เรื่องเล่า ประชุมเข้มจนหนักสมอง 3-4 เรื่อง ที่ มมส.เก่า ใช้สมองทำงานอย่างมืออาชีพจริงๆ

ช่วงบ่ายวันที่ 8 ต.ค. นายบอนเข้าร่วมประชุมที่ คณะสิ่งแวดล้อม ฯลฯ
ประชุมระดมสมอง หลายเรื่อง
ฟังจนนายบอนอ่อนเพลีย เพราะยังไม่คุ้นเคยกับ ลักษณะงาน
มีการประชุมเรื่องโครงการจัดทำ database .ให้กับสำนักงานคณะกรรมการสุขภาพแห่งชาติ

เป็นการหารือเรื่องค่าใช้จ่ายในส่วนต่างๆ ระดมความคิดเห็นถึงความเป็นไปได้ ได้ตัวเลขคร่าวๆเกือบ 4 ล้านบาท
เมื่อลงในรายละเอียดแล้ว อาจจะเพิ่มมากขึ้น

ในช่วงแรกก่อนการประชุม พี่ธีรยุทธได้ร่างค่าใช่จ่ายในคร่าวๆ  ยอดรวมประมาณ 1.9 ล้านบาท เมื่อ ดร.ยรรยงค์ มานั่งดูรายละเอียด
ท่านให้คำแนะนำว่า เสนอของบประมาณแบบนี้ หนักเกินไป เหนื่อยเกินไป
เงินอาจจะไม่พอใช้ หรือ อาจจะเข้าเนื้อตัวเองได้
ท่านเลยให้คำแนะนำ ให้คิดเป็นหน่วยวัน ต่อ เนื้องาน จะใกล้เคียงความจริงมากขึ้น

ทำให้คิดคำนวณค่าที่พัก ค่าเดินทาง ค่าจัดกิจกรรมได้ใกล้เคียงกับความเป็นจริงยิ่งขึ้น

และแล้ว ท่านได้มอบหมาย จะให้พี่ธีรยุทธและนายบอน ขึ้นไปนำเสนอแผนงานนี้ ในที่ประชุมช่วงบ่ายวันที่ 10 ต.ค.นี้เลย
ให้เตรียมประเด็นไปนำเสนอให้ดี หากคณะกรรมการเห็นชอบ หลังจากที่ซักถาม ต่อรองขอปรับรายการงบประมาณให้เหมาะสมแล้ว
หากมติของคณะกรรมการเห็นชอบ
จะนำไปสู่การร่าง TOR และลงนามในสัญญาต่อไป

ท่านอาจารย์ได้ให้ความรู้ และมุมมองในการทำงานต่ออีกว่า คงจะให้ทางสมาคมพัฒนาชุมชนเพื่อสิ่งแวดล้อมที่ยั่งยืน  เป็นผู้ลงนามในสัญญา เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบการจ้างงานของหน่วยงานราชการ เพราะพี่ธีรยุทธจะไปลงนามในสัญญา เพื่อรับงานที่มีงบประมาณหลายล้านบาท ยังไม่ได้  เพราะ
ไม่ไม่ใช่นิติบุคคล

ในการนำเสนองานให้คณะกรรมการพิจารณา ท่านแนะให้นำเสนอในแบบมืออาชีพ เข้าประเด็นที่ต้องการ ไม่เยิ่นยื้อ
1. กล่าวถึง มติ สาระสำคัญจากการประชุมที่ผ่านมา ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงาน
2. กล่าวถึง หลักการสามล้อความรู้เพื่อสุขภาวะ แล้วกล่าวถึงในส่วนที่จะดำเนินการ คือ ล้อที่ 1 จะไปเชื่อมโยงกับส่วนอื่นๆอย่างไร
3. กล่าวถึงกระบวนการดำเนินงานฐานข้อมูลที่จะจัดทำ

จากนั้นเป็นการซักถาม นำเสนอค่าใช้จ่าย ทางคระกรรมการจะพิจารณาถึงความสมเหตุสมผล
ขอปรับลดงบประมาณให้สมเหตุสมผล ซึ่งทางผู้รับงานจะต้องพิจารณาว่า งบประมาณที่ได้ สามารถดำเนินการตามกิจกรรมที่วางได้ได้ครบถ้วนหรือไม่  หรือควรจะปรับลดบางกิจกรรมให้เหมาะสมกับงบประมาณ

เมื่อที่ประชุมพิจารณาจนเป็นที่พอใจแล้ว อาจจะมาถึงขั้นตอนการร่าง TOR และพิจารณาในขั้นตอนต่อไป

++

ในเมื่อทีมงานมากันพร้อมหน้า เลยใช้จังหวะนี้ ประชุม ระดมสมองเรื่องอื่นๆต่อเนื่องกันไปเลย คือเรื่องเตรียมงาน สัมมนา ภูมิปัญญาไทยกับการจัดการน้ำเชิงบูรณาการ IWRM ที่จะจัดในวันที่ 29 ต.ค. โดยจะจัดที่ พิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ที่มีบรรยากาศแบบพื้นบ้านอีสาน สบายๆ มีชาวบ้านมาร่วมถ่ายทอดประสบการณ์ 60 ท่าน แบ่งเป็น 6 กลุ่ม

การปรึกษาหารือ คือ การเตรียมพี่เลี้ยง ประจำกลุ่ม วิทยากรกระบวนการ กลุ่มละ 2 คน รวม 12 คน  นอกจากทีมงานที่มาประชุมแล้ว ได้มีการโทรติดต่อประสานงานทีมงานท่านอื่น และนิสิตปริญญาโทกันในช่วงเวลานั้นกันเลย เตรียมคนได้ครบในช่วงเวลานั้น

เรื่องสถานที่จะได้โทรไปจองสถานที่ไว้ เรื่องรถรับส่ง เรื่องอาหาร ขั้นตอนการดำเนินการต่างๆ ปรึกษาหารือ โทรติดต่อ หาแนวทาง จนได้ประเด็นความคืบหน้ามากมายภายในช่วงเย็นวันนั้นอย่างชัดเจน  นายบอนฟังแล้วทึ่ง

เป็นการใช้สมองทำงานอย่างมืออาชีพจริงๆ