GFMIS
เป็นเครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารการคลังภาครัฐ และ
สามารถใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจกับนโยบายการคลัง
และการปรับทิศทางเศรษฐกิจ
ของประเทศไทยอย่างทันท่วงที
เป้าหมายของระบบ GFMIS คือ ออกแบบ
จัดสร้าง
ระบบบริหารงานการคลังภาครัฐของประเทศไทยอย่างสมบูรณ์แบบ
ในด้านรายรับ รายจ่าย การกู้เงินเงินคงคลัง
บัญชีการเงินแบบเกณฑ์คงค้าง บัญชีสินทรัพย์ถาวร
บัญชีต้นทุน บัญชีบริหารแบบ SINGLE ENTRY
( การนำเข้าข้อมูลเพียงครั้งเดียว)
รวมทั้งการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดทำการอนุมัติ
การเบิกจ่าย การปรับปรุง
และการติดตามการใช้งบประมาณ
ที่เน้นการวัดประสิทธิภาพ ประสิทธิผล แบบ
Output - Outcome
เพื่อสร้างให้เกิดฐานข้อมูลกลางด้านการเงิน การคลังภาครัฐ
แบบ Matrix และ Online Time
ทั้งตามโครงสร้างกระทรวง ทบวง กรม
และพื้นที่จังหวัด CEO
โดยทุกส่วนราชการเริ่มใช้งานระบบจริง
ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2547
การใช้งานในระบบ GFMIS มี
3 วิธี
1. ระบบ
SAP ( System Applications Products in Data
Processing)
เป็นระบบที่ใช้กับเครื่อง
Terminal GFMIS รายละเอียดระบบดังนี้
1.1
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อการวางแผนจัดการทรัพยากรของหน่วยงานภาครัฐ
ประกอบด้วยหลายระบบงานที่สำคัญต่อการดำเนินงาน
เชื่อมต่อกันในฐานข้อมูลเดียวกัน
มีเครื่องมือสำหรับการปฏิบัติงานและการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
1.2 การบันทึกรายการเป็นแบบ Online และ
Real Time
สามารถตรวจสอบติดตามสถานะของข้อมูล
และวิเคราะห์รายงานได้โดยไม่ต้องรอให้ปิดบัญชีก่อน
1.3
การตรวจสอบหรือวิเคราะห์ข้อมูลสามรถทำได้ทั้งบนหน้าจอหรือจาก
การพิมพ์มีความยืดหยุ่นในการปรับระบบให้เหมาะสมกับความต้องการ
ของแต่ละสภาพธุรกิจ
1.4 ขั้นตอนการทำงานของทุกระบบเป็นมาตรฐานเดียวกัน
2. ระบบ Excel
Loader
ใช้ Excel Form
จากระบบ Excel Loader
สำหรับหน่วยงานเบิกจ่าย
ที่ไม่ได้รับจัดสรรเครื่อง Terminal GFMIS
จะต้องทำการ Download Template จากระบบ
Excel Loader จากส่วนกลาง ( www.gfmis.go.tg.)
เพื่อนำเอามาใช้ภายในหน่วยงานของตน
โดยหลังจากทำการ Download Template
ออกมาแล้วหน่วยงานนำแบบฟอร์มที่ได้รับมาทำการบันทึก
เพื่อใช้เป็นเอกสารนำเข้าข้อมูลไปยังระบบ GFMIS
ผ่านเครื่อง Terminal GFMIS ณ
สำนักงานคลังจังหวัด หรือหน่วยงานผู้เบิกต้นสังกัด
โดยมีขั้นตอนดังนี้
2.1 เตรียม File ด้วยเครื่อง PC ที่ลง
Program Pack Excel
2.2 ผู้อนุมัติ Encrypt File
โดยใช้ ID ประเภท E
2.3 ผู้ Load .ใช้ ID ประเภท
L Load File ที่ Encrypt
แล้วเข้าระบบผ่าน
เครื่องที่ได้รับจัดสรร (Terminal GFMIS )
หรือเครื่องของคลังจังหวัด
2.4 ผู้ดูรายงานใช้ ID ประเภท R
ผ่านเครื่องที่มีเครือข่าย Internet
3. Interface
ข้อมูลเข้ามาจากระบบอื่น
การเชื่อมโยงระบบภายนอกระบบ
GFMIS
ในการใช้ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล
ไม่มีความเห็น