ทำใจ เพื่อรับการประเมิน

 หลายวันงานเข้าไม่ได้รายงานทาง Blog เริ่มตั้งแต่ Mini_UKM4 มาถึงการประเมินผู้บริหาร ของสภามหาวิทยาลัย แห่งหนึ่ง

 คณะกรรมการตัวแทนสภามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี โดย ศ.นพ.วราวุฒิ สุมาวงศ์ หรือ หลายท่านรู้จักท่านในนาม วรา วรเวช นักแต่งเพลง ผู้เชี่ยวชาญด้านแพทยศาสตร์ศึกษา จาก คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี ได้สรุปผลการประเมินการบริหารงาน ของผู้บริหารระดับสูง ของ มอบ

 ประเด็นที่น่าสนใจ เพื่อการเรียนรู้ ถือว่าเป็น AAR (After Action Review) และ ALR (After Learning Review) ที่คณะกรรมการได้ทบทวน และ สอบถาม ท่านผู้บริหาร คือ ความรู้สึกที่ท่านได้รับ หลังการประเมิน

 น่าสนใจครับ ท่านคณบดี ท่านกล่าวด้วยใบหน้ายิ้มแย้มว่า "ไม่รู้สึกเครียด หรือ อึดอัด แต่อย่างไร และ เห็นโอกาสของการพัฒนาเป็นอย่างรูปธรรม และ จะนำไปวางแผนปรับปรุงตามข้อสังเกต และ ข้อเสนอแนะทันที"

 กรรมการรับทราบ Reflection หลัง Reflection แล้ว ทุกท่านโล่งใจครับ

 งานนี้ คณะกรรมการได้ ทำ Mini_AAR กันเอง สรุปประเด็นว่า

 ๑. การเตรียมความพร้อมของผู้ให้ข้อมูลทุกระดับ ตั้งแต่การเขียน ทบทวน รายงานการประเมินตนเองของผู้รับการประเมิน คือ ผู้บริหาร ล่วงหน้า

 ๒. การที่ คณะกรรมการไปสร้างความเข้าใจกับบุคลากรทุกระดับอย่างมีส่วนร่วม ถึงเป้าหมาย และ วิธีการประเมินผู้บริหาร เพื่อพัฒนา

 ๓. การรับฟังข้อมูลจากตัวแทน และ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกระดับ ทุกฝ่าย ชนิดตัวเป็นๆ โดยแบ่งทีมผู้ประเมิน หรือ รับฟังข้อมูลการสะท้อนเพื่อการพัฒนา ถึงสามชุด

 ๔. การรับฟังข้อมูลจาก website อย่างทั่วถึง เพื่อนำมาเป็นส่วนประกอบในการรับฟังข้อมูลอย่างรอบด้าน

 ๕. การสรุปข้อมูลที่มีการสังเคราะห์ จาก คณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ เพื่อกลั่นกรอง และ เตรียมข้อมูลเพื่อสะท้อนเพื่อการพัฒนา

 ๖. การปรึกษาหารือ กับ ตัวผู้รับการประเมิน คือ ท่านผู้บริหาร เพื่อเรียนรู้ร่วมกัน ก่อนส่งข้อมูลทั้งหมด หลังจากทุกฝ่ายได้มีส่วนร่วม ให้คณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย ได้กลั่นกรอง และ ให้ความเห็น และ นำข้อมูลขั้นสุดท้าย ต่อผู้บริหารอย่างเป็นทางการ

 ข้อสรุปทั้งหมดเป็น "การ สะท้อน ของการดำเนินการ ประเมินผลการปฏิบัติงาน เพื่อ พัฒนา ที่ ฝรั่ง เรียกว่า PM หรือ Performance Management" เป็นกระบวนการ จากประสบการณ์ ตรง ที่ได้ดำเนินการเพื่อการพัฒนา จริงๆครับ

JJ2009ฅนธรรมดา