การลดขั้นตอนการทำงานจะเป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงานได้ ซึ่งจะเป็นการลดค่าใช้จ่ายและลดเวลาที่จะต้องสูญเสียไป สามารถใช้เวลาที่เหลืออยู่ไปทำงานที่เพิ่มมูลค่ามากขึ้น ในการลดขั้นตอนในการทำงานควรมีการจัดทำแผนผังแสดงขั้นตอนการทำงานให้ชัดเจน ควรจะมีการกำหนดระยะเวลาในการดำเนินการให้แล้วเสร็จว่าจะสามารถดำเนินการได้ภายในกี่วัน หากมีการวิเคราะห์กันให้ดีเราอาจจะพบว่างานบางอย่างไม่จำเป็นต้องทำ
