การบริหาร

การบริหาร - นักบริหาร 

นักบริหารต้องใช้ความสนใจในการปฏิบัติงาน ก็คือ คน ( man ) เงิน (Money) วัสดุอุปกรณ์ (Material) และการจัดการ (Management) แต่สิ่งที่ต้องใช้ความสนใจเป็นพิเศษ คือ คน นักบริหารต้องทำงานกับคน กับกลุ่มคนให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยต้องคำนึกถึงมนุษยสัมพันธ์และการประชาสัมพันธ์ ถ้านักบริหารสามารถสัมพันธ์ตนเองได้ดีและสัมพันธ์กับบุคคลอื่นได้ดี นักบริหารก็จะ ประสบผลสำเร็จในการทำงาน การบริหาร หมายถึง การใช้คน วัสดุ สถานที่ เงิน และเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดและดีที่สุด เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ (Management is the efficient , economical , and best use of manpower , materials , money and time to reach predetermined objective ) องค์ประกอบของการบริหาร Luter Gulick ได้ให้คำหนึ่งว่า “ POSDCOB” ซึ่งเป็นคำย่อมาจากคำต่างๆดังนี้ P = Planning การวางแผน นักบริหารต้องมีการวางแผนในการทำงาน S = Staffing การจัดหาคนทำงาน คัดเลือก บรรจุ แต่งตั้ง เงินเดือน การฝึกอบรม เพื่อให้ทำงานได้ D = Directing การสั่งการ การวินิจฉัยสั่งการ การตัดสินใจ C = Coordinating การประสานงาน จัดรูปงานให้เป็นระเบียบเป็นหมวดหมู่ให้มีความสัมพันธ์กับผู้ปฏิบัติงาน R = Reporting การรายงานให้ทราบถึงความเคลื่อนไหวในการดำเนินงาน B = Budgeting การจัดงบประมาณมีเท่าใด ดูความสัมพันธ์ระหว่างผลงานกับเงิน นักบริหาร คือ หัวหน้างาน ผู้บังคับบัญชา ที่ต้องรับผิดชอบงานมากที่สุดในหน่วยงานซึ่งใช้ระเบียบกฎหมายนั้นก็คือ เครื่องมือของนัก บริหารที่จะต้องปฏิบัติราชการให้บรรลุผล ก็คือความสูงของประชาชน อันได้แก่ ความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินกินดีอยู่อยู่ดี สิทธิ เสรีภาพ และความเป็นธรรมในสังคม คุณสมบัติของนักบริหาร คุณสมบัติเบื้องต้นของนักบริหาร (Basic qualification of the executive ) มีดังนี้ 1) มีสติปัญญาเฉลียวฉลาด ความมีไหวพริบ (Intelligence) ก็ต้องอาศัยการศึกษาหาความรู้อยู่เสมอ 2) มีความสามารถในการวิเคราะห์ (Analytical Ability ) 3) มีความสามารถในการตัดสินเรื่องราว (Judgment) 4) มีความคิดริเริ่มและเป็นผู้รอบรู้ (Initiative and Resourcefulness) 5) เป็นหลักหรือเป็นที่พึ่งได้ (Dependability) 6) มีความสามารถในการตกลงในเด็ดขาด (Decisiveness) 7) มีความสามารถทำตัวให้กลมกลืนกับสถานที่ เหตุการณ์และรู้จักผ่อนสั้นผ่อนยาว (Adaptability and flexibility) 8) ไม่เอาอารมณ์เป็นที่ตั้ง (Emotional stability) 9) บุคลิกลักษณะดี (Personality) 10) เป็นผู้นำที่ดีในขณะทำงาน (Leadership in action) คุณสมบัติที่ดีของนักบริหาร มีดังนี้ 1)มีความฉับไวและมีความคิดใหม่ๆอยู่เสมอ( Alert New Ideas ) 2.ใจคอกว้างขว้างยอมรับความคิดใหม่ ( Open Minded ) 3.รู้จักจังหวะและเวลา ( Sense of Timing ) 4. รู้ว่าอะไรรีบด่วน ไม่รีบด่วน ( Sense of Urgency ) 5. เปิดโอกาสให้ ทุกคนแสดงความคิดเห็น ( Free Market Ideas) คุณลักษณะที่ไม่ดีของนักบริหาร คือ 1. มีความรู้ในการทำงานไม่เพียงพอ 2. ไม่มีความสามารถในการถ่ายทอดวิชาความรู้ 3. ปฏิเสธ ไม่ยอมรับผิด 4. ไม่เคยให้เกียรติผู้ใต้บังคับบัญชา 5. ไม่มีการจัดหาวัสดุ เครื่องมือ เครื่องใช้ให้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชา สรุป นักบริหารเป็นตัวจักรสำคัญในองค์กร ซึ่งมีอำนาจตามกฎหมาย แต่การจะใช้อำนาจบังคับบัญชาได้ผลเพียงใด ย่อมขึ้นอยู่กับตัวนัก บริหารและท่าทีของผู้บริหารและท่าทีของผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นสำคัญ ก็ย่อมสามารถปกครองบังคับบัญชาและผลงานย่อมมีประสิทธิภาพ องค์กรหรือหน่วยงานย่อมมีประสิทธิภาพไปสู่จุดหมายปลายทางต่อไป ชื่อเอกสาร :การบริหาร - นักบริหาร:ppa535.pdf Website :สำนักวิทยบริการ

แหล่งที่มา :ผศ.สมพิศ สุขแสน