็น
- การเลือกประเด็นที่เห็นเป้าหมายชัดเจนไม่ได้ ก็จะทำให้งานนั้นสำเร็จยาก
3. ประเด็นที่เลือกนั้น ต้องใช้สิ่งที่มีอยู่ให้ดีที่สุด ไม่ใช่ดันทุรังทำในสิ่งที่ทรัพยากรไม่อำนวยและมีความจำกัดในบางเรื่อง ซึ่งไม่มีวันทำได้สำเร็จ
ปมประเด็น
- ถึงแม้ว่าประเด็นนั้นจะสำคัญ แต่ถ้าใช้เงินมากหรือทรัพยากรที่ไม่อำนวยก็ต้องเปลี่ยนเป้าหมายในประเด็นที่เห็นเป้าหมายที่จะสำเร็จในอนาคตได้ ไม่
อย่างงั้นจะเสียเวลาเปล่าประโยชน์ซึ่งเรื่องนี้ก็ต้องพิจารณาให้ดี
4. การตีโจทย์ของปัญหาหรือเป้าหมายผิดพลาด ก็ทำให้เกิดการหลงประเด็น
ปมประเด็น
เช่น กรณีที่อ.ยกตัวอย่างให้ดูซึ่งเห็นได้ชัดเจนมากคือ
กรณีที่รถยางแบน
หนึ่งล้อ
มีการตีโจทย์เป็น 4 กรณีคือ
กรณีที่1
เติมลมผิดล้อ (ทำสิ่งที่ถูก...แต่ผิด)
กรณีที่2
เติมลมถูกล้อ (ทำสิ่งที่ถูก...อย่างถูกต้อง)
กรณีที่3
เปลี่ยนน้ำมันแทนเติมลมและทำน้ำมันหกเลอะเทอะ (ทำสิ่งที่ผิด...อย่างผิด)
กรณีที่4
เปลี่ยนน้ำมันแทนเติมลมอย่างเรียบร้อย (ทำสิ่งที่ผิด...อย่างถูกต้อง)
ซึ่งจากตัวอย่างที่ยกมานี้จะเห็นได้ชัดว่าถ้าตีโจทย์ผิดแล้ว ก็แก้ไขปัญหาผิดไปด้วยซึ่งก็ทำให้ไม่เกิดประโยชน์อะไรเลย ดังนั้นต้องระมัดระวังในการตีความให้ดีจึงจะไม่หลงประเด็น
5. ความพร้อมของคนที่เข้าร่วมกิจกรรม เป็นเรื่องสำคัญที่จะชี้ให้การทำงานเป็นทีมเกิดความสำเร็จได้
ปมประเด็น
- การที่จะทำ CQI เพื่อที่จะยกระดับของงานในการแก้ปัญหา แต่ถ้าผู้เข้าร่วมรู้สึกว่าเป็นภาระที่ต้องทำงานเพิ่มขึ้นและรูสึกว่าถูกบังคับ ตรงข้ามกับอยากทำให้ง่ายเข้าและพัฒนาให้เกิดปัญหาน้อยลง ทำให้ทีมที่จะทำงานร่วมกันไม่สำเร็จ
อย่างไร?ก็ตามการทำงานนั้น เมื่อเกิดปัญหาก็ต้องค่อยๆแก้ไขไปซึ่งต้องพัฒนาอย่างต่อเนื่องไม่หยุด เมื่อไหร่ที่หยุดทำองค์กรก็จะล้าหลัง ในภาวะของการแข่งขัน
การพัฒนาคนสำคัญที่สุด ...เพื่อให้คนมาพัฒนางาน
ต้องให้กำลังใจซึ่งกันและกัน จึงจะก้าวข้ามสิ่งที่เป็นอุปสรรค์ นำมาซึ่งความสำเร็จ
องค์กรที่ประสบความสำเร็จหลายแห่งมักกล่าวว่า
....องค์กรเราไม่ต้องการซูปเปอร์สตาร์(เก่งคนเดียว) แต่องค์กรเราต้องการ
ทีม
ที่ร่วมมือร่วมใจกัน...
แม้จะมีความคิดเห็นที่แตกต่าง แต่มีเป้าหมายเดียวกัน...เหมือนค่านิยมร่วมขององค์กรเราและสิ่งสำคัญ
อย่าลืม...คำว่า...ทำอย่างต่อเนื่อง.
เขียนใน
GotoKnow
โดย
รวมพลคนพยาธิ NCI
ใน
รวมพลคนพยาธิ NCI
คำสำคัญ (Tags):
#cqi
#tqm
#กลุ่มงานพยาธิวิทยาสถาบันมะเร็งแห่งชาติ
#การทำกิจกรรมระดมมันสมองและปัญหา
#การพัฒนาคุณภาพ
#การระดมมันสมอง
#หลักการสำคัญของcqi
หมายเลขบันทึก: 391992
เขียนเมื่อ 7 กันยายน 2010 21:33 น. (
)
แก้ไขเมื่อ 6 กันยายน 2013 23:30 น. (
)
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ
จำนวนที่อ่าน
จำนวนที่อ่าน:
ความเห็น (0)
ไม่มีความเห็น
ชื่อ
อีเมล
เนื้อหา
จัดเก็บข้อมูล
หน้าแรก
สมาชิก
รวมพลคนพยาธิ NCI
สมุด
รวมพลคนพยาธิ NCI
แนวคิดและเทคนิคกา...
พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID
@gotoknow
สงวนลิขสิทธิ์ © 2005-2023 บจก. ปิยะวัฒนา
และผู้เขียนเนื้อหาทุกท่าน
นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)
ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี
ClassStart Books
โครงการหนังสือจากคลาสสตาร์ท