การประชุมการจัดการความรู้ของหน่วยงาน

คลังความรู้ (Knowledge Asset)

เรื่อง การบริหารโครงการ (Project Management): โครงการการพัฒนาตัวบ่งชี้

เพื่อกำกับติดตามการจัดการอุดมศึกษาตามกรอบมาตรฐานการอุดมศึกษาและ

กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว ๑๕ ปี ฉบับที่ ๒ (พ.ศ. ๒๕๕๑ – ๒๕๖๕)

**********************************

ประเด็นหลัก/หลักการ/เคล็ดลับ	เรื่องเล่า/ประสบการณ์	แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ความรู้ความเข้าใจที่ควรมีเพื่อนำมาใช้ในการปฏิบัติงาน ดังนี้  ๑) ทฤษฎีทางการบริหาร: ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการบริหารโครงการ กลยุทธ์การบริหารงาน การติดต่อประสานงาน การบริหารความเสี่ยง เป็นต้น  ๒) การบริหารการจัดซื้อจัดจ้างในโครงการ(Project Procurement Management) กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างภาคราชการ การติดตามและการควบคุมโครงการ เป็นต้น	การบริหารโครงการ (Project Management): โครงการการพัฒนาตัวบ่งชี้เพื่อกำกับติดตามการจัดการอุดมศึกษาตามกรอบมาตรฐานการอุดมศึกษาและกรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว ๑๕ ปี ฉบับที่ ๒ (พ.ศ. ๒๕๕๑ – ๒๕๖๕) ประกอบด้วย ๕ ขั้นตอน ดังนี้ ๑. Project Initiating Process ๒. Project Planning Process ๓. Project Scheduling Process ๔. Project Monitoring & Control Process ๕. Project Evaluation & Termination Process       ในที่นี้จะกล่าวถึงเฉพาะการบริหารโครงการฯ ที่มีความเสี่ยงในการดำเนินโครงการ ซึ่งจัดทำเป็นแผนบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๒ โดยมีขั้นตอนกระบวนงาน/กิจกรรม ดังนี้ ๑) ขออนุมัติโครงการและข้อกำหนดโครงการ(TOR) ๒) แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษาและตรวจรับผลงานฯ ๓) ขออนุมัติทำสัญญา ๔) การเบิกจ่ายเงิน ๕) ประชุมรายงานความก้าวหน้าครั้งที่ ๑ - ๓ ๖) การประชุมรับฟังความคิดเห็นรายงานผลการวิจัย ๗) การส่งรายงานผลการวิจัย ความเสี่ยง/ปัจจัยเสี่ยง คือ ความล่าช้าในการดำเนินงาน ซึ่งมีปัจจัยเสี่ยง ดังนี้ ๑. การได้ผู้วิจัยที่เหมาะสมตามเวลาที่กำหนดใน แผนงาน ๒. ผู้วิจัยส่งงวดงานไม่ทันตามกำหนด ๓. ข้อมูลจากหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องอาจไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ ๔. การเบิกจ่ายเงินไม่เป็นไปตามแผน ดำเนินมาตรการควบคุมความเสี่ยง ดังนี้ ๑. สืบค้นข้อมูลนักวิจัย/รายนามผู้วิจัยจากบัญชีรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อประเมินผลงานทางวิชาการจริยธรรมและจรรยาบรรณทางวิชาการและบัญชีรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อแต่งตั้งเป็นคณะ กรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ รวมทั้งแหล่งข้อมูลนักวิจัยจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ๒. แต่งตั้งคณะกรรมการชุดต่างๆ เพื่อกำกับดูแลและควบคุมการดำเนินงานเพื่อให้เป็นไปตามแผน ๓. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงานของคณะกรรมการ เพื่อใช้กำกับติดตามการดำเนินงานของคณะกรรมการฯ และคณะผู้วิจัยให้เป็นไปตามเป้าหมาย ๔. กำหนดผู้ประสานงานโครงการทั้งในส่วนของคณะผู้วิจัยและ สกอ.(โดยเจ้าหน้าที่ของสตป.) เพื่อให้การดำเนินงานบรรลุผลและเป็นไปด้วยความราบรื่น  ๕. จัดให้มีการประชุมหารือระหว่างผู้ประสานทั้ง ๒ ฝ่ายเพื่อสร้างความเข้าใจอย่างถูกต้องและให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความราบรื่น ๖. จัดเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ประสานติดตาม และสนับสนุนข้อมูลให้แก่คณะผู้วิจัยอย่างต่อเนื่อง ๗. มีหนังสือขอความร่วมมือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการให้ข้อมูลตามที่คณะผู้วิจัยต้องการ โดยคณะผู้วิจัยต้องระบุความชัดเจนของข้อมูลและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ให้ข้อมูลด้วย ทั้งนี้ การขอความร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการเป็นระยะๆ อย่างต่อเนื่อง ๘. จัดทำแผนผังขั้นตอนการดำเนินงานการเบิกจ่ายและการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ๙. จัดทำปฏิทินการกำกับ ติดตาม และการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การ เบิกจ่ายเงินเป็นไปตามแผน โดยมีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน ๑๐. เสนอแต่งตั้งผู้อำนวยการสำนักอำนวยการเป็นกรรมการจ้างที่ปรึกษาและตรวจรับผลงาน	น.ส.จันทร์สุดา  นกน้อย กลุ่มติดตามประเมินผลคุณภาพมาตรฐานการอุดมศึกษา  สำนักติดตามและประเมินผลอุดมศึกษา โทร. ๐-๒๖๑๐-๕๓๗๖