แบบการจัดซื้อโดยวิธีตกลงราคา (การจัดทำเอง) โรงเรียน............................................... วันที่................................................
ตอน 1 รายงานขอซื้อวัสดุเพื่อจัดทำเอง
ข้อ 1. ด้วยโรงเรียน...........................................................มีความจำเป็นที่จะต้องซื้อวัสดุโดยวิธีตกลงราคาเพื่อจัดทำเองตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 15 ข้อ 19 และข้อ 39 โดยมีรายละเอียด ดังนี้
1.1 เหตุผลและความจำเป็นที่ต้องซื้อ (ระบุงานที่จะจัดทำเอง).......................................
1.2 กำหนดเวลาที่ต้องการใช้ภายใน.................วัน
1.3 รายละเอียดพัสดุที่ต้องซื้อ จำนวน....................รายการ เป็นเงิน...........................บาท (รายละเอียดดังแนบ)
ข้อ 2. ข้อเสนอเพื่อพิจารณา ข้อ 3 ความเห็นของเจ้าหน้าที่การเงิน
2.1 ให้ความเห็นชอบตามนัย ข้อ 29 ตรวจสอบงบประมาณแล้ว ( ) มี ( ) ไม่มี 2.2 ให้ทำใบสั่งซื้อตามนัยข้อ 138 (1) แผนงาน......................งาน/โครงการ.....เงินอุด
หนุน ระดับ......................จำนวนเงิน.....บาท
2.3 แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุและตรวจการปฏิบัติงาน (1) .........................................ตำแหน่ง...........ประธานฯ
(2)......................................... ตำแหน่ง...........กรรมการ จำนวนเงิน....................................................... บาท (3)......................................... ตำแหน่ง...........กรรมการ ลงชื่อ..................................เจ้าหน้าที่การเงิน2.4 แต่งตั้ง.....................................ผู้ควบคุมการจัดทำเอง วันที่.................................... (ลงชื่อ).....................................เจ้าหน้าที่พัสดุ ข้อ 4. คำสั่ง (ลงชื่อ).....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ - เห็นชอบ (ลงชื่อ).....................................รองผู้อำนวยการ - อนุมัติ (ลงชื่อ)............................................... (...................................................) ตอนที่ 2 รายงานผลการตรวจรับและขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ผู้อำนวยการโรงเรียน.................................. คณะกรรมการได้ตรวจรับพัสดุตามรายละเอียดด้านหลัง วันที่.......................................................ครบถ้วนถูกต้องแล้ว เมื่อวันที่.................................................... และจะต้องจ่ายเงินให้แก่ผู้ขาย เป็นเงิน...............................บาท บวกภาษีมูลค่าเพิ่ม.................บาท หักค่าปรับ..........................บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย....................บาท - ทราบคงเหลือจ่ายจริง...........................................................................บาท - อนุมัติ จึงเสนอเพื่อทราบผลการตรวจรับและขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน (ลงชื่อ)................................................. เจ้าหน้าที่พัสดุ (ลงชื่อ)................................................(ลงชื่อ)..................................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ (...............................................)(ลงชื่อ).................................................รองผู้อำนวยการโรงเรียน ผู้อำนวยการโรงเรียน.......................... วันที่..........................................
รายละเอียดแนบท้ายการซื้อ
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" class="MsoNormalTable" style="border-collapse: collapse; border: medium none"><tbody>
ที่
รายการขอซื้อ/จ้าง
จำนวน
หน่วย
</tbody></table> ลงชื่อ……………………………………………..เจ้าหน้าที่พัสดุ (………………………………………………) วันที่…………………………………………….. ใบเสนอราคา ( ) ซื้อ ( ) จ้าง วันที่ ……….เดือน…………………..พ.ศ. ……….. ข้าพเจ้า ……………………………….. มีตำแหน่งเป็น……………………….. ตั้งอยู่ ณ เลขที่ …………. หมู่ที่ …………. ตำบล …………………… อำเภอ ………………………. จังหวัด…………………………………………..โทรศัพท์ ……………… ทะเบียนการค้า…………………… เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ………………………………… ขอเสนอใบเสนอราคาตามรายการต่อไปนี้ <table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" class="MsoNormalTable" style="border-collapse: collapse; border: medium none"><tbody>
</tbody></table> ราคานี้เสนอยืนอยู่ได้ภายในกำหนด ……………………………. วัน รวมทั้งสิ้น เป็นเงิน …………………….บาท (………………………………………………………………………..) กำหนดแล้วเสร็จภายใน…………………. วัน กำหนดส่งของภายใน …………………วัน <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> </p>ลงชื่อ………………………………ผู้ต่อรองราคา ลงชื่อ……………………………………..ผู้เสนอราคา (……………………………………..) (……………………………………..) เจ้าหน้าที่พัสดุ ผู้จัดการ ประทับตราร้าน (ถ้ามี) (กรณีซื้อจากบุคคลธรรมดา)ใบสั่งซื้อ เลขที่………………………/…………….. โรงเรียน……………………………………………………. วันที่…………….เดือน……………………..พ.ศ. …………………เรียน …………………………………………… ด้วยโรงเรียน………………………………………………โดยได้รับมอบอำนาจจาก…………………………………………….ขอตกลงซื้อสิ่งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ <table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" class="MsoTableGrid" style="border-collapse: collapse; border: medium none"><tbody>
</tbody></table> โดยมีข้อตกลงเกี่ยวกับการซื้อไว้ต่อกันดังนี้1. ผู้ขายตกลงจะส่งมอบสิ่งของดังกล่าวให้แก่โรงเรียน……………………………………………………….……….. ณ………………………………………………..ภายในวันที่……………เดือน…………………………..พ.ศ. ……….……2. ถ้าผู้ขายไม่ส่งมอบสิ่งของ หรือส่งมอบสิ่งของไม่ถูต้องตามรายการ หรือเวลาที่กำหนดไว้ตาม ใบสั่งซื้อ โรงเรียนมีสิทธิยกเลิกใบสั่งซื้อนี้ทั้งหมดหรือแต่บางส่วนได้ และผู้ขายยินยอมรับผิดชอบ ชดใช้ค่าเสียหายอันเกิดจากการที่ผู้ขาย ผิดข้อตกลงตามใบสั่งซื้อและหรือราคาที่เพิ่มขึ้นจากราคาที่ กำหนดไว้ในข้อตกลงนี้ เนื่องจากการซื้อใหม่ให้แก่โรงเรียน3. ในกรณีผู้ขายส่งของล่วงพ้นกำหนดก็ดี หรือโรงเรียนใช้สิทธิบอกเลิกใบสั่งซื้อเมื่อพ้นกำหนด ส่งของแล้วก็ดี ผู้ขายยินยอมให้โรงเรียนปรับเป็นรายวัน ในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาสิ่งของ ที่ยังไม่ได้รับมอบ นับจากวันถัดจากวันครบกำหนดจนถึงวันที่ผู้ขายได้นำสิ่งของมาส่งให้จนถูกต้อง ครบถ้วน หรือวันบอกเลิกใบสั่งซื้อ (ลงชื่อ)……………………………………ผู้ซื้อ (…………………………………….) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุข้าพเจ้า……..(ชื่อบุคคลธรรมดา)……………….อยู่บ้านเลขที่…………….ตำบล/แขวง………………………อำเภอ/เขต……………………………….จังหวัด…………………………..เลขทะเบียนพานิช……………………………………….. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี…………………….ตกลงขายสิ่งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น (ลงชื่อ)……………………………………ผู้ขาย
อ่านแล้วค่ะ