ข้อมูล หมายถึง
ข้อเท็จจริงที่มีอยู่หรือได้มาจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยมิได้จัดการเปลี่ยนแปลงใด
ๆซึ่งอาจจะเป็นเครื่องหมาย ตัวเลข(ข้อมูลเชิงปริมาณ)
ตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ใด ๆ(ข้อมูลเชิงคุณภาพ)
ก็ได้หรือเป็นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ
เช่น บุคคล
สิ่งของ สถานที่ ฯลฯ
ข้อมูลเป็นเรื่องเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง
ข้อมูลต้องถูกต้องแม่นยำ
ครบถ้วนขึ้นอยู่กับผู้ดำเนินการที่ให้ความสำคัญของความรวดเร็วของการเก็บข้อมูล
เป็นข้อมูลที่ไม่ได้จัดการเปลี่ยนแปลงใด อาจเป็นตัวอักษร ตัวเลข
วันเวลาและรูปภาพตามที่กล่าวไว้แล้ว
สารสนเทศ หมายถึง
ผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลข้อมูลซึ่งเป็นสิ่งที่สามารถใช้ประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ของผู้ใช้
ตัวอย่าง คะแนนเฉลี่ย รายได้เฉลี่ย เป็นต้น เป็นผลของการวิเคราะห์
เปรียบเทียบ
และแปลผลข้อมูลพื้นฐานภายในระบบสารสนเทศซึ่งข้อมูลพื้นฐานนั้นมีคุณค่าจำกัดจนกว่าจะได้มีการนำไปวิเคราะห์และแปลผลเพื่อการนำไปใช้