วันนี้ (26 เมษายน 2549) เวลา9.00น.หน่วยตรวจสอบภายใน มมส.ได้ไปให้ความรู้เกี่ยวกับเรื่องการจัดวางระบบการควบคุมภายใน และการรายงานตามระเบียบข้อ 6 แก่กองบริการการศึกษา ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ 3 นับจากคณะเทคโนโลยีและกองกิจการนิสิต ได้มีการฝึกปฏิบัติในการเขียนรายงาน สิ่งที่แตกต่างจาก 2 หน่วยงานแรกในการจัดรูปแบบการประชุมคือ
- หน่วยงานได้มีการประชุมเตรียมการมอบหมายให้หัวหน้างานแต่ละงาน เข้าประชุมกลุ่มย่อยและฝึกปฏิบัติก่อนที่จะมีการประชุมใหญ่ร่วมกันทั้งกอง
- หัวหน้างานแต่ละงานได้มีการฝึกปฏิบัติจริงก่อน ทำให้เข้าใจล่วงหน้าและสามารถชักนำสมาชิกในงานของตนเข้าใจในเรื่องการควบคุมภายในได้ง่ายขึ้น
- การฝึกปฏิบัติจะแบ่งกลุ่มตามโครงสร้างขององค์กร
- หน่วยงานได้เตรียมข้อมูลเบื้องต้นก่อนมาเข้าประชุม เช่น กระบวนการขั้นตอนการทำงาน ,วัตถุประสงค์ของแต่ละกระบวนงาน เป็นต้น
audit3 msu.
26
เม.ย. 49
หน่วยงานที่จะต้องให้ความรู้เกี่ยวกับการวางระบบควบคุมภายใน ทั้งโครงการมีเท่าไรครับ การที่จะเปรียบเทียบ กองบริการการศึกษา กับสองหน่วยงานแรก อาจจะเร็วไปหรือเปล่าครับ น่าจะให้ครบแล้วสรุปเป็นภาพรวมทั้งหมด อาจช่วยให้มองเห็นภาพได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เข้าใจว่าแต่ละหน่วยงานที่เดินสายออกให้ความรู้นั้น มีการประเมินผลเบื้องต้น นับเป็นสิ่งที่ดีครับ ขอเพิ่มเติมนิดเดียวครับ ถ้ามี AAR ของผู้ให้ความรู้และผู้รับความรู้ คงดีไม่น้อย
ยินดี ลปรร. ครับ
วิชิต
เป็นแนวปฏิบัติที่ดีมากเลยคะ อยากให้เป็นเช่นนี้ทุกหน่วยงานจัง/คะแนนควบคุมภายในจะได้ไม่ตก/และลดความเสี่ยงได้ด้วยคะ/ เป็นกำลังใจให้นะคะ