การวางแผน
ชื่อหนังสือ หลักและเทคนิคของการวางแผน
ชื่อผู้แต่ง อนันต์ เกตุวงค์
เรื่อง ความเป็นมาของการวางแผน
การวางแผนเป็นสิง่ที่ยอมรับกันในวงการผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญ และนักการเมือง โดยทั่วไปว่าเป้นกิจกรรมที่สำคัญในการดำเนินการต่างๆ จำเป็นที่ต้องมีแผนหรือการวางแผนที่ถูกต้อง ดดยลักษณะของการวางแผน ประการที่เกิดขึ้น คือ การประสานงานอย่างมีระบบ และการวางโครงการในอนาคต ดังนั้น ประเทศ สังคม และสถาบันต่าง ๆ ที่ประสบความสำเร็จ จะสามารถในการวางแผน และถือว่าการวางแผนเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งความสามารถในการวางแผน ได้ถูกการพัมนาเรื่อย ๆ อย่างมีระบบ ตามวัคถุประสงต์และความมุ่งหมาย ทั้งนี้ การวางผนยังเป็นการเตรียมการเพื่อการนำไปสู่เป้าหมายสุดท้าย ทั้งเป็นกระบวนการของการนำไปสู่วัตถุประสงค์
ความสำคัญของการวางแผน
- เพื่อรักษาดุลยภาพของความไม่แน่นอนและการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
- มุ่งมั่นตั้งใจที่จะมุ่งไปสู่ความสำเร็จของวัตถุประสงค์
- ทำการปฏิบัติงานเป็นไปอย่างประหยัด
- เพื่อให้การควบคุมง่ายขึ้น
ประโยชน์ของการวางแผน
- การวางแผนเปรียบเสมือนยานพาหนะไปสู่การเปลี่ยนแปลงอย่างมีระบบ
- การปฏิบัติงานที่มีวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
- การวางแผนเป็นกำหนดการกระทำต่าง ๆ นินาคตโดยอาศัยหลักวิชา มีการใช้ตัวเลข สถิติ ข้อมูลต่าง ๆ เป็นเครื่องพิจารณา
- การกำหนดวัตถุประสงค์ นโยบาย เป้าหมาย และแนวปฏิบัติ
- การวางแผนช่วยให้หัวหน้างานทำงานด้วยความแน่ใจและมั่นใจ
- การวางแผน และผู้นำมีความรับผิดชอบงานได้อย่างเต็มที่
- แผนงานเป็นเครื่องชี้ให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
- การวางแผนที่ดี ถูกต้อง และสมบูรณ์ จะช่วยให้การบริหารงานของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเป็นไปด้วยความเรียบร้อยตามเป้าหมายมากขึ้น
- การบริหารงานตามแผนจะช่วยประหยัดทรัพยากรต่าง ๆ
- การวางแผนจะเป็นแนวปฏิบัติที่นำมาใช้ได้รับการพิจารณาอย่างถี่ถ้วนและมีหลักการ
หลักสำคัญของการวางแผน และความหมายของการวางแผน
การวางแผนเปรียบเสมือนการเริ่มต้นทำงาน ถ้ามีการวางแผนที่ดี งานที่ดำเนินการต่อไปจะบรรลุเป้าหมายที่ดี ในปัจจุบันนี้ การวางแผนได้ถูกนำมาใช้กันอย่างกว้างขวางในหน่วยงานและองค์การต่าง ๆ ทั้งในภาครัฐบาลและเอกชน นักวิชาการทางการบริหารหลายท่านให้คำนิยามไว้ว่า การวางแผน คือ กระบวนการของการพิจารณาตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะจะทำอะไร อย่างไร มีการเลือวัตถุประสงค์ นโยบาย โครงการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์นั้น ๆ โดยหลักการวางแผนที่ดีกล่าวไว้เป็นข้อ ๆ ดังนี้
1. ไม่มีการวางแผนใดที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางการบริหารทุกอย่าง แต่มีวิธีการเลือกใช้ได้อย่างชัดเจนและเหมาะสมกับสถานการณ์ที่แตกต่าง ๆกัน
2. องค์หรือหน่วยงานที่มีการวางแผนควรจะระดมกำลังคนตามความสามารถ ตามลักาณะงานในแผนนั้น
3. งานที่แท้จริงของการวางแผนจะมอบหมายให้นักบริหารผู้มีหน้าที่ปฏิบัติงาน และบุคคลผู้ซึ่งมีความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติงาน และทราบปัยหาต่าง ๆ เป็นผู้ดำเนินการวางแผน
4. เป็นการวางแผนที่ให้การยอมรับ ชี้แจง แนะนำ ทางการประชาสัมพันธ์ได้ทั้งภายในและนอกองคืการ
5. ผู้วางแผน หรือผู้นำจะต้องมีการรับฟังความคิดเห็น ปัญหาอุปสรรค ต่าง ๆ ด้วย
ข้อคำนึงของผู้วางแผนและปฏิบัติตามแผน
แผนงานเป็นเรื่องของอนาคตที่กระทำในปัจจุบัน การวางแผนมิได้มิได้เป็นสิ่งที่สมบูรณ์ในตัวของมันเองแต่ผูกพันไปถึงการปฏิบัติตามแผนนั้นด้วย เพราะหากการวางแผนไม่ดี การดำเนินการตามแผนก็เป็นไปได้ยาก แผนซึ่งกำหนดขึ้นมาแล้วไม่อาจนำไปปฏิบัติได้
พื้นฐานสำหรัการวางแผน ประกอบด้วย 4 ประการหลัก คือ
- ความช่ยเหลือที่มีต่อวัตถุประสงค์ในความมุ่งหมายของแผนงาน
- การวางแผนต้องมาก่อนงานด้านอื่น ๆ
- การวางแผนเป็นงานที่มีอยู่ทุกขั้นตอนของการปฏิบัติงาน
- ประสิทธิภาพของแผนงาน
ใน แลกเปลี่ยนเรียนร้นโยบายและการวางแผน กับ นางสาวต้องใจ ประภาจันทร์
ความเห็น (1)
เนื้อหาดีมากครับช่วยพิสูจน์อักษรนิดหนึ่ง