ปีงบประมาณ 2551 นี้ ผมได้เสนอขออนุมัติโครงการสำนักงานสร้างสุขขึ้น ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรมต่าง ๆ ดังนี้ครับ
- กิจกรรมแผนที่ความสำเร็จจากงานประจำ
- กิจกรรมแผนที่คนดีสำนักงาน
- กิจกรรมวิ่งเพื่อสุขภาพ
- กิจกรรมงดเหล้าเข้าพรรษา
- กิจกรรมปฏิบัติธรรมก่อนการประชุม
สำหรับกิจกรรมแรก คือ กิจกรรมแผนที่ความสำเร็จจากงานประจำ ผมได้ให้ทุกคนเขียนสิ่งที่ตั้งใจจะปรับปรุงและพัฒนางานที่รับผิดชอบ ในปีงบประมาณ 2551
กิจกรรมที่จะทำ |
ทำอย่างไร |
กำหนดเวลาแล้วเสร็จ |
ผู้รับผิดชอบ |
1. ทำ web ให้หน่วยงานแต่ละหน่วย สามารถใช้ข้อมูลด้วยตัวเองได้ |
ตั้ง server เพื่อรัน php โดยจะใช้เครื่อง \\10.34.5.35 | 30 ธค.50 | สมภพ |
| 2. สรุปรายจ่ายปีงบประมาณ 2550 | เร่งดำเนินการให้แล้วเสร็จ | 31 ธค. 50 | กมลพร |
| 3. จัดสรร , จัดการพื้นที่ต่าง ๆ ในเครื่อง server เพื่อให้เครื่อง server มีประสิทธิภาพมากขึ้น และจัดเก็บข้อมุล อย่างมีระบบ และสะดวกต่อการใช้งาน |
- Back Up ข้อมูลบางอย่างที่ไม่จำเป็นออก ใส่ CD หรือ DVD แล้วทำการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก - set up ระบบ OS ของเครื่อง server (เช็คระบบของ server) - ย้ายข้อมูลบางส่วนไปในเครื่องตัวอื่น ๆ |
ปีงปม. 51 | ธราดล |
| 4. ทำแปลนรายการครุภัณฑ์ของภาควิชา | - ทำรายการประจำห้อง - รายการวัสดุ-ครุภัณฑ์แต่ละห้อง |
ปีงปม. 51 | ธารารัตน์ |
| 5. แปลนรายการตามห้องต่าง ๆ | - มีรายการประจำห้อง - มีแปลนห้อง - ติดหน้าห้อง (ประตู) |
ปีงปม. 51 | ดาวรุ่ง |
| 6. จัดเก็บเอกสารในงานให้เป็นระบบ สามารถค้นหาง่าย สะดวก รวดเร็ว |
- แยกประเภทเอกสาร จัดเก็บให้เป็นระบบ ระเบียบ |
ปีงปม. 51 | นิตยา |
| 7. ประเมินความพึงพอใจของงาน ห้องปฏิบัติการโดยผู้ประเมินคือนิสิต และ อาจารย์ |
- แจกแบบประเมินให้ผู้รับบริการประเมิน | ก่อนประเมิน SARของคณะในปีต่อไป | สุทธิวรรณ |
| 8. การจัดการเรื่องการทิ้งสารเคมีใหม่ ให้ถูกวิธี |
- มีการจัดวางระบบการทิ้งสารเคมีออกเป็นส่วน ๆ แยกตามอันตราย และการเข้ากันได้ของสาร | กันยายน 51 | ปนัดดา |
| 9. การจัดการขยะติดเชื้อ | - การแยกขยะติดเชื้อ ตามการใช้งาน | งปม. 51 | กัลยา |
| 10. การจัดทำแผนและรายงานการใช้จ่ายด้านวัสดุ (หมวดค่าวัสดุ) ของแต่ละหน่วยงานย่อย | - รายงานการเบิกวัสดุของแต่ละภาควิชา ทั้งปม.รายได้ - แผ่นดิน - รายงานสรุปค่าใช้จ่ายหมวดค่าวัสดุ พร้อมทั้งเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลัง |
ต.ค. 50 | ขวัญเรือน |
| 11. สรุปรายงานประจำเดือน งานที่ทำแต่ละวันทุกเดือน | - บันทึกการทำงานทุกวันแล้วสรุปเป็นเดือน | ทุกเดือนในปีงบประมาณ 2551 | จักรพงศ์ |
| 12. พัฒนางานในคณะให้ดีขึ้นกว่านี้ | - จะปลูกต้นไม้รอย ๆ คณะ | ปลูกไปเรื่อย ๆ เสร็จในปี 2551 | สมรถ |
|
