การรับฟัง การจดบันทึก การสื่อสาร..ถ่ายทอด เป็นลายลักษณ์อักษร
เป็นปัจจัยที่สำคัญของคนที่ปฏิบัติหน้าที่จัดทำรายงานการประชุม
พยายามอ่านให้มาก ฟังให้มาก แล้วก็เขียนให้มากค่ะ การจดบันทึกการประชุมจะใช้วิธีเขียนเป็นตัวย่อหรือเขียนสัญลักษณ์ ก็ได้แต่เราต้องเข้าใจนะค๊ะ เราเข้าใจคนเดียวก็ไม่เป็นไรค่ะ หลังจากนั้นจึงค่อยมาขยายความให้คนอื่นเข้าใจ โดยการนำมาทำเป็นรายงานการประชุม
ขอร่วม ลปรร.ด้วยคนครับ
ผมเคยมีประสบการณ์ /เคยรับผิดชอบจัดทำระเบียบวาระการประชุม และรายงานการประชุมต่างๆ มาประมาณ 14 ปี ( ที่ กองกลาง มม.4 ปี และที่ มวล. 10 ปี) ก่อนที่จะมาทำหน้าที่ในหน่วยพัฒนาองค์กร มวล.จนถึงปัจจุบัน แม้ว่าจะไม่ใช่เป็นเจ้าหน้าที่ของงานการประชุม ที่จะต้องรับผิดชอบจัดทำรายงานการประชุมคณะสำคัญๆ ของมหาวิทยาลัย เช่น สภามหาวิทยาลัย สภาวิชาการ ที่ประชุมบริหาร เป็นต้น แต่ทุกคนควรมีความสามารถในการจับประเด็น และ การร้อยเรียงคำพูดที่ได้ยินมาเขียนถ่ายทอดเป็นตัวหนังสือเพื่อให้คนอื่นได้เข้าใจตรงกัน ผมคิดว่า หากแต่ละคนมีความสามารถดังกล่าวแล้ว น่าจะเป็นบุคคลที่จัดทำรายงานการประชุมที่ดีและมีประสิทธิภาพได้ เพียงแต่พัฒนาเพิ่มเติมในอีก 2-3 ด้าน ได้แก่ การเข้าใจถึงรูปแบบของการจัดทำรายงานการประขุม การใช้คำ/ข้อความที่เป็นภาษาเขียน และการเข้าใจในเรื่องหลักการใช้ภาษาไทย อย่างไรก็ตาม ผมคิดว่าจะต้องอาศัยการปฎิบัติ การฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ ค่อยๆปรับไป สุดท้ายคงไม่เกินความสามารถของทุกคน รายละเอียด / ประสบการณ์ในการปฎิบัติ ผมจะมา ลปรร.อีกครั้งหนึ่งครับ