PDCA เป็นแผนภูมิเดมมิ่ง ที่นำมาใช้ในการบริหารจัดการระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนให้มีประสิทธิภาพ ประกอบด้วย
P (Plan) หมายถึง การระดมความคิด ทรัพยากร จุดเด่น จุดด้อยของบุคลากร สภาพแวดล้อมของโรงเรียน นโยบายของหน่วยงานระดับสูง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง มาร่วมกันวิเคราะห์และวางแผนการดำเนินงานระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนให้เกิดประสิทธิภาพ
D (do) หมายถึง การนำแผนที่ได้มาจากการระดมความคิดและวิเคราะห์มาดำเนินงานตามกระบวนการระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนและปฏิทินการดำเนินงานที่กำหนดไว้
C (Check) หมายถึง การกำหนดให้มีคณะบุคคลจากหลาย ๆ ฝ่าย เพื่อประเมินทบทวนการดำเนินงาน และให้ข้อเสนอแนะต่าง ๆ เพื่อการพัฒนางาน
A (Action) หมายถึง การนำผลการดำเนินงานระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนที่ได้ดำเนินการไว้มาปรับปรุงและพัฒนา และนำเผยแพร่สู่สาธารณชน
