GotoKnow
  • เข้าระบบ
  • สมัครสมาชิก
  • แผงจัดการ
  • ออกจากระบบ
GotoKnow

ตรวจสอบความพร้อมกิจกรรมอบรม

Chaecklist ความพร้อมก่อนทำงาน
  • ทุกสัปดาห์ศูนย์บริการวิชาการจะเปิดวงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ทีมงาน ทั้งในห้องประชุม หรือผ่านระบบIT จากการประเมินการจัดกิจกรรมการอบรม หรือสัมมนา จะมีข้อผิดพลาด ต้งแต่เล็กๆ จนถึงเรื่องใหญๆที่ทีมงานนำไปปรับปรุง/แก้ไข จึงขอสรุปแนวทางการตรวจสอบความพร้อม37 รายการ  คือก่อนอบรม ระหว่างการอบรม และกิจกรรมหลังจบการอบรม

  • การตรวจสอบความพร้อม ( Checklist ) ในการอบรม
  • เรียน ทีมงาน/บุคลากรศูนย์บริการวิชาการ
  • จากการ AAR ภายหลังจบการอบรมแต่ละครั้ง พบว่าประเด็นที่มีปัญหา จะเป็นปัญหาเดิมๆทั้งสิ้น เช่นการประสานวิทยากร /เอกสาร/สถานที่ ฯ เป็นต้น ดังนั้น จึงเสนอรายการตรวจสอบความพร้อมในการทำกิจกรรม อบรม เสนอทีมงานศูนย์บริการวิชาการ   โดยขอความร่วมมือ ผู้เกียวข้องตรวจสอบกิจกรรมตามรายการ  กำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละกิจกรรม วันกำหนดเสร็จ ทุกครั้งเมื่อเริ่มปฏิบัติโครงการอบรม (ข้อ1ถึงข้อ  23  เป็นตรวจก่อนการอบรม   ข้อ24ถึงข้อ 30   เป็นการตรวจระหว่างการอบรม และข้อ 31ถึงข้อ 37 เป็นการตรวจสอบหลังจบการอบรม) 
  • 1.กำหนดวันอบรม/จัดประชุมเพื่อเตรียมการ  2.ขออนุมัติโครงการและค่าใช้จ่าย
  • 3.เตรียมเอกสารคู่มือการฝึกอบรม            4.จองสถานที่/ห้องอบรม
  • 5.คัดเลือกวิทยากร                                       6.จองที่พัก
  • 7.รวบรวมรายชื่อแขก ผู้มีเกียรติ ที่จะเข้าร่วมในพิธีเปิด/ปิด  8.ทำหนังสือเชิญ/ตอบรับผู้เข้าอบรม
  • 9.สรุปจำนวนผู้เข้าอบรม                           10.ส่งหนังสือเชิญวิทยากร/แขกรับเชิญ ..
  • 11.จัดเตรียมกระเป๋า/ของที่ระลึก              12.สรุปจำนวนห้องพัก/ผู้เข้าพัก
  • 13.วางแผนเรื่องอาหาร/เครื่องดื่ม              14.เตรียมทำประกาศนียบัตร
  • 15.เตรียมยานพาหนะ                         16.เอกสารที่จำเป็นต้องใช้
  • 17.วางแผนและเตรียมพิธีเปิด/ข่าว ปชส.            18.เตรียมพร้อมสถานที ยานพาหนะ อาคาร(ห้องประชุม)
  • 19.เตรียมห้องกิจกรรมย่อย                            20.ดูแลความสะอาดห้องประชุมแต่ละวัน
  • 21.เตรียม Agenda พิธีเปิด รายชื่อผู้อบรม               22.เตรียมคำกล่าว
  • 23.เตรียมแบบประเมินผล                        24.ดูแลงบประมาณให้เป็นตามแผน
  • 25.ดูแลการฝึกอบรมให้เป็นตามแผน               26.จัดให้มีผู้ช่วยวิทยากรประจำห้องอบรมในแต่ละวัน
  • 27.จัดรถรับส่งวิทยากร/ยานพาหนะดูงาน          28.ผู้ประสานผู้บริหารแวะเวียนตรวจความพร้อม
  • 29.ตรวจข้อมูลจำเป็นผู้อบรม(ที่อยู่/โทรฯ)          30.จัดการดูแลผู้เข้าอบรมขากลับให้เรียบร้อย/ประทับใจ
  • 31.ประชุมระหว่างทีมวิทยากร/ทีมบริหาร AAR              32.ส่งวัสดุ/อุปกรณ์คืนต้นสังกัด
  • 33.ทำรายงานการเงิน                           34.ทำรายงาน/ประเมิน ส่งเจ้าของทุน(หรือผู้จ้าง)
  • 35.จดหมายขอบคุณ                             36.นำ AAR /ผลประเมินมาปรับปรุง
  • 37.สรุปรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา       
  •       ทั้งนี้ ได้มอบหมายให้ หัวหน้ากลุ่มอำนวยการร่างแบบมอบหมายงาน / กิจกรรม สำหรับหัวหน้าทีม/โครงการ มีการทำบันทึกการมอบหมายงาน เป็นคราวๆไป และติดประกาศ ณ.จุดลงเวลาการปฏิบัติงานศูฯย์ฯ(หากทีมงานฯมีข้อเสนอแนะโปรดแจ้งที่คุณเอียงฟ้า)
  •           พิชัย เล่งพานิชย์
                                                                                                                                                                    

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

คำสำคัญ (keywords): การประเมิน
หมายเลขบันทึก: 37151
เขียน:
แก้ไข:
ความเห็น: 1
อ่าน:
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ

ความเห็น(1)

ขอให้อบรมบล็อกเพิ่ม อีกนะครับมีประโยชน์มาก