เมื่อวันศุกร์ที่ 24 มีนาคม 2549 เป็นวันแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของชุมชนสำนักงานเลขานุการ มีการแบ่งวงสนทนาออกเป็น 5 วง ตามลักษณะงานของสำนักงานเลขานุการ คือ
- วงงานธุรการ (link)
- วงงานการเงินและพัสดุ (link)
- วงงานนโยบายและแผน
- วงงานบริการการศึกษา
- วงงานประกันคุณภาพ
บันทึกนี้ขอนำวงสนทนาของงานนโยบายและแผนมาเล่าสู่กันฟังก่อนครับ วงนี้มีคุณเสริม พัดชุมพร (เลขานุการคณะเกษตรฯ) ทำหน้าที่เป็นคุณอำนวย บันทึกนี้ผมนำมาจากคุณลิขิตของวงซึ่งบันทึกความรู้ที่ได้รับจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในงานนโยบายและแผน
|
 |
|
วงงานนโยบายและแผน |
คุณสาวิตรี เล่าเรื่องเด่นในวง |
สนง.ศึกษาศาสตร์
- งานประกันค่อนข้างสำเร็จ มีการประชุมมอบหมายกันเป็นครั้งคราว
เป็นทั้งวาจาและลาย
ลักษณ์อักษร
มีการทำเป็นตารางภาระงานตามองค์ประกอบการประกันคุณภาพ โดยมีการ
มอบหมายให้ชัดเจนในแต่ละงาน
แล้วให้แต่ละงานส่งงานกลับมา ผลที่ได้ค่อนข้างสำเร็จ
และทุกคนก็ให้ความร่วมมือดี
ตอนแรกมีปัญหาบ้าง แต่พอใช้ระบบเข้ามาจัดการก็ทำให้งาน
ออกมาดี ลดความขัดแย้ง
สามารถกระจายงานได้ รศ.เทียมจันทร์ เข้ามาทำให้มีการประชุม
แบ่งงาน กระจายงานได้ดีขึ้น
และผลออกมาดี
สนง.สหเวชศาสตร์
- การติดตามการประเมินผลแผน
แต่เดิมเป็น 3 เดือน เปลี่ยนเป็นทุกเดือน
โดยนำเข้าที่
ประชุมคณะกรรมการประจำคณะ
ทำให้การติดตามประเมินผลแผนดียิ่งขึ้น
สนง.วิศวกรรมศาสตร์
-
การติดตามข้อมุลการใช้งบประมาณ ใช้การเช็คที่สมุดบัญชีของงานการเงิน
(เคยทำการเงิน
มาก่อน)
จึงใช้ประโยชน์จากการทำงานการเงิน และสามารถเช็คข้อมูลจากกองบริการของ
มหาวิทยาลัยได้
สนง.ทันตแพทยศาสตร์
- จัดทำฐานข้อมูลเป็นหมวดหมู่ มีคณะกรรมการดำเนินงาน
โดยเก็บข้อมูลที่เป็นของคณะ
ตามหัวข้อสำคัญซึ่งได้จากการประชุม
ฐานข้อมูลแบ่งข้อมูลออกเป็นของผู้บริหาร เจ้าหน้าที่
นิสิต
สนง.บัณฑิตวิทยาลัย
- การประกันคุณภาพของบัณฑิตวิทยาลัย
ได้รับความร่วมมือจากเจ้าหน้าที่ทุกคน งานด้าน
นโยบายและแผน มีการติดตามตามไตรมาส
ทำให้ทราบการใช้จ่ายเงิน
สนง. พยาบาลศาสตร์
-
งานนโยบายและแผนของสนง.พยาบาลประกอบด้วย หน่วยนโยบายและแผน
หน่วยวิจัย
หน่วยประชาสัมพันธ์ หน่วยประกันคุณภาพ
หน่วยวิเทศสัมพันธ์ หน่วยสารสนเทศ
-
หน่วยนโยบายและแผน มีการจัดทำคู่มืองานนโยบายและแผน โดยมีวิธีการทำงาน เช่น
การขอโครงการ จะมีภาคผนวกการเบิกจ่ายแนบด้วย เป็นทำงานเชิงรุก การติดตามแผน
