ระบบงานสารบรรณ

งานบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สำนักงานคณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์

                    เป็นความสำเร็จเล็ก ๆ ของทางหน่วยงานก็ยังพูดได้ไม่เต็มปากนัก แต่ถ้าถามว่าประสบความสำเร็จไหมก็ถือว่ามีส่วนดีขึ้นและมีประโยชน์มาก กว่าเมื่อก่อนเยอะเลย   ถามว่าหน่วยงานทุกหน่วยงานมีงานสารบรรณไหม  ทุกหน่วยงานปฏิเสธไม่ได้แน่นอนและนี่ก็เริ่มเป็นประเด็นในการพูดแล้วนะ  ขอพูดถึงหน่วยงานของสนง.คณบดีคณะวิศวะฯ  ก่อนก็แล้วกันนะ  เพราะเนื่องจากเป็นหน่วยงานที่มีหน่วยงานย่อยเยอะมาก มี 13 สาขาวิชา  และยังมีหน่วยงานอื่น ๆ  ที่ต้องเกี่ยวข้องอีก 6 กอง จึงทำให้มีปัญหาในการรับ - ส่งเอกสาร ทั้งของหน่วยงานตัวเอง และ หน่วยงานอื่น ๆ ของวิทยาเขต จึงได้มีการเปลิ่ยนแปลงระบบจากเดิมซึ่งใช้เจ้าหน้าที่เดินเอกสาร  ซึ่งเจ้าหน้าที่จะต้องเดินเอกสารทั้ง 13 สาขาวิชา และทุกหน่วยงานที่มีการติดต่อประสานงาน  ทำให้ช้าและสิ้นเปลืองเนื่องจากจะต้องถ่ายเอกสารแจกจ่ายไปทุกสาขาวิชาและทุกหน่วยงาน ยกตัวอย่างเช่น ถ้ามีเอกสารจำนวน 10 หน้า จะต้องส่งไปสาขาวิชาจะต้อง ถ่ายเอกสารทั้ง 10 หน้า จำนวน 13 ชุด เพื่อแจกจ่าย ทำให้สิ้นเปลืองวัสดุมาก  ปัจจุบันจึงนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ให้เกิดประโยชน์ โดยการส่งเอกสารผ่านระบบ Internet  ซึ่งก็สามารถช่วยลดต้นทุนวัสดุ และลดภาระงานของหน่วยงานได้พอสมควร 

[หนุ่มภูไท]

สวัสดีครับ

อย่าลืมต่อยอดและสร้างเครือข่ายให้เกิดชุมชนที่นี่ละครับ

ถ้าต้องการนำเพื่อนสมาชิกเข้า แพลนเน็ต สามารถเข้ามาดูได้ที่บล็อกผมนะครับ

ขอบคุณครับ