การใช้ blog เป็นตารางงาน และเตือนความทรงจำของทีมงานเล็กๆแห่งหนึ่ง

วางแผนล่วงหน้าด้วย blog

ประโยชน์ของ blog นอกจากการเขียนบันทึก ถ่ายทอดเรื่องราว แบ่งปันความรู้แล้ว
เราสามารถจะประยุกต์ใช้งานได่หลากหลาย

มีหน่วยงานหนึ่ง ประยุกต์ใช้ blog เป็นเครื่องมือในการแจ้งกิจกรรม แจ้งนัดหมายต่างๆ
แจ้งว่า วันไหนจะต้องไปไหน ก่อนที่จะถึงวันนั้น จะต้องเตรียมจัดหาอุปกรณ์ เครื่องมืออะไรบ้าง

เทคโนโลยีในปัจจุบัน มีโปรแกรมสำหรับการบริหารจัดการกับนัดหมายต่างๆมากมาย นับตั้งแต่ Microsoft  outlook, Microsoft project ฯลฯ
แต่ทีมงานเล็กๆนี้ ใช้ blog มาเป็นแหล่งข้อมูลแจ้งข้าวสาร แจ้งกำหนดการกิจกรรม และนัดหมายต่างๆ

เขาใช้ http://th.wordpress.com   ในการแจ้งข้อมูล วันเวลานัดหมาย
wordpress.com มีเครื่องมือที่เรียกว่า  timestamp ซึ่งตั้งเวลาล่วงหน้าได้
เมื่อถึงเวลาที่กำหนด บันทึกนั้น จะแสดงใน blog

เช่น มีงานสำคัญในวันที่ 5 ของเดือนนั้น
ทีมงานนั้น ได้เขียนข่าวสาร และตั้งเวลาตั้งแต่วันที่ 1-4
ก่อนทีจะถึงวันงานนั้น จะต้องทำอะไร เตรียมอะไรบ้าง

ซึ่งก่อนที่จะถึงวันงานนั้น มีการประชุมเตรียมงานล่วงหน้ามาแล้ว  ซึ่งอาจจะประชุมตั้งแต่วันที่ 16 ของเดือนก่อน
ประชุมเสร็จ เข้ามาเขียน blog ตั้งเวลาเตือน ให้ข้อมูลข่าวสาร แสดงบน blog ในช่วงวันที่ 1-5 ของเดือนปัจจุบัน

การประยุกต์ใช้ blog ที่ wordpress.com   ทำให้ทีมงานทุกคน เข้ามาติดตาม ตรวจสอบข่าวสาร คำสั่งต่างๆได้ตลอดเวลา
เมื่อถึงเวลาที่กำหนด ข้อความจะปรากฏใน blog ขึ้นมาทันที

สามารถที่จะวางแผนล่วงหน้า ไม่ต้องรอให้ถึงวันที่ 1-5 ของเดือนนั้น แล้วจึงมาเขียนบันทึกแจ้งตามวันเวลาแต่ละวัน
แต่สามารถที่จะเขียนข้อมูล ข่าวสาร นัดหมายไว้ล่วงหน้าถึงครึ่งเดือน เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร เพื่อการเตรียมงานไว้ใน  blog ไว้ก่อนได้เลย

,