เป็นรายไตรมาส ซึ่งมีผลต่อการตั้งงบประมาณในปีต่อไป -
หน่วยวิจัย มีแหล่งทุน 5% จะต้องทำให้เต็มที่
-
หน่วยประชาสัมพันธ์ ทำงานเชิงรุก มีการปรับปรุง web site ติดต่อกับสภาพยาบาลทาง
online มีเสียงตามสาย จุลสาร -
หน่วยประกันคุณภาพ กลางวัน มีเสวนาเที่ยงวัน ได้คุยกันเกี่ยวกับ QA QA คือการทำงาน
ทุกวัน มีการบรรจุปรับแผนกลยุทธ์ให้ทันเดือนกรกฎาคมนี้ เข้าไปในแผนปฏิบัติการ -
หน่วยวิเทศสัมพันธ์ จัดทำงานตามระบบ แยกแฟ้มให้ชัดเจนในด้านความร่วมมือต่าง ๆ
-
หน่วยสารสนเทศ มีฐานข้อมูล เกี่ยวกับบุคลากรทั้งหมด กำลังจะเอาขึ้น web และ online
สนง.เกษตรศาสตร์
- งบประมาณค่อนข้าง ไม่เหมือนคณะอื่น ๆ
สรุปผลการใช้เงินแผ่นดินทุกวัน ให้สามารถตรวจ
สอบการใช้เงินได้ ต่อไปจะนำขึ้น web และใช้
e-office ในวันที่ 1 พฤษภาคม 2549
สนง.สังคมศาสตร์
- การใช้งบประมาณต่าง ๆ จะผ่านงานแผนก่อน
การใช้จ่ายเงินงานแผนกับงานการเงินจะ
ประสานงานกันตลอด
สนง.วิทยาศาสตร์การแพทย์
- การปรับปรุงฐานข้อมูลเป็นระบบ
online โดยให้ทุกคนไปตอบแบบสอบถามทาง Internet
เกณฑ์การตัดสินการประกันคุณภาพของงานนโยบายและแผน จากกิจกรรม Office KM คือ
-
มีแผนการดำเนินงานของงานนโยบายและแผนที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร (*) ระดับคุณภาพ 1 ดาว
-
มีการปฏิบัติงานและดำเนินงานตามแผน (**) ระดับคุณภาพ 2 ดาว
-
มีการจัดทำระบบข้อมูลและสารสนเทศ (***) ระดับคุณภาพ 3 ดาว
-
มีการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามแผนงานและจัดทำสรุปรายงาน (****) ระดับคุณภาพ 4 ดาว
-
มีการนำผลประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา (*****) ระดับคุณภาพ 5 ดาว
วงนี้หลายหน่วยงานให้ความสำคัญในเรื่องการติดตามและประเมินผลแผน และหน่วยงานที่ได้รับความสนใจของวงนี้และเป็นเรื่องเด่นของวงคือ สนง.วิทยาศาสตร์การแพทย์ ในเรื่องการติดตามแผนแบบ Online สำหรับเรื่องการพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศ มีบางหน่วยงานที่ได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้กันในวง ในวันที่ 29 มีนาคมนี้ วงนี้คงได้พบกันอีก และน่าจะขยายผลที่ดีในเรื่องงานนโยบายและแผนได้เป็นอย่างดี ขอขอบคุณคุณปราณี จากคณะศึกษาศาสตร์เป็นอย่างยิ่ง ที่ได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันสำหรับงานนโยบายและแผนของคณะต่าง ๆ และกองแผนงาน
บอย
ชุมชนสำนักงานเลขานุการเ
