Assignment 5 เรือโทมารุต สมวงศ์ 52130580027
เทคโนโลยีสารสนเทศนำมาใช้ในการทำงานอย่างไร
ข้าพเจ้าในฐานะที่เป็นผู้ปฏิบัติงานในหน่วยงานกองการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม องค์การบริหารส่วนจังหวัดขอนแก่น และเป็นหนึ่งในคณะทำงานโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศกองการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม จึงมีส่วนในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้กับงานที่ปฏิบัติเป็นอย่างมาก ซึ่งข้าพเจ้าได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาปฏิบัติงาน ดังนี้
1. การตอบโต้และส่งหนังสือราชการ สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและทันต่อเหตุการณ์ มีการรับ – ส่งหนังสือภายในของกองการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรมกับสถานศึกษา
ในสังกัดโดยดำเนินการผ่านระบบ e – office และรับหนังสือภายนอกจากกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นผ่านเว็บไซต์ของกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น
2. การจัดเก็บเอกสารทางราชการ จัดเก็บเอกสาร ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกฎหมายต่างๆ สามารถจัดเก็บและค้นหาได้อย่างมีระบบ ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บได้มากกว่าการจัดเก็บโดยใช้กระดาษ
3. การจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศของสถานศึกษาในสังกัด องค์การบริหารส่วนจังหวัดขอนแก่น มีสถานศึกษาในสังกัด จำนวน 19 แห่ง จำเป็นต้องมีการจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศหลายๆด้าน เช่น ข้อมูลนักเรียน ข้อมูลครู หรือข้อมูลบุคลากรที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลกิจกรรมวิชาการ ข้อมูลพัสดุ ครุภัณฑ์ และงบประมาณ เป็นต้น
4. จัดการเรียนสอนทางไกลผ่านระบบ e – learning ให้นักเรียนทุกคนสามารถเรียนกับครูที่อยู่ต่างโรงเรียนกับตนเองได้ เช่นเดียวกับวิชาที่กำลังศึกษาอยู่ในขณะนี้
5. การค้นคว้าหาความรู้และติดต่อสื่อสารงานบางอย่างกับบุคคลหรือหน่วยงาน โดยการใช้Internet และ e – mail แทนการใช้จดหมายหรือโทรศัพท์ และค้นคว้าหาข้อมูลหรือความรู้เพื่อใช้ในการปฏิบัติราชการได้
6. การนำเสนองานแก่ผู้เยี่ยมชม ตลอดจนการใช้สื่อการเรียนรู้ เมื่อมีคณะหรือบุคคลเข้ามาเยี่ยมชมหน่วยงาน หรือมีการรายงานการประชุมประจำเดือน มีการนำเสนอรายงานต่างๆ ในรูปแบบวีดิทัศน์ และ power point เพื่อให้สิ่งที่จะนำเสนอมีความน่าสนใจกว่าการพูดปากเปล่า
