ระบบสารสนเทศสร้างขึ้นมาเพื่อจุดมุ่งหมายหลายประการ  แต่จุดมุ่งหมายประการหนึ่ง คือ การประมวลข้อมูล (Data) ให้เป็นสารสนเทศ (Information) และนำไปสู่ความรู้ (Knowledge) ที่ช่วยแก้ปัญหาในการดำเนินงาน

ปัจจุบันการบริหารจัดการสถานศึกษาต้องกระทำอยู่ท่ามกลางข้อมูลจำนวนมากมาย  เพื่อใช้เป็นแนวทางการพัฒนา  การค้นขว้าหาข้อมูลที่จะใช้ประกอบ กับการจัดกิจกรรมให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่สถานศึกษาวางไว้  ข้อมูลมากมายเหล่านี้ไม่อาจจะก่อประโยชน์แก่อย่างใด  หากไม่ได้รับการจัดระบบที่ดีและมีความเหมาะสม  ดังนั้นแนวทางการจัดระบบข้อมูลสารสนเทศที่จำเป็นของสถานศึกษา เพื่อพัฒนาคุณภาพประกอบด้วย

1.สารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา

2.สารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน

3.สารสนเทศเพื่อบริหารงานวิชาการ

4.สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