เหตุปัจจัยอะไรที่ทำให้เกิดปัญหาในการเสียเวลาของผู้บริหาร
ในความคิดของข้าพเจ้า เหตุปัจจัยที่ทำให้เกิดปัญหาในการเสียเวลาของบริหาร คือ ..............
1. ปัญหาที่เกิดจากขาดการวางแผน ว่าจะทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ อย่างไร ให้ชัดเจน
การใช้เวลาอันยาวนานในการทำงานหรือ แก้ปัญหาใดๆ เป็นเหตุให้ผลตอบแทนของความขยัน
กลับลดน้อยลง แม้ว่าขยันแต่งานขาดประสิทธิภาพ
2. ปัญหาที่เกิดจากจากการผลัดวันประกันพรุ่ง เช่น นอนตื่นสาย ขาดการเตรียมงาน
วันรุ่งขึ้น อ่านหนังสือพิมพ์ หรือคุยกับเพื่อน หรือดื่มน้ำชากาแฟก่อนทำงาน
3. ปัญหาที่เกิดจากความวุ่นวาย ทำงานโดยไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของปัญหา ไม่ไว้
วางใจผู้อื่นจึงขาดการมอบหมายงาน ทำงานหลายอย่างที่ไม่เหมือนกัน หรือการสื่อความหมายที่ไม่ถูกต้อง ชัดเจน ความชักช้า ความไม่คงที่ ยุ่งเหยิง ระบบเอกสารที่ไม่ดี
4. ปัญหาที่เกิดจากการเล่นมากเกินไป ได้แก่ การใช้เวลามากเกินไปแก่ผู้มาเยือน โทรศัพท์
นานหรือบ่อยครั้งเกินไป หรือหลบไปซื้อสิ่งของ ดื่มน้ำชากาแฟ หรือทำอะไรที่ไร้สาระ
5. ปัญหาซึ่งเกิดจากการมีส่วนเข้าร่วมมากเกินไป ได้แก่การเข้าร่วมในการตรวจสอบ ติด
ตามข้อปลีกย่อยมากเกินไป หรือใช้เวลายาวนานในการแก้ไขปัญหาแต่ละอย่างมากเกินไป
6. ปัญหาซึ่งเกิดจากการทำงานบนกระดาษ เช่น ใช้เวลาในการอ่านหนังสือนานแต่จับ
ประเด็นไม่ได้ บันทึกสิ่งต่างๆ ที่ไร้ประโยชน์
ความเห็น (1)
สวัสดีครับ
ขออนุญาตแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้วยครับ ก็ขอเสริมเรื่องการเสียเวลาของผู้บริหาร
1. การวางแผนไม่ชัดเจน ไม่กำหนดเวลาไว้แน่นอน
2. งานจร เป็นงานที่เข้ามาจากหน่วยงานอื่นแล้วต้องปฏิบัติให้ทันตามเวลา
ส่วนการแก้ปัญหา เขามีการจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วนในการทำงานเอาไว้ครับ โดยแบ่งเป็น 4 ประเภท
1. งานด่วน สำคัญ
2. งานด่วน ไม่สำคัญ
3. งานไม่ด่วน สำคัญ
4. งานไม่ด่วน ไม่สำคัญ
ทั้ง 4 งาน เป็นเกณฑ์ในการพิจารณาการบริหารเวลา
ขอบคุณครับ