การกำหนดโครงสร้าง เงินเดือนนั้น เป็นการกำหนดอัตราการจ่ายเงินเดือนให้กับตำแหน่งงานต่างๆ ในองค์กรซึ่งใช้ระดับงานตามค่างานเป็นพื้นฐาน โครงสร้างเงินเดือนจะทำให้บริษัทมีการจ่ายเงินเดือนที่ทัดเทียมกับตลาด และสามารถดึงดูดและรักษาพนักงานให้ทำงานกับบริษัทได้อย่างพึงพอใจ
โครงสร้างเงินเดือนที่ใช้กันในบ้านเราส่วนใหญ่จะเป็นโครงสร้างเงินเดือน แบบช่วง (Range Structure) ซึ่งก็มีการนำมาประยุกต์ใช้กันอย่างมากมาย เช่นโครงสร้างเงินเดือนแบบ Broadband ก็เป็นโครงสร้างเงินเดือนแบบช่วงเช่นกัน เพียงแต่มีการขยายช่วงให้กว้างมากขึ้นกว่าเดิม
นื่คือหน้าตาของโครงสร้างเงินเดือน ลักษณะก็จะเป็นกระบอกเงินเดือนที่บอกเราว่าในแต่ละระดับงานนั้นมีอัตราต่ำ สุด ค่ากลาง และอัตราสูงสุดที่เท่าไร โดยปกติในการบริหารเงินเดือนพนักงาน ก็จะบริหารภายในโครงสร้างเงินเดือนที่กำหนด โดยปกติพนักงานที่เพิ่งเริ่มงานใหม่ๆ ก็มักจะได้รับเงินเดือนอยู่ในช่วงต่ำสุด หรืออาจจะมากกว่าอัตราต่ำสุดเล็กน้อย
ส่วนอัตราค่ากลางของโครงสร้างเงินเดือนนั้น โดยปกติจะเป็นอัตราที่ใกล้เคียงกับตลาด และเป็นอัตราเป้าหมายในการจ่ายค่าจ้างด้วย พนักงานที่ได้รับเงินเดือนในระดับที่ใกล้เคียงกับอัตรากลางของกระบอกเงิน เดือนนั้น ส่วนใหญ่จะเป็นพนักงานที่สามารถทำงานในตำแหน่งงานนั้นๆ ได้อย่างครบถ้วน ส่วนพนักงานที่กินเงินเดือนเกือบจะชนเพดานของกระบอกนั้น ส่วนใหญ่ก็จะเป็นพนักงานที่อยู่ทำงานในตำแหน่งงานนั้นมานาน และมีผลงานที่ดี เพียงแต่เรายังไม่สามารถเลื่อนระดับงานให้พนักงานคนนี้ได้ ดังนั้นการที่พนักงานได้รับเงินเดือนเกือบชนเพดาน ก็แปลว่าเขากำลังได้รับเงินเดือนที่สูงกว่าตลาดในตำแหน่งงานที่เขาทำงานอยู่
ในการกำหนดโครงสร้างเงินเดือนนั้น เราจะต้องมีข้อมูลดังนี้ครับ
- ระดับงานตามค่างานของบริษัท
- ข้อมูลเงินเดือนจากผลการสำรวจค่าจ้าง
- นโยบายในการบริหารค่าจ้างเงินเดือนของบริษัท ว่าเรามีนโยบายอย่างไร จะให้โบนัสกี่เดือน และมีค่าจ้างอื่นๆ ที่นอกจากเงินเดือนอะไรบ้าง เพื่อพิจารณาเรื่องของสัดส่วนเงินเดือนกับเงินได้อื่นให้เหมาะสม
ในปัจจุบันนี้หลายบริษัทเริ่มมีการจัดทำโครงสร้างเงินเดือนมากขึ้น เพื่อใช้ในการบริหารค่าจ้างเงินเดือน การที่บริษัทมีโครงสร้างเงินเดือนแล้วไม่ได้หมายความว่าบริษัทจะมีอัตราเงิน เดือนที่แข่งขันได้นะครับ เพราะบางบริษัทไม่เคยปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนเลยหลังจากที่ทำโครงสร้าง เงินเดือนมาแล้วกว่า 5 ปี
โครงสร้างเงินเดือนนั้น ถ้ามีแล้ว เราก็ต้องบริหาร และมีการปรับปรุงตัวเลขอยู่อย่างสม่ำเสมอครับ โดยปกติก็จะมีการตรวจสอบอัตราการจ่ายเงินเดือนของบริษัทกับตลาดทุกปี เพื่อพิจารณาแล้วว่า โครงสร้างเงินเดือนของบริษัทเริ่มที่จะล้าหลังตลาดไปแล้ว เราก็ควรจะมีการปรับปรุงตัวเลขโครงสร้างเงินเดือนใหม่ มิฉะนั้นแล้ว เราก็ไม่สามารถที่จะดึงดูดและรักษาพนักงานให้ทำงานในองค์กรได้อยู่ดีครับ