13. จัดทำสรุปโครงการสหกิจฯ
|
- รวบรวมเอกสารทั้งหมด จัดทำเป็นรูปเล่ม + เขียนขั้นตอนปฏิทินการดำเนินงาน - จัดระบบมีรายละเอียดในสมุดบันทึก |
31 ธ.ค. 50
|
สิริภัสณ์ |
| 16. จัดเอกสารให้เป็นระบบมากขึ้น | - เก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ - จัดโต๊ะ เอกสารบนโต๊ะให้เป็นระเบียบ |
ต.ค. 50 - ก.ย. 51 |
มณีรัตน์ |
| 17. กิจกรรมพัฒนาคุณธรรม จริยธรรม 18. เงินทุนสวัสดิการนิสิตคณะสหเวชศาสตร์ ทุนการศึกษาต่าง ๆ ที่ผ่านเข้ามาในคณะ 19. งานแนะแนวอาชีพและศึกษาต่อ |
- จัดกิจกรรมธรรมะวาไรตี้ต่อเนื่อง - จัดให้บริการข้อมูลด้านอาชีพและศึกษาต่อให้แก่นิสิต |
ภายในปีงปม. 2551 | วรนารี |
| 20. ทำรูปแบบจุลสารสหเวชฯ ให้มีความสวยงามและน่าอ่านขึ้ | - ทำหน้าปกเป็น 4 สี และภายในจะเป็น 2 สี | ประมาณการประชุมครั้งต่อไปของคณะกรรมการประชาสัมพันธ์ คณะสหเวชศาสตร์ จะทราบกำหนดระยะเวลาในการผลิตปกนี้ | วายุส์ |
| 21. จัดระบบเอกสารใหม่ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ทั้งแฟ้มเอกสาร / ในระบบ e-office | - จัดเรียงเอกสารให้เข้าหมวดหมู่ / ทำสันแฟ้มใหม่ | ก.พ. 51 - เม.ย. 51 | นันทิดา |
| 22. ปรับปรุงการดำเนินงานของสำนักงานเลขานุการ ตามบทสรุปผู้บริหาร | รายละเอียดตามทิศทางการพัฒนา (ลิงค์) | รายละเอียดตามทิศทางการพัฒนา (ลิงค์) | อนุวัทย์ |
| 23. ดูแลรักษารถยนต์ก่อนใช้งาน | - ตรวจเช็คน้ำมันเครื่อง - ตรวจระดับน้ำหม้อน้ำ - เช็คลมยางรถยนต์ - ทำความสะอาดรถยนต์ สัปดาห์ละ 1 ครั้ง |
ตลอดปีงบประมาณ 51 | เกษม |
| 24. ปรับปรุงการรายงานฐานะการเงินให้เสร็จก่อนภายในวันที่ 10 ของเดือน | สรุปยอดรายงานฐานะการเงินของแต่ละเดือน และสมุดบัญชีแยกประเภทให้แล้วเสร็จ เพื่อเสนอต่อคณบดี แล้วส่งกองคลัง | ตั้งแต่ปีงบประมาณ 2551 | สำเริง |
| 25. ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ เพื่อใช้ในการเรียนการสอนของภาควิชา |
พยายามทำให้เป็นปัจจุบันมากที่สุด | 30 กันยายน 2551 | อรชร |
| 26. ทำสถิติ ข้อมูล เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายศุนย์ จำนวน ประเภท อาการ และอื่น ๆ ของผู้ใช้บริการศุนย์ห้องปฏิบัติการส่งเสริมสุขภาพ | เก็บพร้อมรายงานประจำเดือน และตามประวัติของผู้ป่วย | ทำทุกเดือนแล้วเสร็จในเดือนกันยายน 2551 | รวิศสกุลและนิภาพร |
|
27 เก็บข้อมูลในส่วนที่ตนเองทำอยู่ให้ดี
|
ลงข้อมูลเก็บไว้เมื่องานเสร็จเรียบร้อย เพื่อง่ายต่อการค้นหา |
เร็วที่สุดในเวลาที่เหมาะสม | วราภรณ์ |
| 28. ทำศูนย์ห้องปฏิบัติการส่งเสริมสุขภาพ เทคนิคการแพทย์ เป็นระเบียบ สะดวก สะอาด |
จัดศูนย์ฯ ให้เป็นระเบียบ สะอาด |
ภายในปีงบประมาณ 2551 |
สุวดี
|
| 29. *ควบคุมการใช้รถยนต์ | สุ่มตรวจระยะทางการใช้รถยนต์ของคณะประจำเดือน และรายงานให้ผู้บริหารทราบ | ตลอดปีงบประมาณ 2551 | ชรินทร์ |
บอย สหเวช
